冬季田径运动会工作规划安排

部 门

重点工作

责任人

备 注

主席团

统筹协调

x

办公室

x

外联部

x

文艺部

x

体育部

x

宣传部

x

生活部

x

学习部

x六、活动流程（一）赛前工作（11月9日前工作规划）1.学生会各部门召开相关工作会议安排运动会期间的相关工作；2.11月8日（周四）中午，宣传部完成工作证、今日赛程表和成绩表的制作；生活部完成服务点帐篷搭建等相关安排，同时按照11月6日（周二）部长例会的安排购买运动会所需用品；体育部完成赛程表中运动员的信息核对工作后交主席团；3.11月8日（周四）13:00生活部到115整理院服，其余6个部门14:00到115领取院服，体育部同时负责运动员院服的领取工作，院服发放后不在回收（院服领取要求主任、部长签字，一经签字确认后责任各部门自负，同时领取院服过程中运动员和学生会干部出现交叉的按学生会原部门统一领取，体育部不在代为领取）；4.11月8日（周四）15:00，旗手（吕x）到同析2号楼115领取院旗，同时15:30到学校西门进行旗手培训（周五早上开幕式结束后旗子交到服务点生活部工作人员吕x处）；5.11月8日（周四）15：40体育部（张x）负责组织运动员到呈贡主校区东区田径场集合，发放院服（体育部告知运动员：①院服不在回收；②运动会期间运动员提前半小时到服务点签到，届时由服务的学生会工作人员负责对其服务，运动员比赛开始前5分钟还未签到的运动员取消运动会结束后运动员的奖励，具体奖励待定；③运动会期间运动员可以到服务点办公室督查处对为其服务的服务态度等不好的学生会工作人员进行举报；④为保证径赛项目的顺利进行，运动会期间跑鞋由当天负责服务点生活部工作人员统一管理，运动员如果需要使用跑鞋，请在签到结束后到服务点找当天生活部的工作人员领取，领取跑鞋时需要对运动员相应的被安排到对其进行服务的工作人员的的个人信息（姓名、部门）进行登记；⑤使用跑鞋的运动员要求在项目比赛结束后将跑鞋交到服务点生活部工作人员处，如果该运动员比赛项目结束一个小时内还未交到服务点生活部处的，当天负责服务点的生活部工作人员迅速告知其部长找其相应的被安排到对其进行服务的工作人员追回）6.16:00运动员（11月9日早上10:00参加比赛的运动员和陈俊共计18人除外）、办公室（郑xx）、生活部（x）、文艺部（陈x除外）、外联部（谢x外）到呈贡主校区东区田径场组织方队排队，训练口号，走队形，队形整齐即可解散，同时告知方队9日（周五）早上方队队形按所排队形站队，需要记住自己所在的位置（方队名单见附件一）；（二）11月9日（周五）工作规划安排1.11月9日（周五）8:00（1）办公室（杨x）4名工作人员于8:00到达服务点，准备签到工作，签到工作接近尾声时郑x参加入场方队，开幕式结束后回服务点继续协助杨x负责当天的督查工作；（签到名单办公室自行设计）；（2）生活部（刘x）3名工作人员负责将当天比赛所需要的物资和展板运送到服务点，展板要求固定好，签到结束后刘志坤负责看守物资，吕x参加入场方队，开幕式结束后回服务点继续协助刘志坤负责看守物资、服务点的卫生工作和运动员跑鞋的收发工作；（3）学习部（高x）3名工作人员签到结束后开始负责播音稿的写作；（4）宣传部（张x）2名工作人员签到结束后开始当天的照片采集和运动员成绩登记；（5）运动员（11月9日早上10:00参加比赛的运动员和陈x共计18人除外）、文艺部（陈x除外）、外联部（谢x除外）到服务点签到结束后迅速参加方队排队，准备进行开幕式，开幕式结束后外联部（谢x除外）开始进行当天早上的运动员服务工作，外联部（谢x除外）负责每个时段服务运动员的工作人员要求在比赛开始前半小时进行二次签到，比赛开始前15分钟还未进行签到的工作人员、运动员，办公室（杨x）通知外联部部长马x迅速协调（10:00负责运动员服务的外联部工作人员要求开幕式结束后迅速到服务点签到，找自己所服务的运动员）。2.11月9日（周五）8:10体育部（张x）开始组织方队（包括留学生），9:00方队开始入场参加开幕式。3.11月9日（周五）8:25办公室（杨x）将还未签到的工作人员和运动员告知外联部部长马x，外联部部长马x联系其相应负责运动员的工作人员迅速联系自己所负责的运动员。4. 11月9日（周五）9:30办公室（杨x）开始准备10:00参赛的运动员的签到工作，相应的10:00外联部负责运动员服务的工作人员开幕式结束后迅速签到，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。5.11月9日（周五）10:00办公室（杨x）开始准备10:30参赛的运动员和相应的10:30外联部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。6.11月9日（周五）10:30办公室（杨x）开始准备11:05参赛的运动员和相应的11:05负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。7.11月9日（周五）11:00办公室（杨x）开始准备11:45参赛的运动员和相应的11:45外联部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛，生活部（刘x）3名工作人员开始协调吃午饭（至少留一人在服务点），吃完午饭后回服务点换未吃饭的生活部工作人员吃饭。8.11月9日（周五）11:50办公室（杨x）开始早上负责运动员服务的外联部工作人员（谢x除外）、办公室（杨x）、宣传部（张顺先、袁绍丹）、学习部（高x）、生活部协调吃饭的工作人员的签退工作。