提高经济信息质量的对策

所谓经济信息,就是运用现代信息技术和方法,对经济信息进行收集、加工、传送、存储、检索等处理,使经济业务处理高度自动化,信息高度共享,为企业组织经营管理、控制决策提供实时信息,为企业外部信息使用者提供全面和及时的信息经济的发展离不开经济信息经济信息经济决策的物质基础,经济信息的真实、准确是进行科学经济决策的先决条件。没有真实、客观、准确的经济信息,就不可能做出正确的经济决策,甚至有可能导致相反的决策,为决策者带来不可估量的经济损失。随着市场经济的发展,市场竞争的激烈,企业要在市场竞争中立于不败之地,必须重视经济信息

一、目前经济信息存在的问题。

1、经济信息意识不强,对经济信息重要性认识不足。目前,相当一部分企业管理层经济信息意识不强,对经济信息重要性认识不足。没有认识到经济信息企业组织经营管理、控制决策的重要作用,认为经济信息只是对经济数据的简单处理,只是使管理人员减轻工作量,提高劳动效率和质量的工具。经济信息意识不强,对经济信息重要性认识不足,在一定程度上影响了企业的发展,影响了企业经济效益的提高。

2、缺少科学完善有效的内部控制制度经济信息质量不高。首先,由于缺少科学完善有效的内部控制制度经济信息保密性差。由于缺少科学完善有效的内部控制制度,岗位中的分工和牵制都受到一定的影响与制约,经济信息数据容易被修改,对经济信息档案的复制窃取变得容易且不易发现,简单的复制数据库文件即可很轻易的获得经济信息化档案资料;其次,由于缺少科学完善有效的内部控制制度经济信息安全稳定性差。现代计算机技术的快速发展,导致计算机病毒日益猖獗,计算机病毒对经济信息数据的安全造成很大的威胁;第三,内容控制的程序化,增加了差错的反复性和严重性。由于缺少科学完善有效的内部控制制度经济数据处理往往程序化、自动化、集中化,一旦发生错误,就会造成经济数据失真,并且可能使系统出现反复性差错。

3、经济信息传递时间慢,无法及时满足需求者的需要。经济信息的有效性是与时间密切相关的。如现在会计系统不定期提供会计信息,而且企业年度报告要在财政年度数月后才能公布,企业管理机构的决策往往由于经济信息的不及时而难以确定,有些单位往往根据自身利益需要而决定何时披露重大事件,甚至在披露经济信息时弄虚作假,从而降低了相关经济信息及其他信息的及时性。经济信息传递时间的滞后,严重影响了信息使用者信息的需求,也影响了众多投资者的决策和切身利益。

4、经济信息不对称,在一定程度上影响了经济信息的有效性、真实性。企业经济信息的提供者,对经济信息的需求不仅有企业本身,而且还有经济信息外部需求者,主要包括投资者、债权人、国家、企业管理当局、其他信息使用者企业由于先天的优势条件,相对于外部使用者而言更具有信息优势。同时,企业为了维护自身的利益,为了在激烈的市场竞争中处于优势,有可能防止其他单位获悉单位发生的不良事情,如重大的亏损、资不抵债、单位受到财税部门的重大处罚等,企业也会不愿意公开对自己不利的重要经济信息,而且有可能对有些经济信息进行隐瞒或造假。经济信息不对称,将会在一定程度上影响经济信息的有效性、真实性。经济信息外部需求者可能得到没有用的或者虚假的信息,从而引起投资成本上升或者投资失败。

5、经济信息披露不充分,信息数据反映缺乏完整的体系。这将会在一定程度上影响经济信息的有效性、真实性。如多数母公司对子公司及关联企业的列报存在疏漏,对或有事项及其他重大事项未做说明;现有的企业报告揭示的范围局限于对财务会计确认与计量的交易和事项,而忽略非财务信息重要性

二、提高经济信息质量对策

1、强化经济信息意识,充分认识经济信息重要性。笔者认为,经济信息企业决策以及其他使用者都具有重要的意义。长期以来,由于受落后思想的影响,相当一部分企业管理层经济信息意识不强,对经济信息重要性认识不足。因此,要进一步强化经济信息意识,充分认识经济信息重要性。要充分认识到经济信息经济决策的物质基础,经济信息的真实、准确是进行科学经济决策的先决条件。实践证明,没有真实、客观、准确的经济信息,就不可能做出正确的经济决策,甚至有可能导致相反的决策,为决策者带来不可估量的经济损失。

2、加强内部控制,确保经济信息质量企业内部控制制度包括安全保密制度、会计信息化岗位责任制度、日常操作管理制度、系统维护制度和会计信息化档案管理制度。要提高经济信息质量企业就要加快建立健全企业内部制度完善内部控制,通过人员分工、岗位责任制的建立、权限的划分等形式,可以使事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查,从而防止错漏、舞弊和越权行为的发生,确保经济信息质量

3、加强经济信息规范化建设。经济信息规范化是市场经济发展的需要,也是宏观管理的需要。笔者认为,我国经济信息失真的一个原因是规范建设上存在缺陷。因此,应当尽快健全和完善我国的经济信息规范体系。政府机构要应尽快建立健全各项法律法规对经济信息披露进行管束,压缩盈余管理空间,保证信息披露质量,维护经济信息规范的权威性,对违反济信息规范的行为要进行处罚,违法必究,执法要严,抓住那些经济信息严重失真的典型单位、典型案例、编假报表的单位负责人,严格依照法律法规及时从严处理,使提供失真经济信息者得不偿失。

4、强化经济管理人员的职业道德教育,进一步提高他们的综合素质。经济信息质量经济管理人员的素质有着密切的联系。因此,要强化经济管理人员的职业道德教育,进一步提高他们的综合素质。首先,要加强经济管理人员的职业道德教育,使他们不断地树立正确的世界观、人生观、价值观,自觉抵制不良思想的影响;其次,要加强经济管理人员专业知识的学习,使其具有广博的知识,不仅要熟悉本国的法律、法规、制度,还应了解现代管理技术与先进管理方法等基础知识,这些基础知识的获得将会提高经济管理人员的观察、分析、判断和归纳能力。

作者:赵业青。

0 次访问