表格if函数怎么用 [Excel表格函数不能用怎么解决]
有时候EXCEL中数据做了修改，突然发现公式不能计算最新正确结果了。你说怪不怪。那么Excel表格函数不可以用怎样解决呢?今天，小编就教大家在Excel中公式突然不能计算了的解决方法，欢迎大家来到学习。
Excel中公式突然不能计算的解决方法。
拿个基础例子说明了，表中前三列加起来，用公式计算得出第四列合计。目前数据是正确的。
修改了AB的数据，结果合计还是没变化。这种情况出现往往和你的一些什么设置有关。
经过刚才的双击公式后，发现能计算出最新的正确结果了。
继续反复测试发现，修改数据后必须双击一下公式单元格才能计算。
以上现象，一般是因为接下来介绍的设置造成的。以excel2003为例。点工具菜单中的选项。
在重新计算标签中。检查你的电脑设置。默认应该是自动重算这个设置。
如果改成手动重算，就会出现本例的故障。那么为什么要有这个设置呢?这不是自找麻烦吗?这个说来话长，暂且这么理解，存在就有存在的道理。
有时候excel的文件数据公式较多，如果都是自动计算的话，反复计算影响工作。那么就需要合理设置成手动计算，等确定修改好公式数据什么的以后，在改回来。
Excel表格使用秘诀。
一、让不同类型数据用不同颜色显示。
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以红色显示，大于等于1500元的工资总额以蓝色显示，低于1000元的工资总额以棕色显示，其它以黑色显示，我们可以这样设置。
1.打开工资表工作簿，选中工资总额所在列，执行格式条件格式命令，打开条件格式对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中大于或等于选项，在后面的方框中输入数值2000。单击格式按钮，打开单元格格式对话框，将字体的颜色设置为红色。
2.按添加按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为蓝色;小于1000，字体设置为棕色)。
3.设置完成后，按下确定按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项。
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用数据有效性功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如工业企业、商业企业、个体企业等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(工业企业名称所在列)，在名称栏内，输入工业企业字符后，按回车键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C列分别命名为商业企业、个体企业。
3.切换到Sheet1中，选中需要输入企业类别的列(如C列)，执行数据有效性命令，打开数据有效性对话框。在设置标签中，单击允许右侧的下拉按钮，选中序列选项，在下面的来源方框中，输入工业企业，商业企业，个体企业序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开数据有效性对话框，选中序列选项后，在来源方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的企业类别填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印企业类别列，可以选中该列，右击鼠标，选隐藏选项，将该列隐藏起来即可。
在菜单栏上新建一个常用文档菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选自定义选项，打开自定义对话框。在命令标签中，选中类别下的新菜单项，再将命令下面的新菜单拖到菜单栏。
按更改所选内容按钮，在弹出菜单的命名框中输入一个名称(如常用文档)。
2.再在类别下面任选一项(如插入选项)，在右边命令下面任选一项(如超链接选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如工资表等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中常用文档菜单中某个菜单项(如工资表等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选分配超链接打开选项，打开分配超链接对话框。通过按查找范围右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如工资.xls等)文件夹，并选中该工作簿文档。
4.以后需要打开常用文档菜单中的某个工作簿文档时，只要展开常用文档菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将超链接选项拖到了常用文档菜单中，但并不影响插入菜单中超链接菜单项和常用工具栏上的插入超链接按钮的功能。
四、制作专业符号工具栏。
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的专业符号工具栏。
1.执行工具宏录制新宏命令，打开录制新宏对话框，输入宏名?如fuhao1?并将宏保存在个人宏工作簿中，然后确定开始录制。选中录制宏工具栏上的相对引用按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击录制宏工具栏上的停止按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入宏。
2.打开自定义对话框，在工具栏标签中，单击新建按钮，弹出新建工具栏对话框，输入名称专业符号，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到命令标签中，选中类别下面的宏，将命令下面的自定义按钮项拖到专业符号栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个自定义按钮，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选指定宏选项，打开指定宏对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭自定义对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用专业符号工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
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