人员管理存在的问题【探讨高校社团人员管理问题与方法】
高校社团是活跃校化、增长学生才能才干重要阵地也是学生实现我教育、我管理、我种有效形式。
近年随着参与社团活动学生人数迅速增加高校社团组织已进入发展瓶颈期而这重要制约因素就是社团人员管理问题。
以重庆理工学这所地方高等院校例深入开展调研究探讨社团人员管理存问题及改善社团人员管理对策以推动地方高校社团全面、健康、可持续发展。
随着近年高校扩招学生人数逐渐壮高校学生社团也得到了迅速发展。
作所地方高等院校重庆理工学全日制校学生规模已达到8万余人截至009年0月有各类校级社团36成员约300余人占全校学生8%参加社团活动学生占全校学生约567%该校学生社团发展状况定程上也反映出了当前我国地方院校社团基情况。
以问卷、访谈形式对该校学生社团人员管理状况进行了调发放问卷05份其会员问卷80份管理人员问卷5份其会员问卷有效回收率达95%管理人员问卷有效回收率达9%。
根据对问卷统计分析以及与学生社团责人和部分社团成员访谈记录我们认地方高校学生社团人员管理存以下两方面突出问题。
近半社团没有制定纳新条件及招聘程序。
根据问卷统计结重庆理工学565%社团纳新都设置了条件按条件选择会员;但有38%社团纳新采用报名即吸纳方式没有根据社团实际情况制定吸纳新成员标准或条件没有对报名人员进行甄选通常只要是熟人介绍、专业师弟师妹、老乡等都可随加入拉结派现象较严重。
8696%社团没有助社员制订性专长发展规划只有30%社团开展了对社员性专长发展规划指导工作社员性发展进行初步规划。
绝部分社团都制订了社团管理人员考核制和监督制但有部分社团没有开展对社团管理人员考核工作;对管理人员进行考核社团又没有建立对考核结反馈机制管理人员工作表现即使被评不合格由没有进行结反馈人仍然不清楚存问题因没能及改进不足能改善身绩效。
社团管理人员身都是学生没有管理实践验如不进行必要管理知识培训势必会影响到对社团管理效。
社团凝聚力较低。
社员流动率较高。
调研究发现重庆理工学各社团普遍存人员流动频繁现象社团人员参加社团活动年限不超年占83%。
频繁人员流动不利社团稳定发展社团成员能形成紧密系从而不利社团人员有效管理。
调社团活动参与率3050%社员人数占社团成员总人数59%;社团活动参与率超了70%只有89%社员。
社员低参与率减少了社员和社员与管理人员系和沟通增加了协调难和成加了人员管理难影响了社团活动质量。
我们调发现重庆理工学社团人员存这样规律性现象社员活动参与率与成反比例社员流失率与成正比例。
到两月社员参与率逐渐降低社员流失率逐渐加凝聚力有所降低;两月社员活动参与率急剧降低、社员流失率迅速增高凝聚力急剧降低;四月(即学期)社员活动参与率降低程趋缓、社员流失率缓慢增高凝聚力降低程趋缓慢。
多数社团只是机械式重复以前活动容和形式上缺乏创新高层次活动少只是停留发传单、办讲座层面上活动无特色无吸引力从而影响社团成员积极性终导致社团发展停滞不前。
调显示会员社团有活动都会比例6%只有两次没比例3378%偶尔两次比例35%从没参加86%。
问到何没参加活动368%人认社团活动质量不高有3378%学认社团活动流形式。
可见社团活动容陈旧性、形式单没有新是影响会员活动参与率低主要原因。
学校对社团缺乏有力支持。
地方高校般都对学生社团给予了定支持鼓励社团发展但支持力不缺乏有效指导。
学校政策倾向学生会学生会具有学生综合测评考核加分和评优优势这就导致了原学生社团优秀人才而加入学生会或者社团活动与学生会活动有冲突将学生会活动作首选。
3 社团监督制约机制缺位。
据不完全统计57%社团没有实行严格考核制和奖惩制对会长及副会长等管理人员没有实行监督制约机制。
就目前重庆理工学社团监督制建设实际情况看尽管监督制建设取得了定进展监督制也有部监督和外部监督。
