房地产公司总经理秘书岗位描述[116087]

房地产公司总经理秘书岗位描述。

1、职务名称：总经理秘书。

2、直接上级：总经理。

3、直接责任：

*协助总经理负责公司的运作，协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。

*协助总经理根据公司运作状态，进行经济活动分析，经常向总经理提出可行性的建议，做好参谋。

*协助总经理制定公司重大的经营管理方案。

*检查、监督各部门的工作进展情况，协助处理违规事件和重大问题，并跟进、协调及时上报。

*受总经理委派，代表出席有关业务会议。

*忠实执行，积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。

*负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。

*负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。

*负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。

*负责编排总经理的工作日程表。

*负责筹备总经理召开的会议，并做好会议记录。

*负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。

*负责总经办的其它后勤工作。

*完成总经理临时安排的各项工作任务。