关于备件库管理方案 [备件库管理制度]

0目通制定备件库管理制,指导和规仓库作业人员日常作业行。

0围备件库工作人员30职责备件库管理人员责物(配件)收、报检、入库、发、退、储存、防护。

备件库协调员责配件装卸、搬运、包装等工作。

采购部和仓管部共责废弃物处理工作。

质检部对配件检验和配件不良品确认。

0规定仓库管理规定备件库零配件由售部管理和销售;由信主管直接责日常事管理和审核,财部责备件库济,数据统计及具体业指导和审计。

配件收货入库严格按照公司收货确认单流程进行作业。

3收货要采购部交入库单,备件库管理员保管单据责任。

所有产品入库必须由备件库管理员和采购共签确认。

5原则当天入库配件当天处理完毕,由质检部或生产技术部检验完成及入库。

6备件入库员必须严格按照规定对每入库单物进行数量确认。

物(保修件)借用允许售部按“保修期售流程”借用配件。

严格按照“保修期售流程”有关“配件借用单”流程进行作业。

3“借用单”上特别明配件名称及型规格和数量及用客户信息等,以便旧件识别进行物入库作业。

售部借出配件“保修”维修完成月返还旧件,除借件手续,逾期不还者由售部相关人员责。

5原则借出配件易损件不返还,外购配套件和制件全部返还核;没有利用价值、返还费用超其利用价值物售部申请上级领导可就地销毁;申请单交备件库存档。

6物借和旧件归还仓库办理人签确认,借人签不予办理出库单。

7已办理归还可以装订存档,归还不予装订,要对当事人进行追,直到归还物或开具相关单据作归还手续。

3物(配件)销售3配件销售由售部责销售。

3严格按照配件销售流程进行作业。

33出库单上特别明配件名称、型、规格、数量、购买单位、收货人络方式、收货地、何种物流方式、物流费承担方等,财部签盖办理出库发货。

退厂物(配件)处理保修旧件返还要及通知售部等相关部门并要其签,可以暂放仓库。

要严格区分库存物部分、采购入库物不良部分、售旧件返回不良部分分别保管和做标示。

3不良物(配件)不允许给售借出或销售。

不良物、保修旧件属质量问题质检签确认退回生产部或商部,续处理流程由他们部门责,并要其退件表上签确认。

5物出库(出库领)5严格执照仓库单据作业管理流程有关“出库单”、“借用单”、“调货单”流程进行作业。

5配件办理出库包装无特殊原因当天必须全部完成出库发货。

53按“出库单”发完货要及将物报到售部门,并要其签名确认。

5部调货要部门主管签,总理签方可发货。

55配件发货严格按照“发货单”流程作业,并做发货跟踪记录。

6仓库卫生、安全管理6仓管员根据卫生值日表对责区域进行清洁整理工作,将物(配件)按指定区域进行整理达到目整洁、干净、卫生、合理摆放要。

6每天下班由仓管员检门窗是否关闭,按仓库“十二防”安全原则检货物,异常情况及处理和报告上级领导。

63仓库严禁吸烟和禁止明火。

7物(配件)管理7物品质维护物收货、数、借、摆放、入库、归位、储存、出库程遵循“十二防”安全原则,如储位不对、账物不、品质问题要及反馈处理。

7保持物正确标示和定期检,由仓库责人责;对标示错误要追相关责任。

8单据、卡、账管理8仓库所有单据要按照“仓库单据作业管理流程”登账方式和要当天按完成。

8每月单据登记人员要保管。

上月仓库单据统由指定责人进行分类保管。

遗失要追相关责任。

9盘管理9每月日5日盘日,按盘表格盘往月库存。

9盘程如发现异常问题及反馈处理。

93盘昼保证盘数量准确性和公正性,弄虚作假、虑报数据、漏盘、少盘、多盘、错误、丢失盘表等,都根据情况追相关责任。

9盘初盘,复盘责任人签名确认以对结责。

95盘完将盘表售交由售部,财交由财部,采购交由商部,备件存档。

0账物不处理0库存物发现账物不明原因,明原因根据责任轻重进行处理。

物补充根据盘表,列出紧缺物(配件)表,交给售部申请物补充。

其他下达工作任无特殊原因要规定完成,且保证工作品质。

要严格遵守公司各项管理规定。

3仓库人员调动或离职前,首先必须办理账目及物、设备、工具、仪器移交手续,要逐项核对收,如有短缺,必须限期清,方可移交,移交双方部门主管等人员必须签名确认。

仓库人员要保守公司密,爱护公司财产,发现异常问题及反馈。

3奖惩规定3嘉奖3每月绩效考核对日常工作表现突出按照仓库管理规定执行给予记“表扬”表予以通告,奖励50元3惩罚3通告批评,每月绩效考核对日常工作表现不不按照仓库管理规定执行给予记“警告”3处分,并予以通告,不予罚款。

3警告,对日常工作表现差不按照仓库管理规定执行给予记“警告”处分。

并予以通告,罚款50元。

奖惩原则仓库奖惩规定着公平、合理、有效原则进行处理,起到激励、惩罚、指导、纠正作用。

奖惩结终由评估组确定,并造行政部及沟通并予以执行。