但由这些监督制只作了原则性规定实际工作难以操作无法完全落实到位对管理人员行缺乏有效约束。
加有些管理人员存功利主义色彩缺乏责任心严重破坏了社团化氛围。
社团缺乏魅力型核心成员。
学生社团作非正式组织社团组织机构松散对会员约束力有限其运作更多是依赖核心成员身能力、责任心、专业水平和人格魅力。
那些规模较较有影响力社团都具有几魅力型领导者他们专业技能、工作态、交际能力、管理验深深影响着每位会员。
据了近半数学生把社团领导者是否具有性魅力作己加入该社团标准。
有608%社员是因社团人际关系紧张而离开社团有73%社员是因不喜欢领导者风格而脱离社团。
可见社团是否具有魅力型核心成员对吸引会员积极参与活动起着重要作用。
有些社团前几年还红红火火却突然销声匿迹很部分原因是社团魅力型核心成员离开。
我们应该借鉴部属高校社团人员管理先进验结合身实际逐步完善社团人员管理制。
3 改善社团外部环境。
人行是性和环境相作用产物即B()(B表示行;表示性;表示环境)。
换言社团及其会员行是会员性和学校创设环境函数。
可见学校环境直接影响着社团人员行和管理效率所以我们将改善学校环境作改善社团人员管理重要要素。
学校应该从费、场地、设备等方面给予对社团活动给予力支持社团发展提供良环境。
学校应切实提高社团地位将学生社团组织与社团活动纳入学校教育与教学整体规划对社团安排相应指导教师并对指导教师进行培训以及考核使其充分发挥对社团指导作用。
校团委是指导社团工作主要力量要建立科学合理社团评估体系和社团管理人员考核系统对主要社团干部实行定期考核必要杜绝考核不严、评估不公正现象。
建立完善利益导向体系要定期对表现优秀学生社团、工作出色社团管理人员、积极参与社团活动学生和优秀指导教师给予适当表彰和奖励鼓励学生积极投入社团工作鼓励社员性专长发展。
要彻底改变学生社团无用论、社团低人等和只有学生会才能锻炼人等错误思想和片面观念营造人人用社团锻炼己、发展己校氛围。
地方高校社团普遍存着活动较少、多数质量不高、参与不广、影响不等问题。
了树立社团良形象吸引更多学参与到活动学生社团就要避免活动而办活动短期行要活动容和形式上下功夫提高活动质量和效。
容上要重创新以校先进化指导更多地体现代生活要。
形式上要多样化尽量贴近校、贴近生活、贴近学生。
33 培育优秀社团化。
学生社团化是社团长期实践活动程形成并且社团成员普遍认可和遵循、具有社团特色价值观念、团体识和行规总和。
我们认优秀社团化应该特别重创新。
创新是生命泉是发展不竭动力。
学生社团只有不断进行活动容、形式创新才能增强对广学生吸引力增强身凝聚力使社团不断走向成熟和壮。
没有不组织只有不管理者。
是选拔优秀管理者。
建立科学选拔制以德才兼备、群众公认、重实绩标准坚持民主集制选拔优秀管理者。
二是建立有效培训制。
通岗前培训和定期培训从专项技能、实践能力、管理技能等方面对管理者进行有针对性培训强化管理者技能。
三是强化我管理识。
树立我教育、我管理、我完善、我发展思想以情感人以心聚人通我管理不断提高身综合素质和能力。
四是管理者要不断学习。
管理者要觉参加教育培训努力学习将所学管理知识运用社团管理实践利用身魅力带动和影响社团整体积极健康发展。
学生社团要做人员规划、选择性纳新、社员培训、社员发展规划以及考核奖励等工作。
纳新要制定人员招聘计划和条件根据身实际确定纳新人数改变人多就是错误认识。
要创造机会培训有潜力社员进行接班人开发与培养防止管理人员断层。
考核方面要建立科学考核体系对社员实行定期考核制并及反馈奖励优秀般不惩罚以促进竞争。
学生社团也只有不断进行管理创新才能加强部管理营造和谐氛围使社团管理更加规。
我们相信不久将地方高校学生社团必将以其独特魅力吸引着高校学生乃至全社会目光成道亮丽风景线。