【十一、文书档案立卷归档制度】 文书立卷归档要求遵守一定的制度
十、档案立卷归档制 （）总则 条 加强公司立卷工作特制定制。
二条 归档件材必须按年立卷单位部机构工作活动形成各种有保存价值件材都要按照制规定分别立卷归档。
三条 公承办部门或承办人员应保证办件系统完整（公上各种附件律不准抽存）。
结案及交专（兼）职人员归档。
工作变动或因故离职应将办件材向接办人员交接清楚不得擅带走或销毁。
人员变动应及通知档案室。
五条 凡公司缮印发出公（含定稿和两份打印正件与附件、批复请示、发件含被发原件）律由办公室统收集管理。
六条 项工作由几部门参与办理工作活动形成件材由主办部门收集归卷。
．公司工作人员外出学习、考察、调研究、参加上级机关召开会议等公活动相关人员核报旅费必须将会议主要件向档案室办理归档手续档案室签认可财部门才给予核报旅费。
．公司召开会议由会议主办部门指定专人将会议材、声像档案等向档案室办理归档手续档案室签认可财部门才给予报销会议费用。
七条 各部门专（兼）职职责 ．了部门工作业掌握部门件材归档围收集管理部门件材。
．认真执行平归档制对部门承办件材及收集归卷每年3月份前应将归档件材归档完毕并向档案室办交接签收手续。
3．承办人员借用件材应积极地提供利用做工作并办理临借用件材登记手续。
（三）归档围 八条 重要会议材包括会议通知、报告、议、总结、领导人讲话、型发言、会议简报、会议记录等。
九条 上级机关发与公司有关定、议、指示、命令、条例、规定、计划等件材。
十条 公司对外正式发与有关单位往。
十条 公司请示与上级机关批复。
十二条 公司反映主要职能活动报告总结。
十三条 公司各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
十四条 信访工作材。
十五条 公司与有关单位签订合、协议等件材。
十六条 公司干部任免件材以及关职工奖励、处分件材。
十七条 公司职工劳动、工、福利方面件材。
十八条 公司历史沿革、事记及反映公司重要活动剪报、照片、录音、录像等。
对处理完毕或批存件材由专（兼）职集统保管。
二十条 各部门应根据部门业围及当年工作任编制平件材归卷使用“案卷类目”。
“案卷类目”条款必须简明确切并编上条款。
二十条 公承办人员应及将办理完毕或领导人员批存件材收集齐全加以整理送交部门专（兼）职归卷。
二十二条 专（兼）职人员应及将已归卷件材按照“案卷类目”条款放入平保存件卷夹“对入座”并收发登记簿上明。
（五）立卷案卷质量要 二十三条 统立卷规保证案卷质量立卷工作由相关部室兼职档案员配合档案室档案员责组卷、编目。
二十四条 案卷质量总要是遵循件形成规律和特保持件有机系区别不价值便保管和利用。
二十五条 归档件材种数、份数以及每份件页数应齐全完整。
二十六条 归档件材应将每份件正件与附件、印件与定稿、请示与批复、发件与原件、多种形成件分别立起不得分开电应合立卷；绝密电单独立卷少数普通电如与绝密电有密切系也可随绝密电立卷。
二十七条 不年件般不得放起立卷但跨年请示与批复放复年立卷；没有复放请示年立卷；跨年规划放针对年立卷；跨年总结放针对年立卷；跨年会议件放会议开幕年其他件立卷按照有关规定执行。
二十八条 卷件材应区别不情况进行排列密不可分件材应依序排列起即批复前请示；正件前附件；印件前定稿；其他件材依其形成规律或特应保持件密切系并进行系统排列。
二十九条 卷件材应按排列顺序依次编写页。
三十条 永久、长期和短期案卷必须按规定格式逐件填写卷件目录。
填写迹要工整。
卷目录放卷首。
三十条 有关卷件材情况说明都应逐项填写备考表。
若无情况可说明也应将立卷人、检人姓名和日期填上以示责。
备考表应置卷尾。
三十二条 案卷封面应逐项按规定用毛笔或钢笔写迹要工整、清晰。
装订前卷件材要金属物对破坏件材应按裱糊技术要托裱迹已扩散应复制并与原件并立卷案卷应用三孔线封底打活结方法装订。
三十四条 案卷各部分排列格式软卷封面（含卷件目录）件封底（含备考表）以案卷排列次序装入卷盒置档案柜保存。
三十五条 制印发日起实施。