2018年材料调差文件【文件材料的收集管理】

件材收集管理 条 坚持部门收集、管理件材制。

各部门应指定专(兼)职人员责管理部门件材并保持相对稳定。

人员变动应及通知档案室。

 二条 凡公司缮印发出公(含定稿和两份打印正件与附件、批复请示、发件含被发原件)律由办公室统收集管理。

三条 项工作由几部门参与办理工作活动形成件材由主办部门收集归卷。

会议件由会议主办部门收集归卷。

公司工作人员外出学习、考察、调研究、参加上级机关召开会议等公活动相关人员核报差旅费必须将会议主要件向档案室办理归档手续、档案室签认可财部门才给予核报差旅费。

公司召开会议由会议主办部门指定专人将会议材、声像档案等向档案室办理归档手续档案室签认可财部门才给予报会议费用。

四条 各部门专(兼)职职责 了部门工作业掌握部门件材归档围收集管理部门件材。

认真执行平归档制对部门承办件材及收集归卷每年三月份前应将归档件材归档完毕并向档案室办交接签收手续。

3承办人员借用件材应积极地提供利用做工作并办理临借用件材登记手续。