发邀请函的步骤_邀请函怎么写

建立系人。

xl列表把每“元素”都拆细例如姓名（若要单独用到姓例如“陈先生”则还要把姓和名各放列）单位职称呼邮箱地（格只放）地邮编等。

这是切数据可用生成任何格式档。

建立邀请信。

r档和前xl放件夹里。

调整格式等。

如打印信封也样制 作r档。

3 邮件合并功能。

（）选择形式是信函还是电子邮件。

（）选择收件人“使用现有表”选择刚才做xl（r00似乎可以选择任件夹xl表003像不行）。

（3）编辑收件人列表选择要插入系人若是全部都要使用就略这步。

（）插入域。

要插入“容”例如姓名地方击“插入合并域”选择插入“姓名”这r档 出现姓名类似标志。

（5）预览结。

击预览结可以看到被替换成xl里姓名预览结菜单栏那里有箭头可以前地看结。

（6）完成合并。

选择发送批量电子邮件或者批量打印。

甚至可以保存成独立档。

高级功能。

如安装了rb（不是rr）就有合并到按钮。

对发送不可编辑档是存成防止浏览候出错或者对方打不开高版r。

例如这次我要发给许多港澳人士邀请函成繁体但是有r会对方电脑上显示出错所以我都用批量发送电子邮件。

【总结】。

xl做数据库。

—— r做模版——3数据用“邮件合并”插入r —— 批量生成所件。

附图00里很直观方便按从左往右图标步步做就了。