董事会秘书的岗位职责:董秘培训课程
二筹备董事会和股东会并责会议记录和会议件记录保管并起草董事会会议纪要件。
五使公司董事监事高级管理人员明确他们应当崐担责任遵守国有关法律法规规政策公司程等有关规定;。
六协助董事会行使职权。
七公司重策提供咨询和建议;。
九公司程和证券交易所上市规则所规定其它职责。
组织各种与公司业发展和部管理相关课题研究。
3责承办董事长召开各项会议并起草会议纪要及通知等件。
责起草董事会报告议纪要通知等件。
3责起草报告上市公司期及年报告。
各上市公司。
从上市公司实行董事会制以董事会认真贯彻落实公司运作法律、法规及公司程积极做信息披露工作加强与监管机构和交易所沟通与络协调公司与投者关系促进和保证上市公司规运作方面做了量工作取得了明显成效。
但是有部分上市公司对董事会地位和作用认识不足对董事会职责界定不清。
职权授予不够不能效地支持和保证董事会全面、准确、及履行职责导致公司规运作方面存诸多缺陷。
了全面提高上市公司质量规上市公司运作根据国院和国证监会有关规定结合江西辖区实际现就进步落实和完善上市公司董事会工作职责有关事项通知如下。
㈠ 董事会主要职责是协助董事长处理董事会日常工作持续向董事、监事及公司高管提供、提醒并确保其了监管机构有关公司运作法规、政策及要协助董事及公司高管行使职权切实履行国法律、法规、公司程及其他有关规定;责董事会、股东会有关组织和准备工作作会议记录保证会议策合法定程序并掌握董事会、股东会议执行情况;责组织协调信息披露工作协调与投者关系增强公司透明;参与组织市场融;处理与监管部门、介机构及有关部门和媒体关系营造公司规运作良环境。
㈡ 各上市公司主要责人应充分认识董事会推动和确保公司规运作方面所具有地位和作用严格按照《公司法》、《证券法》及交易所《股票上市规则》要确保董事会工作职责完整性和履行职责相对独立性。
董事会可以分管与证券业相关其他工作但属董事会职责围工作不能分割让他人分管。
㈠ 董事会是公司规运作执行者是公司连市场桥梁和纽带必须具有较高素质。
各上市公司选聘董事会除了应满足《股票上市规则》规定基条件外还应充分考虑董事会应具有公司规运作专业知识和有关法律法规知识熟悉公司营情况和行业状况具有良人品质和职业道德具有较强公关能力和协调能力。
㈡ 各上市公司应严格按照《公司法》和《股票上市规则》要明确董事会公司高管人员落实作公司高管应享受职权和待遇这是确保董事会完整履行职责基条件。
各上市公司应从现任高管或财部选任董事会现任董事会不适合担任公司高管可改任证券事代表。
根据工作要董事会及其工作机构配备必要交通、通讯及电脑络等设施费上给予必要保证确保董事会及其工作机构与监管部门及投者络沟通无障碍。
证券事代表协助董事会履行职责董事会暂不能履行职责由证券事代表代其行使权利并履行职责。
公司各业部门筹划和推进重业活动公司相关综合部门知晓公司重诉讼或重风险应及将信息报送董事会及其工作机构以便董事会评判该重事件是否对上市公司股票价格可能产生较影响定是否进行信息披露。
国监管部门出台重要政策措施或公司拟进行重要运作董事会应组织董事、监事和高管进行培训使其及了监管形势及政策变化掌握公司规运作法规、政策要促使其做出判断和策合监管要和企业实际。
董事会有权涉及信息披露所有件并可要公司有关部门和人员及提供相关和信息。
㈣ 各上市公司应落实重事项事前咨询制。
上市公司研究定委托理财、关交易、对外担保、对外投、额贷款、产并购、运作等重事项应征询董事会见以确保该项重事项合公司规运作法规和政策。
认真筹备股东会和董事会会议并做会议记录;责处理公司信息披露事并做事前保密工作;促使董事、监事及其他高管了规运作法律、法规和政策并依法行使职权;协助独立董事全面履行职责公告其独立见;协调与投者关系切实增强公司透明。
董事会拟作出议违反法律、法规、政策和公司程董事会应当提醒与会董事依法依规行使职权;发现公司有重事项披露董事会应当促使相关当事人依法及履行信息披露义;公司开展委托理财、关交易对外担保、对外投、产并购等重营活动董事会应及提出相关见以确保类活动合规运作要。
㈢ 董事会应保持与监管部门密切沟通和配合。
