论加强药品管理的内审作用
[摘 要]在医院的经济收入中，药品收入所占的比重很大，药品的管理工作在医院的经济管理工作中有着重要的现实意义，同时也包含在医院内部审计部门的工作范围，如何促进医院的经济管理工作，加强药品管理的内审工作势在必行。
文章从七个方面阐述了加强药品管理的内审作用：药品管理、销售管理、药品盘存、药品损耗、药品调价和退库、药品调换和退药、会计报表的审查。
旨在为了提高医院的经济效益和社会效益，为医院的稳定、可持续发展奠定坚实基础。
毕业论文网 [关键词]药品管理；销售管理；会计报表；内部审计ki.zgsc.2018.11.148 药品作为医院的特殊商品，对其进行管理具有重要的现实意义，它是为了医院进行正常的医疗工作服务。
在医院的所有消耗中，其中药品所占的比例较高，药品的储备和流通作为医院重要的资金运动部分，对医院药品的进销管理工作要当成医院的重点部分来抓，其相应的内审能力也要相应提高。
对于药品的管理要遵从原则：使用得当、供应充足、定期审查、定期盘点等。
医院进行药品管理的审计工作，同时也是实施内部控制工作的有效环节，审计人员在实际的工作中应该全面了解各相关部门的管理流程和核算环节，提出相关的意见和措施。
1 药品管理 对于医院的药品管理工作，医院有中药库和西药库两大类药库，其制度严格遵循国家和医院的药品管理制度。
对于药品的入库工作流程如下：药品采购员采购签字、保管员签字、会计签字，三方签字之后，药品才能入库，然后上报药品科主任、药品主管院长审核，审核通过后，上报财务处，接着进行审核、出纳、财务主管三方进行签字，其中一联交由药品库的会计进行会计入账，另一联交由药品库房的管理人员。
对于药品的出库工作流程如下：填写领药的申请，由药房和需要用药的科室进行填写，药品的经发人、经领人、会计，三方确认无误签字后，药品才可以出库。
药品的出入库手续必须齐全，才可以允许药品的出库和入库，这也是医院进行药品管理审计工作的一项基本内容。
2 销售管理 2.1 西药销售 其一，医院对于西药的销售，门诊的西药房有4个发药窗口，其中3个是普通窗口，1个是医保窗口。
西药的价格都是由药房会计进行计算机的输入，并设定访问权限，拒绝没有访问权限的人员访问，价格一旦输入，任何人不能随意对其进行更改，相关调价文件除外。
门诊收费处根据处方上的药品的品种和数量进行计算机输入，自动进行划价，最后生成总金额。
对于每一张处方，都要有专人进行收集整理，每月进行一次汇总，将汇总结果填制相关报表。
其二，医院的住院药方和收费处要进行网络连接，药品的价格要由药房的会计进行电脑输入。
医院住院部的病区在领用患者使用的药品前，先要去打印处方，处方打印要去收费处，收费处将病人的处方用药打印一个明细表，交到住院的药房，由药房统一对药品的耗用情况进行登记，对于处方的张数和每张处方最终的药品金额都要每天记录，并与各业务科室的核算表进行比对，核实无误后统一保存归档。
其三，药房要对于特殊的药品进行特殊的存放管理，比如：麻醉药品、精神药品、医用毒性药品等，这些要与普通的药品进行区分。
2.2 中药销售 其一，医院对于成药的销售管理上，病区如何领取中药药品，要到住院处打印患者的处方，和科室的业务表，这些打印完成后，药房人员根据药品的耗用然后发放药品，药房的会计与医院的收入要进行每月的审核，处方单由会计进行保存，为日后的查阅作铺垫。
患者取药，首先要到收费处交完费，才能到相关取药窗口去取。
草药是要有专门人员对其进行划价，根据门诊开具的处方单，会计每天进行草药的销售统计，将处方单的药费收据转到住院处会计，其将药费计入患者的住院账户。
