[收发文管理制度]公司收发文管理制度
收 发 管 理 制 制作 审核 复核 批准 规管理公司收发工作确保件能够及上承下达提高件处理效率特制订制。
、 收处理程序 收处理程序收登记→拟办见→领导批→件承办→件归档。
、收登记 凡从外部送达公司件包括上级、各种传真、信函等件律由前台员责签收再根据件容进行登记（附件）并填写《处理卡》（详见附件二）报行政部责人批分流。
3、件批 收行政部责人批前台员应按拟办见及送呈公司相关领导或部门批批件应3日签批并退回行政部紧急件应当日批退回。
、件承办 件承办部门须遵照领导批见办理并按规定期限及办理完毕。
报请上级领导批准事项由承办部门提出办理见并代拟稿交行政部责人签发上报。
二、收、传工作要 、对所有件、由行政部委派专人责登记和保管。
要重收工作效性做到规化、制化。
3、对急办理件前台员应优先完成收程序呈报相关领导。
对领导批示急办件有关部门要优先办理并将处理结呈报相关领导。
、件交要办理交接手续移交人和接收人要各收簿上签登记以分清责任。
6、所有收须行政部登记编（编原则详见附件三）人不得保存件正。
外出开会带回件汇报或传达工作应及交行政部登记编传不得滞存。
7、要严格执行保密规定所有重要件和不得随放置不得私带到公共场所。
三、发处理程序 公司所发出切件材统称发。
发流程包括拟稿、核稿、校对、签发、编、印制、盖、封发、归档等环节。
、拟稿 公司日常事性件由行政部员责拟稿各部门发由各部门责拟稿其他有特殊性要件由公司主管领导指定拟稿人。
、核稿 “核稿”即公起草成形交领导审批前由行政部办公室或件承办部门责人依据相关要对草稿观、、体式、容等进行全面审核。
3、校对 校对是件制发程重要环节也是行政部项重要工作职责。
要坚持三校制。
校由起草者进行。
二校由核稿人员进行三校由部门责人进行。
校对要以件定稿基准进行认真仔细地校对连标也不能放把住件制发关。
、签发(详见附件四) 以公司名义发都必须由公司总理签发其他各职能部门对部门发可由部门责人签发。
件领导签发即成定稿。
5、编(详见附件六) 稿公司领导签发要进行编登记防止发混乱。
编应按公格式规定方法编排般包括发代、发年和该年发序三部分组成。
6、印制 即对签发稿进行印制印制程必须做到 ）必须以签发定稿依据忠原稿不得随改动确改动要报签发人批准。
）排版艺术版面安排要美观方、赏心悦目。
3）保密印人员不得让别人随便翻稿。
对印制底板、清祥、废页也要管理防止泄密。
7、盖 即印制公上加盖印这是公生效取信凭证。
用印要做到端正、清晰、位置恰当。
8、封发 发放件必须建立《发登记簿》（详见附件五）严格履行收人签手续要收单位填写《件签收表》（详见附件六）保证件发放不出差错。
9、归档。
这是发处理工作道工序即将制成件连草稿、发审批卡、传卡起收集起按档案管理要整理归档。
收流程图 发流程图 附件 收 登 记 表 件名称 发件单位 收件 份数 归档编 收日期 附件二 处 理 卡 单 位 收 已 发 份数 收 件 行政部拟 办 见 分管领导见 常副总见 总理见 处理情况 领导签批请用性笔或钢笔（蓝黑、碳素墨水）并签署姓名、以便存档。
附件三 收 编 原 则 外件编原则 例0年3月0日收到份外件编R03000 流水 收日期 外件代码 公司代码R 公司部件编原则 例0年3月日发布份部件编R0300 流水 收日期 部件代码 公司代码R 附件四 发 审 批 表 件名称 件编 附件 送 承办部门 拟稿人 核稿人 校对 编、印制 签发 备 领导签批请用性笔或钢笔（蓝黑、碳素墨水）并签署姓名、以便存档。
附件五 发 登 记 表 序 件 件名称 备 附件六 公司称呼、发编等规对照及发例 、公司部称呼 科技有限公司简称科技。
说明用公司部包括平电话、传真、件、制等方面。
二、公司发编 科技有限公司——简称科技——代码R 科技〔0〕 公司对外发 科技函〔0〕 公司对外发函 科技行〔0〕 行政发 科技财〔0〕 财发 说明 公司对外发指公司对上级部门、政府单位、事业单位或平级单位通知、请示、公告、见等要按照附件标准形式予以发。
公司对外发函指公司与业合作伙伴、平级单位正式工作往函要按照附件标准形式予以发。
公司对发分行政发人事发财发。
行政发是指公司部日常通知、公告等件；人事发是指公司关人事任免、人事调动、人事政策规定通知等；财发是指公司关财政策、要等通知。
对外发式两份（收单位增加份数也相应增加）份由行政部存档其他由办部门送达收单位并对方签收签收单交由行政部保管。
三、部门代码 、科技有限公司 总办——Z； 行政部——XZ； 财部——； 采购部——G； 生产技术部——； 安全保障部——B； 营销部——X ； 质量管理部——ZL； 四、会议纪要 科技—会—00 以上是指公司召开例会或员工会。
专题会议 科技—专会—00 专题会议是指某专题而召开会议与会人员根据实际情况确定。
例会和专题会议应分开存档。
五、合编（以行政部合编例） 科技RXZ0000 说明RXZ0000 前两公司代码；三母部门代码；0年份每年更换次0合签署月份00当年分类合序。
凡是公司合必须采用合编。
科技有限公司件 科技〔0〕 关×××通知（请示、公告、通告、见） ××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件 ． 二○二年×月×日 主题词×× ×× 通知 送××××××。
科技有限公司 0年×月××日印发 （共印×份存档份） 科技有限公司件 科技函〔0〕 关××××××××××函 ××××× 根据我司与贵司0年5月0日签订《×××合》三条现×××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特函告请×××前复函。
附件 ． 二○二年×月×日 主题词×× ×× 函 送××××××。
科技有限公司 0年×月××日印发 （共印×份存档份） 科技有限公司件 科技行〔0〕 关××××××通知 ××××× 根据国院法定节假日规定结合公司实际情况公司研究定对×××××放假安排如下 0年×月×日—×日放假共×天。
其××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
特通知 二○二年×月×日 主题词×× ×× 通知 送××××××。
科技有限公司 00年×月×日印发 （共印×份存档份） 件签收表 编0— 件清单 件名称 页数份数 件编 原、复印件 收单位 收人 签收栏 已 年 月 日 收到上述件。