档案工作论文—民营企业档案工作之我见
趋 势党十五以随着济结构调整我国民营济出现了迅猛发展良势头。
我市民营企业发展较快济总量提升已成我市济发展支新生力军全市国民济发展发挥着越越作用。
非公有制济是社会主义市场济重要组成部分。
民营企业生产、营、科研、管理等各项活动形成量档案已成济发展重要信息这些档案真实地记录了民营企业诞生、发展历史程记录了民营企业国民济和社会发展所发挥重要作用这些档案对民营企业和社会发展都具有重要义。
民营企业社会主义市场济建设地位和作用客观地要对其管理只能加强不能削弱。
民营企业要做、做强并实现新飞跃要把所形成具有保存价值和应当保存档案材完整安全地保存下这就势必要加强档案工作。
加强民营企业档案工作是市场济条件下对民营企业提出新要它对推动民营企业生产上规模、产品上档次、管理上水平以及提高企业整体管理素质和竞争能力避免和抵御各种风险推动企业持续、快速、稳定发展都具有重要现实义和深远历史义。
因民营企业及档案行政管理机关都要审势清醒地看到民营企业发展趋势重视、关心、强化民营企业档案形成、积累、归档工作充分发挥档案和档案工作企业生产、营与管理重要作用。
现 状我市民营企业迅猛发展社会主义市场济建设占有重要地位发挥着国营企业不可替代作用但疏档案管理工作重生产、轻管理重眼前利益、忽视长远利益企业档案材收集不齐全、管理不规、制不健全、保管不安全、利用不方便。
究其根原因、认识存误区—有民营企业老板片面地认民营企业是主营切都是己管理特别是规模较又属“族式”管理模式企业将形成材尤其是涉及到生产工艺流程、产品制作方等核心材往往是分散族“少数”人手实行“封闭”管理。
而其他材财方面分散财部（室）科技材分散技术部（科）营材分散营部综合材办公室（或理室）处分散、无序状态档案识比较淡薄。
、宏观监督滞—有档案行政管理部门片面地认民营企业档案属老板私人财产不受行政干预档案部门无权问也无精力问只要抓国营企业档案工作就可以了故而忽视更放松了对民营企业档案工作调研究和监督指导工作。
3、没有现成模式—多年计划济体制期国营企业、集体乡镇企业先都出台了法规性档案工作业标准件而新生民营企业与国有、集体企业相比管理体制有着质不它无主管上级享有充分主权那种“条块结合、齐抓共管”档案管理模式已不适应。
加民营企业发展迅猛无论是档案部门还是企业身都不及细地研究和考虑其档案工作管理问题只顺其然放任流导致有民营企业形成材“生灭”。
由上述三方面主要原因给民营企业档案工作乃至企业管理带三不利因素是不利企业档案齐全完整。
无可循无约束机制形成材处理分散、无序状态不能完整地记述和反映企业发展历史面貌。
民营企业主与员工虽订有劳动合关系但员工流动随性较材分散管理尤其是“方”等核心材因缺乏有效监督管理机制旦出现人员“跳槽”轻则使企业管理发生断层工作无法延续增管理成。
重则会导致企业独有知识产权流失造成无法弥补损失甚至危及企业生存。
企业档案材分散、无序保存少数人占有企业重要档案信息旦发生利益冲突持有者可能会以占有核心材条件要挟企业主造成企业管理被动。
尤其是入世市场竞争日趋白热化没有、信息数据科学化管理就会瞬息万变市场济失商机严重阻碍企业持续发展。
对 策加强民营企业档案工作既是企业发展要也是档案部门面临新课题。
企业老板、档案管理机关及有关部门应从战略高、长远目光重视、关心和研究加强民营企业档案和档案工作企业生存与发展除顾忧。
笔者认应采取以下对策、主动介入不放任流。
《档案法》规定“切国机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案义。
”《实施办法》规定“机关团体、企业事业单位和其他组织应当加强对单位档案工作领导保障档案工作依法开展”。
这些档案法律法规已原则规定了民营企业档案事权利和义民营企业理所当然地应该管企业档案档案行政管理部门也应按照属地管理原则依法监督和指导民营企业档案工作这不是干预企业生产营主权而是履行《档案法》赋予工作职责要与工商、专业协会等加强沟通与协调加强宣传正确引导相配合共督促、助民营企业建立和加强档案工作。
民营企业老板不能认民营企业是法人实体和竞争主体没有“婆婆”而拒绝档案部门指导。
正确认识档案工作对企业生产、营活动和长远发展重要义热忱欢迎、积极主动抓企业档案工作。
、要逐步提高、不要急成。
鉴多数我市民营企业处 “年纪轻、规模、底子薄”属起步、发展阶段其管理各项基础工作都要摸档案管理更是如没有现成模式可以照搬方法上可先行选择有代表性企业进行试摸总结验再全面铺开以型引路。
步骤上可以分“两步走”即先建档、规。
初期主要是建立制做档案材收集、保存、积累。
随着企业扩济发展素质提高认识变化把握机因势利导再逐步整改使民营企业档案工作走上标准化、规化轨道。
3、重实效不追形式。
民营企业建立档案其目是保存历史二是企业生产营以及维护企业合法权益。
它既不是了应付检更不是了达标升级而是身发展所要。
因民营企业建档要从企业实际出发包括人员安排、制建立、材形成、积累和整理归档都不能按达标升级标准更不能搞形式主义、花架子要便保管和提供利用。
、要因厂制宜不要千律。
民营企业规模、营、效益千差万别建档工作定要根据企业规模和实力制订合各特要建档方案。
如有民营企业是县骨干企业员工成上千机械化程高又是当地利税户而有企业只有几人或几十人手工式生产多要区别对待。
但共要是必须将济合、产品开发、销售、债权债、金让、成核算、基建设、市场信息、科技信息、往客户等容材收集、整理、保管。
5、与俱进不照搬国企。
八十年代期我们就开展了国营企业和乡镇集体企业建档工作和目标管理国营与集体企业有套传统档案管理体制、业建设、实施方案与开发利用标准但都不能照搬到民营企业。
因民营企业是社会主义市场济发展产物是主营、盈亏、我发展、我约束法人实体和市场竞争主体。
民营企业档案工作档案法律法规允许围也应该是主管理不能搞行政命令不能再延用行政手段干预民营企业档案工作。
档案行政管理机关要多做调研究既要把民营企业建档工作纳入整档案管理体系纳入议事日程把建档工作与发展民营济有机地结合起通建档促使民营企业提高素质又要认真做民营企业建档指导推动建立合民营企业特档案和档案工作。
建民营企业档案加强民营企业档案工作不但是民营企业发展和济建设要也是当前各级档案部门亟待重要问题。
档案行政管理部门要采取行有效监督和指导方法将法律制约和启发企业觉相结合通宣传与引导促使民营企业营者真正明白做建档工作不但是权利也是义是身发展客观要是长期受益事而非权宜计从而增强管理利用档案积极性和觉性形成共识、形成合力建民营企业档案做民营企业档案工作。