公司办公室整改方案

办公场所整改方案 xxxx公司办公场所清整改方案 清理办公用房是加强党风廉政建设重要容是密切党群干群关系、维护党和政府形象客观要。

做清理办公用房有关工作我公司严格落实责任制确保件精神落到实处进行了全面清理。

按照0年新《党政机关办公用房建设标准》件要执行类企业机关办公用房面积标准正处级每人使用面积30㎡。

副处级每人使用面积㎡。

正科级每人使用面积8 ㎡。

副科级每人使用面积㎡。

科级以下每人使用面积9㎡。

公司组织了办公人员测量了各办公场所实际面积根据件要调整了部分人员办公场所对超标使用办公场所进行了整改

现将xxxx公司办公场所整改措施进行上报。

xxxxxx产业发展有限责任公司 二〇五年月八日 xxxxx公司机关整改、清理情况说明 、办公使用人员情况说明 董事长办公室xx(正处)人使用

总理办公室xxx(正处)人使用

副总理办公室(政工、人事)xxx(副处)人使用

副总理办公室(生产、援疆)xx(副处)、xxx(副处)人使用

副总理办公室(销售)xx(副处)人使用

公会主席办公室xx(副处)人使用

副总理办公室(物)xxx(正科)人使用 生产技术部xx(正科)xxx(正科)xxx(科员)xxx(科员)人使用

办公室xxx(正科)xxx(科员)xxx(科员)xxx(科员)人使用

财总监办公室xxx(正科)xxx(科员)人使用

项目信息部xxx(正科)xxxx(正科)xxxx(科员)xxxx(科员)人使用

财室xxxx(副科)xxx(科员)人使用财室xxx(科员)、xxx(科员)人使用二、整改清理情况 参照照0年新《党政机关办公用房建设标准》件算法我公司实际测量有办公室用房超标情况。