草药销售额，是根据每天的销售额，最终计算每月的销售额，填制会计报表包含：日报表、月报表、统计表、对比表等的数据。
3 药品盘存的内审 根据药品的诸多特点，如品种多、保质期有限、流动快等，所以要对药品进行定期的盘点，及时查明药品的数量，对药品的使用期限要定期查看，对于药品的销售价格也要定期核对，对药品的实际金额和盘点后的金额进行比较。
医院的各门诊药房进行单独的发药、领药，数量方面由各药房进行整理，在每月的盘点时，各药房要将独立的药品进行数量和品种的统计，相关会计人员将其打印，对此打印表，会计再与库存的药品进行核对。
一旦出现与实际库存不符的情况，要及时查明原因，并进行重新统计工作，或调整库存等。
在进行药品的库存盘点时，每个月都要由相关会计打印药品库存表，其与库存管理人员的实物进行比较核对。
4 药品损耗的内审 根据会计制度的相关要求，每月的药品损耗要低于销售量的千分之三。
在这方面上，医院的药品管理人员要进行定期的检查，对于一些破损的药品和临近过期的药品，要能够及时与医药公司进行联系，将药品的损耗降到最低。
5 调价、退库管理的内审 药房的会计人员根据通知对药品进行价格的调整，在执行时间内，将药品的调价汇总表（包含：调价的药品品种、规格、原价、调价后、数量库存等）交由财务处。
在接到调价的文件后，对于需要调价的药品做退库处理，价格调整后再重新领用，这样减少了药房的账务处理工作。
6 退药、调药管理的内审 各药房对于患者退药工作的管理，都严格按照医院的相关退药规定内容进行。
如果当日的药品需要退药，药房要找到处方与患者的报销单据，两者核对相符，由相关的药房负责人签字，才能为患者进行退药。
对于药房之间的调药工作，如果调换的数量不大，要从别的部门进行药品的调换。
调药的流程是，发药部门的会计根据领药部门的管理人员开具的领药单，方可领取，领药部门管库存的人员在领到药品后，将相关票据交给会计人员，各个药房的会计在领药和发药时都要进行登记和入账，每月盘点时，领药的数量和发药的数量都要填制在会计报表中，作为会计报表的数据。
7 会计报表的审查 对于会计报表的审查工作，需要会计部门进行核对：药品的库房会计和药房会计的出入库核对、制剂室会计对药品的出入库核对、药房会计与门诊收费会计收入核对、住院药房与住院收费处会计收入核对，这些会计核对都要按照相关内容统计在会计报表中。
各相关部门要正确填写会计报表，期末的结存数与实际的盘点数要相符，并与财务处的药品科目的期末结余数一致。
8 结 论 综上所述，通过对各相关门诊和科室的药房审计工作了解到，各科室和门诊的会计人员对于药品的出库和入库核对、已售药品的核算、月底盘点等都作了相关的工作，即使在药品品种繁多，会计工作量急速加大的同时，其工作也是按照基本流程来操作，对药品的采购和销售情况有了真实的反映。
随着市场经济的不断更新和变化，审计和内部控制制度也会相应地完善和健全，相应的经济效益也会得到提高，内审作用的效果也会得到更好的体现，以此更好地促进医院的财务管理工作，为医院的发展保驾护航。
参考文献： [1]李殿富.会计制度设计[M].北京：中央广播电视大学出版社，2014. [2]阎利.浅谈内审工作在医院管理中的重要性[J].中国医院管理，2016（26）. [作者简介]关帅（1981―），女，吉林吉林人，2006―2010年在北华大学药学院，担任团支书学院团委副书记。
2010―2013年在北华大学化学与生物学院，应用化学专业天然产物提取方向。
2012―2013.6在吉林市中心医院西?科药学监管科，2013.6―2017.4吉林市中心医院西药科调剂科，2017.4至今担任吉林市中心医院西药科采购员。