【办公用品管理制度与表格（简易版全套）】 企业办公用品管理制度细则
办公用品管理制 加强办公用品管理规办公用品领用程序提高利用效率降低办公费根据公司实际情况特制定制。
、办公用品分类管理规定 、规定办公用品分固定产和般办公用品。
l 固定产主要指桌椅、公柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定产要遵守固定产管理制。
l 般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订器、涂改液、裁纸刀、签笔、铅笔、信笺、信封、笔记、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订钉、头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。
、员工对办公用品应着勤俭节约、杜绝浪费原则。
对消耗品二次发放起必须以旧换新。
3、每位员工须建立人领用台帐。
、办公用品办公所用不得据己有挪作私用。
5、不得利用办公设备干私活、谋私利。
不得将办公用品随丢弃废置。
精心使用办公设备认真遵守操作规程。
二、办公用品计划规定 、各部门根据部门办公用品消耗和使用情况每月5日报公司办公用品申用计划。
、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐库存编制《办公用品申请购置计划表》（附件）由办公室主任确认总理审批董事长签指派人员采购。
三、办公用品购置规定 、采购人员根据签批《办公用品申请购置计划表》实施购买月底前完成。
、采购员须调办公用品供应商及市场价格保证优性价比和使用质量。
四、办公室用品发放领用规定 、人办公用品发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签笔支、笔记、件双夹。
●人领用办公用品应据实填写《人办公用品申领单》（附近二）（即人领用台账）办公室主任确认由办公室库房管理员发放并将申领单留存备案。
每半年将备案表报总理审签。
、部门办公用品发放领用 ● 剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订器、涂改液、裁纸刀按区域分配。
●计算器除财部门按区域分配。
●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》（附件四）办公主任确认库房管理员发放并将申领单留存备案。
每半年将备案表报总理审。
3、会议期办公用品领用由公司指派会组组长按部门办公用品发放领用规定办理。
五、办公用品管理员职责 、管理人员须建立和登记办公用品台账定期核领用物品登记做办公用品购置发放和库存管理。
、管理人员必须定期和不定期盘对台账与实物保证账实相。
3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失保证办公用品功用和性能。
、管理人员须根据办公用品消耗和领用情况确定和保证合理库存种类和数量以减少金占用和保证正常使用。
六、办公用品交接和收回 员工因离职或工作岗位变动等原因进行办公用品及固定产交接或收回应严格遵守交接回收。
、移交人逐项列出物品清单办公室主任清核对台账确保办公用品损耗程面标明移交接收人。
、管理人员根据清单核实填写《办公用品交接登记表》（附件五）存档备。
七、违纪处罚 、公司办公用品应办公所用私用或带出公司者公司将按办公用品两倍价格从当月工扣出并给予50元罚款处理。
、公司办公用品应着节约原则如有浪费者发现予以责任者50元罚款处理。
3、员工应觉爱护各类办公用品如有不正当或不合理使用造成损坏应照价赔偿并予以责任者50元罚款处理。
、办公用品管理员应遵办理各项办公用品管理操作制如有违办理发现公司将视情节轻重给予50元500元罚款处理。
制公布日起实施。
附件 附件《办公用品申请购置计划单》 附件二《人办公用品申领单》 附加三《办公用品领用记录》 附件四《部门办公用品申领单》 附件五《办公用品交接登记单》 二〇二〇年三月日 附件 办公用品申请购置计划单 序 申购用品 规格 单位 数量 预算额 实际金额 备 行政主管审核 管理员 总理董事长审批 采购员 附件二 人办公用品申领单 序 申领物品 规格 单位 数量 领取 行政主管 审核 总理签审 备 附件三 办公用品领用记录 领取 领用物品 规格 单位 数量 单价 总金额 备 附件四 部门办公用品申领单 序 申领物品 规格 单位 数量 领取 行政主管 审核 总理签审 备 附件五 办公用品交接登记单 日期 物品名称 单位 数量 移交人 所部门 接收人 备