关于创新公司档案利用服务工作的思考|档案工作如何搞创新
档案管理是公司管理工作重要组成部分加强档案利用工作建设对提高公司竞争力义重特别是科技发展给公司档案工作带了变革适应公司信息化、档案管理现代化充分发挥档案优势根据公司档案工作现状创新档案利用工作提高档案利用工作质量和水平。
、档案利用工作概述 档案利用工作简而言就是档案工作人员以档案用户档案信息要导向借助馆藏通特定方式和途径满足不类型档案用户档案程。
社会济发展促使了人们档案识增强档案原始记录性特使档案成人们工作生活关键性依据档案利用工作广和深不断发展。
目前工程单位档案管理趋势已从手工接收、登记等逐步向档案信息化、数化、智慧化发展这也是集团公司倡导档案公司发展落脚和具体表现。
通数档案馆建设利用档案信息管理系统实现了档案管理电子化、信息化和动化提高了档案管理档次。
但从目前公司档案利用现状看还存以下薄弱环节是因场地、机房等硬件条件限制造成导致湖北工程公司档案信息化工作推进受阻以至利用方式还处传统接收、登记阶段无法更快速便捷所容；二是功能有待进步创新发展；三是档案工作人员知识要不断更新以适应数化档案馆建设要。
二、档案利用创新容 档案利用创新就 是不断根据市场与 社会环境变化以创新精神适应信息化发展满足用户档案利用。
主要包括以下容是档案利用职能得到创新即由传统档案实体保管型向现代档案信息利用型变实现规；二是方式创新由实体型向信息型变由提供档案实体变档案信息加强深层次开发促进高层次利用；三是手段创新由手工型向技术型变把人工分类、整理、编研等工作用计算机工具实现分类、整理、检、存储、利用条龙；四是质量创新既要主动热情又要准确、快速问题做到有效；五是条件创新树立超前识前瞻工作动态科学预测应用现代科技方法和手段提高条件水平。
三、创新档案利用工作对策 （）建立健全档案管理制 随着公司不断发展壮我们将面临着档案种类多、围广局面使档案工作有条不紊进行档案工作初应建立健全各项规制特别是以电子档案运用方面起步阶段就应严格按照《公司数档案馆（室）建设指南》规定进行电子档案收集、整理工作要建议各单位专业工程技术人员责检验档案真实性和准确性,然由档案管理员责检验档案标准化、规化及数化处理；其次档案利用方面除了完善已有《国电建集团湖北工程有限公司档案管理工作制》《国电建集团湖北工程有限公司声像档案管理办法》《国电建集团湖北工程有限公司实物档案管理办法》外还应建立健全档案利用信息反馈制关档案用户利用档案实际情况切实了用户档案。
（二） 丰富馆藏 丰富馆藏、合理馆藏结构是做档案利用工作前提。
档案是公司生产、营、管理程真实记录是公司生产、营、管理程与成真实记录重复利用、预测发展趋势、辅助策和学习总结往验等方面具有至关重要作用。
档案工作人员应及、准确、全面收集档案做分类归档、数化处理、价值鉴定等基础业工作规、科学管理档案。
（三）变观提高质量 档案工作者应着“利用者、至上”观档案对公司价值各方面对外满足公司市场拓展、应对各种评估以及化与宣传要对则高层策与部控制、基层管理与执行、员工心理与归属等档案工作人员应该详细分析单位上下人员对档案容有针对性开发档案主动。
具体说是要主动掌握公司年重工作、重情况采用征见、统计整理档案利用情况等多种方式调研利用者有针对性地开展档案利用工作使档案利用效化二是利用程重视完善基础业管理；三是拓展档案信息利用方式传统利用利用者到档案室所原件新期应该拓展利用方式既要提供传统借、出借、复制等方式还要将借与电话、邮件、络等方式结合起充分利用信息技术建立信息交流平台通设定访问与沟通权限严格保守商业密前提下实现全天候无障碍高效。
（四）加强档案信息开发利用 档案编研工作是开发利用档案信息重要形式和途径具有很强针对性和实用性。
公司产生档案蕴含着丰富济、科技价值通对其二次开发满足档案利用人员工作。
档案汇编容包括专题汇编（包括规制汇编、专题件 汇编、荣誉证汇编等）、专题材（如事记、年鉴、组织 沿革、科研成 简介、工程项目简介、市场变化等）以及些 深层次加工材例如历年生产营指标统计分析、重事故原因研究分析及公司史志等。
外利用声像档案还可以进行视频制作这将公司发展形象生动展现员工面前对外宣传和增强公司员工归属感和荣誉感方面有重要作用。
（五）进步加强档案工作人员知识不断更新 工程建设行业档案部门工作人员除了积极参与业培训外还应积极关档案领域新动态加快知识更新步伐不断放思想、变观念、开拓创新档案管理与胆采用些新标准、新技术和新方法。
以创新精神、创新思路和创新措施研究和处理信息化带电子件新情况新问题建立适应社会主义市场济和对外开放要档案管理形式和方便档案开发利用方式方法不断完善和努力开辟多途径、多渠道档案利用工作变被动主动。
总信息化代档案工作方式与容与传统档案利用相比发生了十分巨变化。
加强新期工程建设公司档案工作加强公司档案工作人员知识更新培养支档案信息化 队伍。