人事档案管理制度细则【【实例】人事档案管理制度】

人事档案管理制 、 人事档案保管制 □ 目 保守档案机密。

现代企业竞争情报战是竞争重要容而档案机密便是企 业机密 部分。

对人事档案进行妥善保管能有效地保守机密。

二维护人事档案材完整防止材损坏这是档案保管主要任。

三便档案材使用。

保管与利用是紧密相科学有序保管是高效利用档 案材 前提和保证。

□ 人事档案保管制基容 建立健全保管制是对人事档案进行有效保管关键。

其基容致包括五部分材 归档制；检核对制；递制；保卫保密制；统计制。

()材归档制。

新形成档案材应及归档归档体程序是首先对材 进行鉴别看其是否合归档要；其次按照材属性、容确定其归档具体 位置；再次目录上补登材名称及有关容；将新材放入档案。

()检核对制。

检与核对是保证人事档案完整、安全重要手段。

检容是多方面既包括对人事档案材身进行检如看有无霉烂虫蛀 等也包括对人事档案保管环境进行检如看库房门窗是否完有无其他存放错误 等。

检核对般要定期进行。

但下列情况下也要进行检核对 ——突发事件如被盗、遗失或水灾火灾 ——对有些档案发生疑问如不能确定某份材是否丢失。

——发现某些损害如发现材变霉发现了虫蛀等。

(3)递制。

递制是关档案移投递制。

档案递般是由工作调动等 原因 引起递致程序如下 ①取出应走档案； ②档案底账上销； ③填写《递人事档案材通知单》； ④按发要包装、密封。

递应遵循保密原则般通机要交通递不能交人带。

另外收档单位 收到档案核对无误应回执上签盖及退回。

()保卫保密制。

具体要如下 ①对较企业般要设专人责档案保管应齐备必要存档设备。

②库房备有必要防火、防潮器材。

③库房、档案柜保持清洁不准存放无关物品。

④任何人不得擅将人事档案材带到公共场合。

⑤无关人员不得进入库房。

严禁吸烟。

⑥离开关灯关窗锁门。

(5)统计制。

人事档案统计容主要有以下几项 ①人事档案数量。

②人事档案材收集补充情况。

③档案整理情况。

④档案保管情况。

⑤利用情况。

⑥库房设备情况。

⑦人事档案工作人员情况。

二、人事档案利用制 □ 目 建立人事档案利用制是了高效、有序地利用档案材。

档案利用程 应遵循定程和手续这是保证档案管理秩序重要手段。

二建立人事档案利用制也是了给档案管理活动提供规依据。

工作人员必须按 照这些制行事这是对工作人员基要。

□ 人事档案利用方式 人事档案利用有多种方式 ()设立览室以供利用。

览室般设人事档案库房或靠近库房地方 以便调卷和管理。

这种方式具有许多优如便指导便监督利防止泄密和丢 失等。

这是人事档案利用主要方式。

()借出使用。

借出库房须满足定条件比如机关领导要人事档案； 公安、保卫部门因特殊要必须借用人事档案等。

借出不宜长到期还者应及 催还。

(3)出具证明材。

这也是人事档案部门功能。

出具证明材可以是人事档 案部门按有关件规定写出有关情况证明材也可以是人事档案材复制件。

要 出具材原因般是入党、入团、提升、招工、出国等。

3人事档案利用手续 通以上方式利用人事档案必须合定手续。

这是维护人事档案完整安全 重要保证。

()手续。

正规手续包括以下容首先由申请者写出档报告 报告 写明对象目理由人概况等情况；其次单位(部门)盖。

责 人签；由人事档案部门审核批准。

人事档案部门对申请报告进行审核若理由充分 手续齐全则给予批准。

()外借手续。

首先借档单位(部门)写出借档报告容与档报告相似。

其次借档单位(部门)盖责人签。

再次人事档案部门对其进行审核、批准。

然进行借档登记。

把借档材名称、份数、理由等填清楚并由借档人 员签。

归还及外借登记上销。

(3)出具证明材手续单位、部门或人要由人事档案部门出具证明材 履行以下 手续首先由有关单位(部门)开具介绍信说明要出具证明材理由并加盖公 ；其次人事 档案部门按照有关规定结合利用者要提供证明材；证明材由人事档案部 门有关领 导审加盖公然登记、发出。