学校档案工作自查报告 档案安全工作自查报告

新民学校综合档案室09年月开始纳入学校议事议程并列入学校工作计划。

09年6月余春千开始接受区档案档案管理专业培训09年6月6日余春千取得杭州市档案管理岗位格证。

09年7月学校开始组织人员对新民学校005年建校至09年档案进行整理归档09年月新民学校档案室整理、归档工作全部完成。

09年月日区档案局劳副局长、监督指导科宓科长、沈英区教育局国民陪下到我校新民学校综合档案室评估、验收。

09年月新民学校档案室被认定“杭州市萧山区档案工作目标管理区级单位“。

新民学校综合档案全宗共分九类即党群类、行政类、教学类、学籍类、教师业类、基建类、设备类、会计类、特种体类。

分类与萧山区教育局、档案局分类要基致。

全宗共有党群档案53件(其09年6件)行政档案9件(其09年33件)教学管理档案98件(其09年87件)学籍管理档案77件(其09年89件)教师业类79卷(其09年卷)会计类档案30件特种体类3卷(其09年0卷)。

新民学校综合档案室建立年我校不断夯实档案基础建设加档案管理工作力有效发挥档案功能档案工作有了较发展较圆满地完成了工作任。

现将具体情况总结如下、高重视加强领导学校领导高重视档案管理工作不断加强对档案管理工作领导真正做到了认识到位组织到位措施到位。

不仅配备了具有档案管理格人员任档案管理人员而且建立档案管理工作络形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体责、各职能科室协助抓四级档案管理络。

进步加强对档案工作管理学校舍得档案设施上投入配备了专用档案室;拨出费档案室配置了档案柜、计算机、复印机、数码相机等专用设备使档案管理硬件上有了保障适应了档案管理要。

二、加强制建设规档案管理进步加强档案管理制建设规学校档案管理学校档案室成立年,我校先制定了系列档案管理规制。

明确了档案工作职责和任以及归档围及整理要使各有关科室对件材形成、积累、收集、整理有据可依。

归档我校档案所有件归档目录、盒件目录、盒底备考表、件汇编等全部使用计算机打印;件、材归档全部使用档案专用档案盒件不易被腐蚀、变质有利档案保存使我校档案逐步走向了规化、科学化管理轨道。

三、采取有力措施做归档和利用工作我校按照区档案局和教育局有关学校档案工作要全力做档案归档和移交工作、学年结束前整理全年档案并由专业人员分类整理保存档案室。

二、重档案开发利用充分发挥档案使用价值。

了充分发挥档案潜作用方便利用更地劳动保障工作我们是编制档案检工具编制了案卷目录、电子目录等档案检工具引;二是汇编将收集到档案信息重新组合进行深加工编制成全宗介绍等汇编以确保利用档案各种要使档案潜作用得到升华。

四、存问题和今档案工作重做档案工作目是学校生存和发展对照标准我们工作还存以下不足综合档案室库房建设还不完善开展档案工作宣传力还不够收集不很齐全整理欠规档案络化管理还处筹备阶段档案管理人员业水平有待提高。

我们将严格按照区级档案室标准要己加强薄弱环节建设加压力高标准高质量地做档案工作我们要加档案信息开发利用力加快实物档案归档工作

争取购置络版档案管理软件实现档案络化管理使档案更地教学、科研、管理工作全校广师生员工把我校档案工作提高到新层次和水平。

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