政府机关文秘工作职责 机关文秘工作职责
机关人员所处工作岗位重要而光荣责工作具体而艰巨有哪些具体工作职责呢?下面编给介绍关机关工作职责相关希望对有所助。
它出现是工作发展必然结。
它主要任是协助它所直属领导机关完成各项领导工作尤其是领导机关制定和实施策。
办公厅(室)任主要分两部分是政包括办、办会、档管理、代拟稿、综合协调等这就是人们通常所说工作;二是事主要是勤保障工作。
长、办公厅(室)主任基任。
根据95年央人民政府批准颁发《政院关各级政府长和不设长办公厅主任工作任和工作机构定》各级政府机关长或办公厅主任主要承担以下任协助首长综合情况、研究政策、推行工作;二协助首长密切各方面工作关系;三协助首长掌管机关部统战线工作;四协助首长掌管保密工作;五协助首长掌管机要工作;六主持日常行政事(包括公处理、会议组织、检和督促政府议执行等事项);七掌管机关事工作。
而其至五项工作是要协助首长完成具有明显参与政性质;而六、七项工作则主要是掌管机关日常事具有明显事性特色。
政院这些规定虽然是针对我国工作高层领导者和领导机构而言但是却全国部门应当承担主要工作容确定了基格局。
(二)工作主要容。
拟定、办理公。
拟定公是指根据领导者图和领导班子定精神起草公或领导者主持、指导下起草领导讲话稿。
拟定公是工作传统职能。
因公具有发布政令、传达图、沟通情况、凭证记等重要功能因拟定公是项非常严肃工作人员应该以高责任心对待。
办理公简称办是围绕公形成、处理、管理所进行全部工作反映了公机关部处理全程。
其发程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、办、立卷、归档等主要环节。
日常工作发和收程人员都要按照党和政府颁布公处理条例、法规和标准办理做到分工合理、责任明确确保公处理程严谨、规、优质、高效公发挥应有效能创造条件。
办理组织会。
办理组织会简称办会是指机关部门或临设立会议机构办理与会议有关各类具体事目是领导人开会议做会前、会和会各种综合辅助性。
办会程应主要做以下工作是会议议题协调与安排应与各方面协调系将会上讨论定事项预先整理形成件形式再将其已立题成熟件交给主管领导定是否提交会议讨论;二是会议统筹安排即从整体上安排会议各项方面事宜如会议、地、议程、参加人员、会场布置等;三是会议件材印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期各项;五是会议善工作如整理会议记录、编写简报和会议纪要、督促检会议策落实等。
3调研究工作。
调研究工作是指围绕心工作针对当前领导关心和急有关问题调了相关情况并进行分析研究写出调报告呈交给领导机关或领导人。
每项调研究应做调准备、调实施和调总结收尾这三阶段工作。
其准备阶段应根据领导工作确定调题目拟制提纲;实施阶段要选准调研究对象采用多种方式广泛集、认真整理、深入研究调得材;总结收尾阶段就是对调研究工作进行整体分析以前阶段工作基础上写出调报告。
信息处理工作是指按照党政领导机关工作要采集与处理信息领导正确策和实施策项工作。
凡是领导工作要掌握各种动态、情况以及实际工作领域带有苗头性、倾向性问题都要收集并及反馈给领导部门。
开展信息处理工作首先要建立和健全信息络这是搞信息处理工作基础;其次要建立支德才兼备、思路开阔、反应敏捷具有较强观察和分析问题能力信息员队伍;要实现信息处理工作手段现代化以便快速传递和处理信息。
开展信息处理工作应确保信息收集、加工、存储、输出、反馈等基环节工作质量。
对工作而言沟通协调工作容极广泛依据协调对象划分有对上协调(即对领导者和领导机关协调)、对下协调、级协调、上下级双方协调、属部门协调、业工作协调等而其常见是业工作协调如会议协调、公活动协调、事项协调等。
开展协调工作可以利用方式有电话协调、送上门协调、请人进门协调、登门拜访协调、召开会议协调等。
6信访接待工作。
信访接待工作是处理群众信和接待群众访工作总称是各级党政机关、企事业单位、社会团体工作项常性重要工作。
收到群众信要及拆封认真做摘记准确交办按分级责归口办理原则妥善处理或交有关部门办理。
有群众访要热情接待认真听记恰当处理。
7监督检工作。
监督检工作主要容分三方面即对党路线、方针、政策和党政机关工作部署落实情况督促检;对领导人批办事件承办情况督促检;对件和会议事项督促办理。
监督检工作具体做法主要包括催办检、实地调研、日常办、综合反馈等工作形式其工作基方式就是向下了情况向上反映情况。
8公接洽工作。
公接洽工作是指办理领导机关、平行单位、下级组织与机关系公事宜接洽工作。
这是党政机关、企事业单位、社会团体不可缺少项工作是作机关窗口工作常性重要工作容主要包括承办处理各机关单位直接派人或通电话形式机关商洽或系公事宜有协助络公安排领导人接见答复询问落实承办单位访者食宿、交通等事项。
确保公接洽工作顺利进行人员应做到忠职守、认真执行交接班制和请示报告制做值班日记和电话记录。
还应熟悉领导者情况与有关部门保持密切系。
外还应善处理人际关系。
除上述外工作还包括管理日常事、机要保密、立卷与归档、领导公活动安排、领导临交办事项等。