(企业公司)会议制度范本

企业(公司)会议制度范本

第1条会议主要包括例会、季会、年会及临时会议,办公室是公司各项会议的管理机构,负责会议通知与会场安排,部门会议由该部门自行安排;。

第2条行政部应及时发出会议通知,明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。有关材料可在通知时印发并做好会场安排;。

第3条与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备,有些重大问题可以在会前交换意见,统一认识,会议中正式讨论决定;。

第4条与会人员不得无故缺席,特殊情况必须向公司领导说明。参会人员要严格遵守会议的开始时间,迟到超5分钟将罚款二十元,未到罚款五十元,该款项由财务部在月底发放工资时扣除;。

第5条会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。

第6条会议禁忌事项

1、不可一直缄默;。

2、发言时不可长篇大论,要注意掌握时间;。

3、引用资料应注意准确、恰当;。

4、发言要有针对性,言之有物;。

5、不得随意打断别人的发言,不得发言者进行人身攻击;。

6、没有正当理由,不得随意中途离开。

第7条会议记录。

1、会议行政部制作会议记录。会议记录应记载会议所议事项

2、会后要及时撰写会议纪要。会议纪要要必须准确、清楚,充分表达会议讨论的情况;。

3、会议纪要的结论经与会人员确认无误,经总经理或副总经理审核后由行政部存档备案;。

第8条议定事项的催办和反馈

1、会议议定事项经总经理或副总经理审批后,由办公室将议定事项文件复印后分发各部门办理;。

2、各部门办理事项后应及时向公司领导反馈;。

3、重要事项可分多次反馈,使领导及时了解办理情况。

第9条:会议文件的管理。

1、会议纪要及有关文件,有一定的保密性,必须妥善保管,建立严格的管理及查档制度;。

2、各部门员工不得随意查阅会议纪录,查阅会议记录需经副申报总经理或副总经理同意。

0 次访问