剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划书
剪彩暨篮球馆揭幕仪式策划． 活动名称学院举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式二． 活动背景庆祝“伟南亭”落成对陈伟南先生无私奉献母校建设表示衷心感谢我院东区隆重举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式。
三． 活动主题传承伟南精神 培养奉献人才四． 揭幕剪彩仪式0年月5日五． 揭幕剪彩仪式地xx师学院东区六． 出席人员（详见附件）七． 活动准备 () 部 拟写邀请函并提前将邀请函跟回执发送到相关领导和嘉宾手。
确认是否出席次揭幕仪式。
责策划整理归档拟定座次表。
3 责仪式前络工作。
起草揭幕仪式通知。
3．组织指导开幕仪式相关工作汇总出席名单。
安排仪式日程责统计到场人数。
5起草开幕仪式主持词；6责件打印、校对、装订及分发。
7系节目表演者并前天进行彩排。
（3）公关部安排礼仪姐责接待领导及嘉宾礼仪姐仪式活动前要进行专业培训并活动当天穿戴正装；．合理分配人员执行各人任协助现场活动有秩序地进行。
3仪式设置咨询处并有工作人员责。
（）勤部布置仪式现场安排相关设备。
保安人员安排维持现场秩序。
3安排保安人员责指挥车辆有序停放。
责安排仪式期卫生保健等事宜。
八． 活动开展（）、前期流程、将0工作人员分工分组分别部0人、组织部5人、勤部0人公关部8人其工作职责附件。
各部门各司其职遵从领导指示。
3、紧密系学校次仪式安排总责人有问题及上报尽快。
、做活动场地维护消除安全隐患。
5、做活动宣传工作粘贴海报xx师学院校、笔架山信息平台、各学生报刊发布通知动员全校师生积极参与营造更热烈活动氛围。
6、提前星期预定酒店客房、就餐饭店和专车系潮旅优秀导游到陪领导游览潮州名胜古迹系学校正规摄影机构拍摄活动全程安排学校医护人员全程陪。
7、征集青年志愿者维护活动现场秩序系学生会体部组织欢迎队列和礼仪组。
（二）、期流程、会场布置() 剪彩地（定学院伟南亭和伟南篮球馆）；()会场布置人员要月7日上午700前到达；(3)冲气拱形门（红底黄）“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”,并铺上红色地毯直至主席台；（）请专业工作人员两会场分别安装并调试无线话筒（两以上）和专业音响等设备并制定应急方案多准备备用话筒；（5）规划嘉宾席、观众席和媒体区用彩带明确划分摆嘉宾发言台；(6)会场置签到处（桌子、签到、笔、礼品）；(7) 装饰会场两会场两侧分别放置祝贺花篮四周摆放盆花。
(8)会场所主要路段插上彩旗摆上鲜花,营造喜庆气氛；(9)揭幕剪彩会场背景型油画幕“‘伟南亭’剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式”届先用红布遮住；(0)摆放贵宾致辞专用致辞台（透明有机玻璃上有精美插花）右侧主持人用立式麦可风台面铺有红色地毯；（）会场门口放置欢迎牌欢迎牌上写“热烈欢迎各位领导嘉宾莅临”并欢迎牌前放置排鲜花；（） 礼宾花、鞭炮若干。
(3) 会场心入门处悬挂热气球热气球下有巨幅标上主题；() 位次序安排（按国际惯例）；(5) 会场外部应有指示标语和指路志愿者引领嘉宾。