董事会应与我局监管责任人保持密切系重事项及报告完整及地回复监管责任人征询详细提供相关及报备信息披露件配合监管责任人做监管工作。
董事会应加强与交易所沟通、协调配合交易所处理信息披露规运作及挂牌交易相应事宜。
六、加对董事会履职情况考核权重和监管力。
上市公司对董事会职责界定、职位确定、机构设置、制支持以及董事会履行职责专业水平、协调力、工作质量配合情况等都从不侧面反映了公司规运作识和水准。
我局将现场检通财报表和信息披露了董事会履职质量以评判上市公司规运作实际水平结合公司生产营状况等综合指标确定公司风险类别列入。
相应监管等级实施差别化监管措施。
㈡ 对董事会评价和更换备案将作日常监管重要容。
监管责任人要对董事会工作质监和配合情况做出客观评价对严重违反法律、法规和有关规定给公司和投者造成重损失;严重不配合监管工作重事项不报告履行职责不诚信勤勉造成恶劣影响要认定其不适当人选要公司予以更换。
董事会履行职责措施和行将受到支持和维护董事会履行职责程受到不当妨碍和严重阻挠可以直接向我局报告我局将采取适当措施予以干预。
聘任董事会应合基条件并具备相应能力聘董事会应有充分理由并有合适继任者。
董事会有权就被公司不当聘或者与辞职有关情况向我局和交易所提交陈述报告我局将根据实际情况作出合理评判并采取相应监管措施。
、责传达董事会定和指示督促检贯彻执行情况;。
三、责审核由董事会聘用人员任免、聘用、提拔、调动方案并上报董事会;。
四、根据公司营发展要协助董事会进行公司发展方向研究参与制定各公司发展目标、发展战略、长期规划和年工作计划并检了实施情况;。
六、责协助董事会掌握企业状况定期系统地向董事会提供信息和工作建议;。
八、责对董事会提出问题进行调、协调和处理;。
九、责董事会会主持或筹办会议筹备工作确定会议、地、与会人员和会议日程并发出通知;。
十、责做董事会办公会等会议记录必要形成会议纪要并下发责综合性件传递、传达、催办与检; 十、协助董事会接待外宾客责政府相关部门络工作;。
十二、收集、整理公司和董事会各项重要工作、活动信息;编写公司工作年鉴和简报;。
(二)责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构沟通和络;。
(三)责处理公司信息披露事督促公司制定并执行信息披露管理制和重信息部报告制促使公司和相关当事人依法履行信息披露义并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临报告披露工作;。
(四)协调公司与投者关系接待投者访回答投者咨询向投者提供公司披露;。
(七)责与公司信息披露有关保密工作制订保密措施促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员信息披露前保守密并幕信息泄露及采取补救措施并向证券交易所报告;。
(八)责保管公司股东名册、董事名册、股东及董事、监事和高级管理人员持有公司股票以及股东会、董事会会议件和会议记录等;。
(九)协助董事、监事和其他高级管理人员了信息披露相关法律、法规、规、规则、证券交易所其他规定和公司程以及上市协议关其法律责任容;。
(十)促使董事会依法行使职权;董事会拟作出议违反法律、法规和公司程应当提醒与会董事并提请列席会议监事就发表见;如董事会坚持做出上述议董事会应将有关监事和其人见记会议记录向证券交易所报告; (十)证券交易所要履行其他职责。
二、筹备董事会和股东会并责会议记录和会议件、记录保管并起草董事会会议纪要、件。
三、责公司信息披露事保证信息披露及、准确、合法、真实和完整;。
五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担责任遵守国有关法律、法规、规、政策、公司程等有关规定;。
六、协助董事会行使职权。
七、公司重策提供咨询和建议;。
九、公司程和证券交易所上市规则所规定其它职责。
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