【如何干好办公室工作】 办公室工作心得
如何干办公室工作 上至央下至县乡不论党政机关还是企事业单位社会组织都不能没有办公室这机构设置办公室是单位综合办事机构是工作运、承上启下、协调左右、沟通外、系四面八方枢纽具体工作总结起就是通常说“三”即领导、机关、群众。
、办公室作用和职能 办公室作用主要有以下三方面 是上情下达、下情上报发挥枢纽作用;二是协助领导处理日常事物发挥助手作用;三是草拟件、处理信息、搞调研究使领导掌握各种重要情况发挥参谋作用。
办公室是单位信息心、心、参谋心、运心、指挥心具有参谋、助手、协调、、把关、督办等六职能办公室主要职责概括起就是“办事、当参谋”。
具体讲“办事”就是办、办会、接待及其他工作等;“当参谋”就是出主、提方案、收集信息、调研究等可见办公室地位有着不可替代作用。
办公室职责也可以归纳这么几句话件收发传处理归案打复印传真公印鉴保管综合材起草事检督办会议安排记录有关问题调研征询群众反映传达领导见参谋助手跑腿接待买票订饭。
别人不管都管别人不干都干。
工作虽然杂乱样样不可看环节怠慢就会影响全盘人员应当敬业平凡岗位上做出不平贡献。
办公室人员因工作关系要常接触领导和些重要件参加些重要会议了些重要定。
这就要办公室人员必须有高保密识项定没有公布前都属保密如不提前泄露就可能给工作造成损失。
办公室人员工作要做到知道不要乱说不该知道不要打听切实做到知情不泄密谨言慎行。
、 准确原则。
办公室工作准确性涉及方面很多简单说就是办要准办事要稳情况要实主要慎。
譬如就应该细深思领会件精神熟悉工作要牢记批复做到博闻强记理准确胸有成竹。
当领导或志们问到某件容及某件事办理情况应回答得八九不离十不能含糊其辞望生义或者凭想象答复。
又比如发我们就应知道工作就其围说是属单位部工作但其影响却直接关系到政策、规制、工作任贯彻及部门系。
它是连接策与执行桥梁从策到实施都要通处理程序方能实现。
再比如撰就应保证件引与原不差保证件质量 完美无缺。
必须从起草、校对、印制到呈批、传、登记、装封、递送、收拆、复制、分发等每步都力争做到准确无误。
如马虎就可能出错错可能降低件质量错可能歪曲件容使者产生误贯彻执行就可能背离领导和上级图导致“失毫厘差千里”错误从而贻误工作。
3、迅速原则。
因单位所有策都是因事而定所有件都是因事而发办公室使命就是使这些策、这些件规定贯彻落实确保各项工作任预期完成。
这就要办公室工作人员要有高政治责任心、良工作作风办事既要准确无误又要雷厉风行该当天完成工作不能拖到明天该定期限完成任不能逾期完成。
所以办公室人员工作要始终保持丝不苟工作态和严肃紧张工作作风。
二要有责任识。
办公室工作无事每件事都不得半虚假盒纰漏旦出现疏漏就有可能捅娄子、出事。
因要有“责任重泰山”识做到工作认真态端正严格要处事断确保工作万无失。
三要有局识。
所谓局识就是摒弃部门利益和人利益至上狭隘思想切以局利益重觉从和单位整体利益。
作办公室工作人员有局识就是要胸有全局看问题应全面系统善把手头工作、处理事情置单位发展稳定局思考谋划不能想当然凭感觉更不能夹带私人感情和偏。
了上情吃透下情善从全局上分析问题处理各种矛盾和问题不断提高综合水平增强综合协调能力创造性地开展工作。
四要有学习识。
方面要加强政治理论学习增强政治识二要加强业理论学习不断提高身综合素质以适应新形势下办公室工作。
细节体现识细节体现水平。
很多问题出不细很多成功细致。
要靠细致出成效。
无论办、办会、办事都是从滴积累开始。
只有每细环节上都倾己心血和精力才能使次会议开得井然有序、有条不紊才能使稿得起推敲、让领导满才能使每次接待不出现纰漏和失误。
要勤快业精勤。
“事人路脚下;勤能补拙笨鸟先飞”这是我己体会。
办公室特别要讲“勤”。
办公室工作被动性强要变被动主动勤奋是关键必须做到心勤、嘴勤、眼勤、耳勤、手勤、腿勤。
心里要想事嘴里要说事眼睛要看事耳朵要听事手里要干事腿脚要跑事靠勤奋补漏拾遗把工作干。
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