宝石标本管理系统设计
摘 要：分析了宝石标本管理业务，将宝石标本管理划分为5类业务；在对标本编码特征分析的基础上提出了三级标本编码方案；设计了系统功能模块和数据库；对宝石标本管理系统的开发具有一定的意义。
关键词：宝石；标本；管理系统；设计 1 宝石标本管理业务分析 宝石标本的管理业务主要有：标本购置、标本配置、标本借出、标本归还和标本损耗登记。
（1）标本购置：只有在标本采购完毕并放入标本库后，才能够使用标本。
不过，在标本的使用过程中，不可避免存在标本损耗（丢失或损坏）以及由于课程的需要增添标本，因此仍然存在标本采购活动。
标本购置业务首先由标本管理员（或其他人员）提出标本购置申请，经领导审批后，由标本采购人员采购，然后由标本管理人员对标本进行拍照、编号，最后存入标本库中。
（2）标本配置：任课教师根据课程需要和标本库中标本库存情况进行课程使用标本的配置，包括标本名称、编号、数量和其他特殊要求，并填写标本需求申请表。
通常对于相同的课程或类似的课程来说具有相同或近似的标本配置。
（3）标本借出：标本管理人员根据任课教师提供的标本使用申请表，从标本库中取出标本，借出给任课教师使用。
如果标本库中的标本不能满足申请表中对于标本的需求，则将情况对任课教师说明，任课教师调整配置标本或申请购买标本。
（4）标本归还：任课教师在课程结束后必须将标本归还给标本管理员，标本管理员在确认所还标本与借出标本一致后将标本重新放入标本库中。
如果发现有丢失或损毁现象，需要与任课教师确认，并进行标本损耗登记。
（5）标本损耗登记：在标本的使用过程中当发生标本丢失或损毁时，标本管理人员需要及时登记被丢失或损毁的标本，包括标本的名称、编号、市场价格、丢失或损毁人员的姓名、课程名称、任课教师等相关信息。
在宝石标本管理中标本的配置、标本的借出、标本的归还和标本损耗登记是较为频繁的业务，它们在实际的标本管理过程中具有一定的顺序，如图1所示。
2 宝石标本管理系统设计 2.1 系统功能设计 根据对宝石标本管理业务的分析，宝石标本管理系统应该具有以下功能模块： （1）标本采购：主要完成标本的采购申请、审批、采购、入库等活动。
（2）标本借用：主要由标本借用配置、标本借用、标本归还和标本损耗登记等活动组成，是标本管理中最长用的功能。
（3）标本管理：由标本查询统计、属性编辑、类型管理和标本配置模版管理四部分构成。
其中标本查询统计模块的主要任务是使用户可以迅速获得标本库中各种标本的库存和使用情况；标本类型管理是对标本库中标本的类型进行添加、删除或修改；标本配置模版管理是针对不同的课程设计事先设计出一套标本配置方案，供任课教师在此基础上直接使用或修改使用，以方便任课教师的标本配置。
系统中不同的使用者有不同的权限，因此需要对用户进行管理，赋予不同的权限。
为保证系统的数据安全，需要对数据进行备份，并且在数据遭受破坏后能够进行恢复。
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