窗口工作人员服务规范

一、规范服务的内容

(一)服务语言。

l、工作时,提倡讲普通话。

2、接待服务对象时,要使用“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”、“再见”十字文明用语。

3、办理有关审批手续、证件时,要使用“请稍后,我马上给您办手续”、“对不起,您还缺少××材料,我现在把补办件的清单给您”、“对不起,根据××规定,您的××不能办理,请您原谅”、“对不起,如果我工作中有失误,请您指正”、“欢迎您多提宝贵意见”、“您慢走,再见”等文明话语。

4、禁止使用伤害感情,激化矛盾,损害形象的语言。如“我不管,问别人去,给你讲一天你也不会懂”、“别罗嗦,快点讲”、“我还没上班,等会再说”、“我要下班了,快点”、“我刚才已经说过,你怎么还问”、“你这人真笨”、“你的记性真差”、“我就是这样的,你能把我怎么样”、“你去告好了”、“不知道”等。

(二)服务态度。

l、要主动用起立、打招呼等方式接待服务对象

2、接听电话时,要首先讲“您好”;对待服务对象,必须做到“三个一样”,即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样接待做到“三声”,即:来有迎声、问有答声、走有送声。

3、服务对象来咨询有关问题时,要主动热情、耐心周到、百问不厌、百查不烦、解释全面,不准冷落、刁难、训斥和歧视。

4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲,不予争辩,做到有则改之、无则加勉。

5、服务对象出现误解,出言不逊时,要做好政策宣传和解释工作,杜绝争吵争辩。重大问题要及时报告中心管理办公室。

(三)服务仪表。

1、工作时间必须按区政务服务中心的规定着装(有制服的着制服),挂牌上岗。

2、工作时,仪表举止要端庄、大方、文明、自然,站、坐的姿势要端正。女工作人员可淡妆,不得披散发,不得涂浓指甲油。男工作人员不得留长发,不得蓄胡须。男女工作人员不得染黑色以外的头发。

(四)服务设施。

l、有关的法律、规章、政策等准备齐全,以便做好宣传与解答。

2、窗口《办事指南》等便民用具不断档。

3、服务台面、办公桌面、地面、电脑等保持清洁,办公用品摆放整齐。

(五)服务质量。

l、应一次性以书面形式告知服务对象其申办事项所需的全部资料,并主动介绍下一步应在哪个窗口办理

2、书写的批文、单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。

2 次访问