学校文件材料归档范围及保管期限规定

学校文件材料归档范围及保管期限

一、文书档案。

(一)党群工作类。

1.学校党总支会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等文件材料 永久

2.学校党总支选举、履行活动中形成的文件材料 永久

3.党员吸收与转正、党组织关系介绍信 永久

4.党组织、党员评优方面形成的重要的文件材料 永久

5.党组织、党员评优方面形成的一般的文件材料 30年。

6.上级关于党务工作的重要的文件材料 30年。

7.上级关于党务工作的一般的文件材料 10年。

8.学校教职工代表大会材料 永久

9.学校工会、共青团、妇女组织、少先队工作的计划、总结 30年。

10.学校工会、共青团、妇女组织、少先队召开会议的文件材料及选举、履行的请示、批复 30年。

11.关于工会、共青团、妇女组织、少先队等群团工作的奖惩文件材料 30年。

12.发展团员、少先队员的文件材料 10年。

13.上级关于共青团、妇女工作等群团工作的普发性文件 10年。

14.学校关于精神文明建设的重要的文件材料 永久

15.学校关于精神文明建设的一般的文件材料 30年。

16.上级关于精神文明建设的重要的文件材料 30年。

17.上级关于精神文明建设的一般的文件材料 10年。

(二)行政管理类。

1.学校总体规划、年度工作计划、总结、年鉴、大事记等 永久

2.学校校务会、行政办公会议记录 永久

3.学校机构设置、撤并、更名、启用印章等 永久

4.学校机构编制统计年报、干部年报、工资统计年报、花名册 永久

5.学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料 永久

6.学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等 永久

7.学校校级干部任免的文件材料 永久

8.学校中层干部任免的文件材料 30年。

9.县处级及其以上各类先进表彰的文件材料 永久

10.县处级以下各类先进表彰的文件材料 永久

11.有关人员被处以警告以上处分的文件材料 永久

12.有关人员被处以警告及以下处分的文件材料 30年。

13.有关职称评定的文件材料 永久

14.学校房产、物资、财产、登记移交清册 永久

15.学校有关单位签订的重要合同、协议书等文件材料 30年。

16.学校有关单位签订的一般的合同、协议书等文件材料 10年。

17.学校关于解决边界纠纷,征用土地的文件材料 永久

18.国家领导人、人民代表和政协委员检查视察学校工作时的重要指示、讲话、题词等 永久

19.学校举行校庆活动的文件材料 永久

20.学校制定的各项规章制度 永久

21.学校编辑出版的出版物定稿和校本 永久

22.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等重要的文件材料 30年。

23.上级关于人事管理、干部管理、职称评定、劳动工资管理等一般的文件材料 10年。

24.有重要批示和处理结果的人民来信来访材料 永久

25.其他有处理结果的人民来信来访材料 30年。

26.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的重要的文件材料 永久

27.学校关于出国考察、友好往来等外事活动形成的一般的文件材料 30年。

28.关于

财务、行政事务管理、后勤工作的重要的文件材料 永久

29.关于财务、行政事务管理、后勤工作的一般的文件材料 30年。

(三)教育管理类。

1.上级机关颁发有关教育教育管理的需要贯彻执行的重要的指导性、法规性文件材料 30年。

2.上级机关颁发有关教育教育管理的需要贯彻执行的一般的指导性、法规性文件材料 10年。

3.学校政教处、教务处工作计划、总结、汇报 30年。

4.县处级及以上的先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料 永久

5.县处级以下的先进班集体、三好学生、优秀学生干部表彰材料 30年。

6.学生参加各项知识、体育科技竞赛、文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次 30年。

7.学校开展德育教育、体育、卫生、文娱等活动的计划、总结、方案 30年。

8.班主任工作计划、总结工作经验材料 30年。

9.学校召开的家长座谈会材料、家长学校材料 10年。

10.关于学生所犯错误的重要的调查材料、情况报告、处理决定 30年。

11.关于学生所犯错误的一般的调查材料、情况报告、处理决定 10年。

12.学校发生的重大事件、事故及处理情况 永久

13.学校教育改革的方案、总结 永久

14.关于学籍管理的规定、办法、意见 永久

15.学校有关单位联办、委托代培的协议 30年。

16.学校师资培训、师德建设、德育教育的规划、总结 10年。

17.教育管理的各种年度的统计报表、图表 永久

18. 教育管理的各种其他的统计报表、图表 10年。

19.学生参军、保送、特招的名单及有关材料 永久

20.有关督导评估验收、学校创建等文件材料 永久

二、教学档案。

(一)教学类。

1.校历、班主任、教师任课一览表、总课程表 10年。

2.各学科教学进度计划、教研组活动计划、总结 30年。

3.自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义 永久

4.课堂教学的典型教案、公开课、试验课的教案及评价记录 30年。

5.学校编印的有关教学研究方面的简报、资料等 30年。

6.期中、期末考试、毕业考试等试卷及试卷分析 30年。

7.教师在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告 永久

8.教师外出讲学、兼课情况记载、中层以上干部听课记录 10年。

(二)学籍类。

1.毕业生花名册、毕业证书存根 永久

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