附北疆蔬公司机关办公用房使用情况表 、可用面积栏数据各办公人员职级别使用面积和。

二公司办公环境整改方案 办公环境整改方案 、存问题 ()办公环境(人办公桌) 、办公桌凌乱不堪有灰尘。

办公件随摆放

3、人物品随摆放

、电话随摆放

5、挎包随摆放

6、零食随摆放

7、办公桌下私摆放拖鞋、杂物等。

8、人所制造垃圾不按要处理随乱丢。

9、离开公司座椅没有摆放整齐。

(二)办公环境(办公室环境) 、员工午会议室午休完毕并没有顺手整理。

办公室窗户员工常下班就走人没有顺手把窗户关。

3、常发现有事上厕所不冲厕所。

、厕所外面洗手台、地面常有水迹。

5、开着窗户吹空调。

6、垃圾篓里面常有午吃饭留下快餐盒气味容易招苍蝇。

(三)办公区电器问题 办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调、会议室器材。

、发现午有员工离开座位吃饭没有顺手关闭电脑。

员工下班没有顺手把电灯、空调关闭就下班。

二、整改方案 ()办公环境(人办公桌、人卫生办公卫生、应将常不用办公件和常用办公件分别整理分类整齐放入件架或柜子里。

、正使用重要、机密件应放置办公桌抽屉离开座位必须将其放抽屉。

3、笔、橡皮、尺子等办公具整齐放桌面侧或抽屉。

、衣、挎包等物品不得置办公桌面上。

5、办公桌抽屉物品应整齐有序、分类放置。

6、办公桌可放置办公设施、台历、件夹、正使用件、票据、电话茶杯等物品要放置整齐有序。

不得摆放其它任何物品。

7、办公桌不允许挂板衣。

8、零食律不能放办公桌上。

0、接线板、电话充电器等线路行收拾整理尽量做到电线不外露。

办公桌底下尽量少摆放其他杂物。

、定期行清理办公桌键盘、电脑等保持卫生

(二)人卫生 、不随地乱扔垃圾。

、人长离开座位应摆椅子 3、下班要整理办公桌上用品摆放整齐。

、禁止办公区域抽烟。

5午人外带盒饭吃完要扔到货梯垃圾箱。

6、下班先检各办公用品将切电切断即可离开。

(三)办公环境(办公室环境) 、保持公共区域及人区域地面干净清洁、无污物、无死角。

、公司沙发是供客人歇息使用若午须沙发午休请行收拾才离开。

3、公司任何地方物品若要使用公司东西请哪里取哪里放。

、不办公区域抽烟抽烟请到货梯非办公区域 5、离开公司请看己周围电器是否已关再离开。

6、办公区域空调打开情况下不要擅打开窗户以免影响室温。

7、无人使用使会议室应及关闭灯及空调当办公场所只有部分员工工作应关闭无人位置处照明灯和空调。

、室外照明可以满足办公要应尽量使用然光少开照明灯杜绝长明灯。

5、复印机长不使用须设置节能模式下班立刻关闭电。

6、员工长离开工位(如外出就餐或开会)应将计算机设置休眠模式并关闭显示器电。

7、下班如无特殊要必须及关闭空调、电脑(含显示器)、饮水机、打印机、复印机 及照明灯等电器电有条件者还应切断插座电。

8、行政部人员卫生顺手把洗手台面和地面打扫下前台人员每隔030分钟到洗手打扫次。

(四)办公电器使用问题 办公电器包括电灯、电脑、饮水器、空调凡公司员工都有义和责任维护公司办公设备公司开节流。

员工外出拜访客户、吃饭、下班离开座位必须觉关闭电脑。

、当有事要加班不能关闭电器须提醒加班人员离开关闭电器。

办公整改办法 投公司办公室开展管理整顿月活动 、整顿目 二、存问题及原因分析 、思想认识不到位接待工作整体布置安排缺乏完整计划。

、职能分工不明确工作机制不完善影响职能作用发挥 3、别工作人员不熟悉接待礼仪、程序及有关要不熟悉业知识和技能达不到接待工作要 、办公室工作创新上部分员工忙具体事性工作多缺乏对接待工作深层次思考。

三、整改措施整改方案()思想方面 放思想放下包袱凡事亲力亲认认真真对待工作; (二)人事管理方面 、员工培训加强专业工作学习交流组织公司员工部开展业相关培训准身差距和不足不断进步。

培训计划如下 、绩效考核 办公室人事人员严格规考勤管理并从0月份开始每月5日制定下月绩效计划上交上月绩效考核办公室人事要责审核各员工上交计划可衡量性、可操作性并报各部门领导审批签严格依据考核分配绩效工。

严格执行员工周工作总结计划工作绩效考核作考核 依据。

(三)公接待管理方面 严格接待工作规性。

将监督制约机制融入接待工作各环节。

梳理接待工作流程细化接待工作环节严格接待工作要制定接待工作操作细则。

将公司《公接待管理制》下发至办公室各位事遵循接待流程有序做每次接待工作

办公室全体人员对接待流程进行学习重接待礼仪方面培训定期组织考试。

(四)卫生整改方面、办公室部卫生 办公室严格按照办公卫生清洁要每日进行办公环境清扫要做到地面清洁、墙面整洁办公具及设备摆放整齐无损坏。

办公桌上只允许摆放计算机、水杯、件筐及各种办公用品。

办公期禁止摆放除以上物品外其它与工作无关物品;办公使用人员必须保持办公桌上物品干净整洁;附办公摆放示图、办公楼环境卫生 严格按照部门卫生监督检制执行每天由办公室行政人员对区域环境卫生进行检监督如发现不合以上要次采取整改措施整改扔不合以上要给予绩效考核每月月末行政人员卫生考勤情况表交给人力部人员作工绩效考核。

3、厂区卫生 重厂区卫生日常保持和管理工作。

办公室牵头工程部配合每月组织次现场卫生检工作责任到人对卫生清理不到位现象及整改做到不留死角将环境保护作常态化工作落实到位。

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