物业公司行政管理之移动电话管理规定
为方便工作，提高工作效率，特对公司员工移动电话管理作如下规定：
1、公司对员工因办理公务所发生的移动电话费用（简称移动话费），按具体情况给予一定金额的报销限额标准。
2、原则上，班长级以下普通员工（不含班长级），不得申请报销移动话费，特殊工作岗位或确实因为业务需要（如：司机等）的除外。
3、公司对移动话费实行"员工提出报销申请、公司核定报销限额、限额内实报实销，超支部分员工自负"的管理方式，即：班长级以上的管理员工根据实际工作需要，向公司提出报销移动话费的书面申请，公司根据员工职务、岗位和业务的特点，以及公司的《移动话费报销限额参考标准表》，核定具体的报销限额。对在限额以内的移动话费，由公司据实报销；对超过报销限额的，公司只按限额标准进行报销，超支部分由其个人承担。
班长级以上的管理员工可根据实际工作需要，写出书面的报销申请，由部门负责人出具审定意见后，报经理审批。在公司的限额参考标准内，经理可以直接批准。对超出公司规定的限额参考标准的，还需要报公司董事长批准。
类别 项 目外勤（100%）复合勤（70%）内勤（50%）。
A经理300元/月。
B部门负责人、部门主管200元/月140元/月100元/月。
C班长、司机、其他特殊工作岗位或确实因业务需要150元/月105元/月75元/月。
说 明1、外勤：是指经常须使用移动电话办理公务的员工。2、内勤：是指较少使用移动电话办理公务的员工。3、复合勤：是指较多使用移动电话办理公务的的员工。此标准仅供核定时参考。
6、对已核定报销限额的员工（包括普通员工和管理级员工），如确因业务需要但原报销限额偏低而申请重新核定的，应提供申请日前不少于三个月的移动话费发票和流水清单，并标明私人用途的部分话费，由部门负责人和人事行政部主管出具初审意见，并报经理审定。
7、由于职位变更，移动话费的报销限额也应随之发生改变，在工作的性质不变（如：内勤不变），财务根据人事异动文件，可直接执行新职级的移动话费报销标准；如在工作的性质发生改变（如：内勤转为外勤或复合勤），仍应写出书面的申请报告，由部门负责人和人事行政部主管出具初审意见，并报公司主管领导审定。
8、人事行政部及财务部可对员工每月的移动话费进行统计分析，对报销限额核定过高的，有权提出重新核定的建议。
9、凡由公司给予限额报销移动话费的员工，原则上须24小时开机（如不能24小时开机的，但须提供其他电话联系方式）。对享受限额报销但将移动电话置于关机状态，但又没有提供其他电话联络方式，致使公司联络不到的，一个月内出现三次以上（含三次），除取消当月移动话费的报销资格外，对因联系不上而延误工作，还将按公司有关制度进行处罚。
10 使用储值卡（如神州行等）的移动电话，不给予移动话费报销。对使用实名入网并已核定报销限额的员工，不得随意更换移动电话号码，如确因需要而更换的，必须及时通知公司行政部门。
员工不得将实名入网的移动电话号码换成储值卡号码，否则公司有权取消其移动话费报销资格。