机要文秘工作的建议 [机要秘书工作心得体会]
没有真正接触机要工作以前我直认机要工作是件非常简单、非常容易事平工作只是收收发发、传传递递不要动脑二不要费力。
从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以我由原先综合岗调整成机要岗开始接触全新工作容。
真是入了门才知道平看似简单轻松机要工作不仅对工作责任心要极严而且涉及容繁杂琐碎处处都要讲政治、讲安全、讲程序效性、准确性、规性极强。
如处理不当或者工作不细致就很容易出问题而且很可能是问题。
半年学习实践让我深深地体会到了机要工作酸甜苦辣、味俱全充分领悟了“办公室工作无事”真谛更使我以倍细心、千倍努力更加全力以赴地投入到全新工作岗位。
我所从事办公室机要岗主要工作容包括当年件登记、流、跟踪、询、分发和保管；定期做件清退、销毁工作并按有关规定做年归档、上缴工作；审核所有指挥部对外发格式、编工作；市政府平台件下及地铁办公平台电子件上传及扫描工作；各类会议通知、行政接待工作送签、流和跟踪；每月津贴、绩效工造表发放；指挥部领导日志统计整理；保密纸销毁；密级件清退；地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证年检；政报刊杂志征订；以及所有领导交办其他日常事。
这些看似简单工作容其实每件都要几流程才能办结。
而我们手上日常工作常常纷繁交错往往件还没处理完另件又接踵而。
这就要我们工作具有强烈责任识严格要己合理安排每件事情做到忙而不乱对工作滴都要力做得更结束还要及总结验教训考虑有无疏漏处确保工作正确率。
当我们每天面对着各类件、日复日地重复着单调程序如没有高责任心就很容易工作出现失误给部门和单位造成不面影响。
我们必须刻牢记己责任保持良工作习惯越是工作繁忙越要分清轻重缓急做到忙而不乱、忙而有序。
机要岗“四不让”就是我们不懈追目标——“不让工作己手里耽误；不让件己手里积压；不让错误己手里出现；不让机关形象因己受到损害”。
办公室机要室涉及密级件较多涉密设备比较集是指挥部重涉密部门。
机要室又是指挥部件信息传输心枢纽是指挥部各种政策指令上传下达关键集散地。
因机要要有很强保密识不但嘴要严还要对己从事每项工作进行认真分析觉遵守保密法规严格遵守各项保密制。
做涉密件管理工作是机要重要工作其机要件传、办理都是有严格规定。
还必须效性。
我们收到件首先要传递件避免发生件传递不及错误。
这就要我们熟悉指挥部领导分工了各部门及其分管领导工作规律和安排准确领会领导指示精神掌握件急缓程机动灵活掌握机。
因机要这种情况下更要做件传管理登记工作及将传完件收回按顺序分类确保件安全。
我所从事机要岗可能是每天与指挥部各处室打交道频繁、线接触岗位。
因机要必须具备主动识领导、机关、基层不影响正常工作情况下只要能做到不分份份外都要竭尽所能将事情办。
机要室是指挥部各类件心集结地无论是上级、外单位还是指挥部发都要机要室。
如使用了档体化系统对件进行分步跟踪、系统管理；对重要件如上级单位批复、市政府会议纪要等都进行了扫描与电子件步存档方便指挥部领导及其他部门事随调；对上报市政府重要紧急件根据部门及进行电话跟踪提醒督促上级部门加快办理速。
不违反保密规定情况下。
我们总是热心、热情、热忱及调件容及跟踪协调办理进真正做到真心、用心、贴心确保指挥部正常有序运提供切实保障。
随着地铁工程建设不断向纵深推进指挥部绩效考核力不断加强各项管理规逐步建立健全办公室承担各项上传下达、外协调工作任也日益增加。
这年轻集体里我们努力克人手相对较少困难力争人多岗、专多能成长职岗位行里手和办公室工作多面手。
给建设和运营线部门提供保障我们发扬优良传统几年如日周末轮流排班星期六上午保证不休息星期天休息不保证。
每遇有重任更是夜以继日、不辞辛苦地加班加满荷甚至超荷工作不计报酬和人得失全力以赴无私奉献任劳任怨爱岗如。
我所机要岗也不例外。
仅今年至0月份机要室各类纸质收已高达097件而年全年收仅789件预计今年件办理工作量将比年增长倍左右。
今年机要室督督办件也特别多至0月底办件已累计97件其有上级单位、外单位函、下属公司请示也有我们给上级单位请示及报告。
而这些件流各环节都要我们根据限要按轻重缓急分类进行跟踪、催办和督办。
数不清多少午我们总是食堂用餐迟拨；数不清多少夜晚我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。
由日常工作繁忙每天件收发传递工作量极要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明加班加早已是常便饭。
年轻我们得与失、苦与乐、公与私各种落差面前要守得住寂寞踏踏实实乐奉献。
面对各种琐碎事每天紧绷着神我们也会觉得疲惫。