物业辖区设备管理控制工作程序(5)
一、目的。
通过对物业公共设备的管理，使所有公共设备在使用保证完好状态，满足服务的要求。
二、适用范围。
三、职责。
1、小区主要配套设备由开发商负责订货安装，物业管理公司及管理处有关人员负责移交使用时的验收。
2、机电主管负责设备运行维修管理和技术资料、档案的收集、保管，机电人员负责零星配件、运行材料的采购计划的编制。
3、管理处机电人员对各自负责任区内的设备进行维修、保养及运行操作，并做好标识及记录。
四、工作程序。
1、接管设备的验收。
（1）设备的接管与验证（收），由公司领导组织相关工程技术人员与开发商输设备交接验收及资料移交手续。
（2）设备接管时按照设备出厂说明书及有关国家规范、标准进行验收。如验收不合格，则应在验收单中说明实际情况及原因，并提出整改建议，限期由承建商负责整改。
（1）设备的标识。
所有设备实现单机悬挂《设备卡》，标识该机的编号、技术资料、责任人、运行状况等。
（2）设备的建账。
（A）各管理处机电人员（机电组长）负责建立《机电设备台账》，台账内容包括：设备名称、统一编号、型号、生产厂家、技术资料、保养人等。
（B）机电主管不定期审查各小区各种机电记录，如《设备检查保养计划表》、《设备维修保养记录表》、《设备运行记录表》等。
（C）机电人员对重大的、主要的设备建立单机档案（以机组为单位，大型附件对应主机另立档案，小型附件归入主机一体建档）。
（D）重大设备资料原件由公司办公室统一建档保管，管理处持复印件。
（B）每台设备资料依次编入：每台设备所涉及的设备检查保养计划表、设备检查保养表、机电设备维修保养记录表及说明书、合格证等。
（C）机电人员集中保存近期《设备对外委托维修单》、《机电设备检查保养计划表》、《运行日志》等相关记录。
（A）所有的资料案卷，集中存放于工程部并标识清楚。
（B）工程部对所有资料的记录、立卷进行指导检查，保证资料记录和使用的有效性。
（5）设备的编号：
□∕□—□ 该设备的流水序号（01……） 设备名称缩写（取汉语拼间字头）。
管理处代码。
例：XX花园有电梯4台，1#电梯编号为：LX/DT—01。
3、设备的运行。
设备按不同的系统或按所辖管的小区划分责任区域，责任区内确定责任人。对应不同的设备，制定"运行管理规程"，由机电人员遵照执行，并做好相应的运行记录。
（1）设备出现故障，机电人员要及时进行维修，对于主要设备的大中修由机电主管组织实施。
（2）解决不了的故障需要外委维修的，机电人员应填写《设备对外委托维修申请单》，经工程部主管审核，报请公司领导批后执行，维修结束，机电人员需对设备进行检测，检测合格方予以验收。
（1）机电人员依《机电设备检查保养计划表》的安排，对应《设备检查保养表》的要求进行检查保养，并将结果按单机记录于《机电设备检查保养记录表》中。
6、设备及零星部件的请购按设备正常运行或维修的需要，由机电人员（机电组长）填写《请购单》，经工程部审核后报请公司领导批准。
7、采购。
采购人员按照《物品申请表》要求，会同购置申请人共同采购，在确认所购产品符合性能、规格要求，且具有产品合格证书，价格合理的情况下方可办理付款提货手续。
8、验证。
对新购置的产品，由请购的机电人员（机电组长）进行验证，对重要设备的验证需由机电主管组织专业工程技术人员验证。验证完毕，机电人员办理入库建账手续。
9、设备库存的管理。
闲置设备和暂停使用设备，由所属部门进行库存管理，并做好记录，存放地点必须相对集中，保持干燥、通风、并加盖防尘罩，贴上标签。库存设备重新启用前由机电人员或相关人员进行保养后，方可投入使用。
10、设备的报废。
因损耗或损坏无法修复，致使设备无法继续使用时，由机电主管组织相关人员确认，提交工程部审核，报公司领导批准后，始得报废并除账。
五、相关文件。
1、各类设备运行管理规程。
3、各类设备操作规程。
5、《请购单》。
9、《设备卡》。
编 制 审核。
批 准 生效日期。