、揭幕剪彩仪式流程（）由司仪主持揭幕剪彩仪式全程使会场井然有序。
85志愿者引导嘉宾进入接待室稍做休息。
905会场音乐嘹亮彩旗飘飘迎宾队、礼乐队、礼仪姐（先生）到位工作人员准备就绪。
930奏乐和司仪亮相宣布仪式开始并致开幕词逐介绍到场领导及嘉宾（提供领导详细名单包括职）。
90会场奏校歌全体肃立。
030请相关领导、嘉宾剪彩开始揭幕仪式放鞭炮及礼宾花（提供剪彩领导人数及相应剪刀和托盘等）。
05主持人总结仪式并致闭幕词。
055相关领导赠送礼物（学院物纪念册和相片集）。
30揭幕仪式结束邀请嘉宾、领导前往接待室稍作休息并准备专车接送嘉宾和领导前往东山食府吃午餐。
（三）、期流程、撤离音响等设备；、清理现场（包括横幅花篮彩旗等）打扫会场；3、整理、与电视台、报刊、络媒体交流做报道；5、下午召开表彰会总结反思；6、结算支出账单报销；九． 费预算（详见附件二）十． 事项、任工作人员应随侯命。
、提前清理会场保持整洁。
3、各类欢迎横幅宣传语要提前挂防止风吹乱。
会场外提供宽敞停车场防止门口阻塞。
5、场工作人员提前检各项设备包括电设备电要有备发动机。
仪式调各项多媒体设备包括对讲机、麦克风、音响话筒 议台应设置备用麦克风。
6、备故障—音响调试员马上试调话筒故障—送上备话筒。
主持人灵活应对安抚众人。
7、会场鲜花应与交流会当天布置。
嘉宾“不请”—登记嘉宾信息立刻让人将实现准备写名胸花商嘉宾姓名其配戴。
然方面让人将落胸花捡起。
、邀请函应星期前发。
3、 幕前工作人员统着装。
男性黑色西装女性红色旗袍。
、主持人介绍嘉宾是应按照从右到左顺序。
6、礼仪姐场待命待交流会进行到颁奖流程及出台7、嘉宾致辞结束主持人带头应予掌声8、媒体采访应有序进行预约采访优先9、院宣传部应月7日准备开场音乐并现场试音保证播放无误。
0、会场布置由勤部责。
仪式进行前提前30分钟要再次检设备及所物品；、礼仪姐（先生）引导宾入座要根据身份和地位特征引领到适当位置顺序要确定正确；、仪式结束会场清理由勤人员配合相关人员进行处理；3、安保部门要落实管辖围保安指挥和责秩序工作；、提前5天向广州气象局获取当日天气情况。
6、参会嘉宾用餐忌讳突发事件预想及其处理方案 、放礼炮是或其他情况引发火灾事故—事先准备灭火器及疏散人群并启用灭火器拨打9并以快速将火扑灭。
、活动进行有人闯入破坏现场秩序——保安人员立刻制止并将其带离现场。
3、现场突遇疾病发作—急诊医生马上处理情况严重话立即呼叫0 、各种设备出现故障及更换。
5、礼仪姐高跟鞋鞋跟折断或礼仪出问题马上换上备礼仪姐或更换装。
6、突然停电立即启动备用发电机发电。
突然停电—事先由勤处水电管理心准备发动机停电立即启动发电。
7、有人声说话吸烟保安人员马上予以提醒。
8、活动进行突遇下雨天气—事先准备多把雨伞下雨领导和嘉宾遮雨9、如预订房不够可以临向酒店方订房。
附件出席人员x潮属社团总会创会主席陈伟南x坤祥投有限公司董事长谢贤团x州市副市长卢淳杰我院领导陈x我院原院长、潮学研究院院长薛xx等领导和嘉宾附件二费预算附件三邀请函尊敬兹定0年月5日（星期）上午9整韩山师学院东区“伟南亭”举行“伟南亭”剪彩暨伟南篮球馆揭幕仪式届敬请拨冗出席期待回复与莅临回执了使我们揭幕剪彩仪式顺利进行特作回执麻烦0年月3日前将回复以电话或写信等形式系我们。
谢谢是否出席□出席并作发言□出席□因事无法出席系人系方式地x师学院东区邮政编码5x0x师学院部