9.11月9日（周五）14:00办公室（杨x）开始下午办公室（杨x）、宣传部（张x）、学习部（高x）、生活部（刘x）的签到工作，并同时开始当天负责服务点的文艺部工作人员（陈x除外）的签到工作,签到结束，文艺部部长程x迅速分配（分配后勤服务时考虑早上预赛的运动员下午是否进决赛，以防漏排）下午负责运动员服务的工作人员，同时通知文艺部工作人员负责的项目提前半小时进行二次签到（14:30、14:40、14:50分配的后勤工作人员开始工作）。10、11月9日（周五）14:50办公室（杨x）开始准备15:20参赛的运动员和相应的15:20文艺部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。11.11月9日（周五）15:30办公室（杨x）开始准备16:15、16:25参赛的运动员和相应的16:15、16:25文艺部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。12.11月9日（周五）16:40办公室（杨x）开始准备开始下午负责运动员服务的文艺部工作人员（陈x除外）、办公室（杨x力）、生活部（刘志坤、吕旭敏、王 娇）、学习部（高x）、宣传部（张x）签退工作。13.11月9日（周五）17:00签退结束，生活部（刘x）负责将当天的比赛用品、跑鞋和展板送回同析2号楼115。（三）11月10日（周六）工作规划安排1.11月10日（周六）8:20（1）办公室（田x）5名工作人员于8: 20到达服务点，准备签到工作；（签到名单办公室自行设计）（2）生活部（魏x）3名工作人员负责将当天比赛所需要的物资和展板运送到服务点，展板要求固定好，签到结束后继续负责看守物资、服务点的卫生工作和运动员跑鞋的收发工作；（3）学习部（马x）4名工作人员签到结束后开始负责播音稿的写作；（4）宣传部（李x）3名工作人员签到结束后开始当天的照片采集和运动员成绩登记；2. 11月10日（周六）8:30办公室（田x）开始准备9:00参赛的运动员的签到工作和相应的9:00体育部负责运动员服务的体育部工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。3. 11月10日（周六）9:00办公室（田x）开始准备9:40参赛的运动员和相应的9:40体育部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。4. 11月10日（周六）10:00办公室（田x）开始准备10:30参赛的运动员和相应的10:30体育部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。生活部（魏x）3名工作人员开始协调吃午饭（至少留一人在服务点），吃完午饭后回服务点换未吃饭的生活部工作人员吃饭。5. 11月10日（周六）11:00办公室（田x）开始早上负责运动员服务的体育部工作人员、办公室（田x）、学习部（马x）、宣传部（李x）、生活部协调吃饭的工作人员的签退工作6. 11月10日（周六）14:00办公室（田x）开始下午的办公室（田x、段x）、学习部（马x）、宣传部（李x）、生活部（魏x）的签到工作，并同时开始当天负责服务点的宣传部工作人员（李x除外）的签到工作,签到结束，宣传部部长张瑜分配（分配后勤服务时考虑早上预赛的运动员下午是否进决赛，以防漏排）下午负责运动员服务的工作人员（李x除外），同时通知工作人员负责的项目提前半小时进行二次签到（14:30、14:50后勤工作人员开始工作）；7、11月10日（周六）14:30办公室（田x）开始准备15:00、15:10参赛的运动员和相应的15:00、15:10宣传部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。8. 11月10日（周六）15:00办公室（田x）开始准备15:40参赛的运动员和相应的15:40宣传部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。9. 11月10日（周六）15:30办公室（田x）开始准备16:10参赛的运动员和相应的16:10宣传部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。10. 11月10日（周六）16:00办公室（田x）开始准备16:30参赛的运动员和相应的16:30宣传部负责运动员服务的工作人员签到的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。11.11月10日（周六）16:30办公室（田x）准备开始下午负责运动员服务的宣传部工作人员（李x）除外和办公室（田x）、学习部（马x）、宣传部（李x）、生活部（魏x）的签退工作。12.11月9日（周五）16:40签退结束，生活部（魏x）负责将当天的比赛用品、跑鞋和展板送回同析2号楼115。（四）11月11日（周日）工作规划安排1.11月11日（周日）8:20（1）办公室（张x）4名工作人员于8:20到达服务点，准备签到工作；（签到名单办公室自行设计）（2）生活部（邹x）2名工作人员负责将当天比赛所需要的物资和展板运送到服务点，展板要求固定好，签到结束后继续负责看守物资、服务点的卫生工作和运动员跑鞋的收发工作；（3）学习部（吕x）3名工作人员签到结束后开始负责播音稿的写作；（4）宣传部（王x）3名工作人员签到结束后开始当天的照片采集和运动员成绩登记；2. 11月11日（周日）8:30办公室（张x）开始准备9:00参赛的运动员的签到工作和相应的9:00负责运动员服务的生活部工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。3. 11月11日（周日）9:30办公室（张x）开始准备10:15参赛的运动员（陈x，来自于本部11级对外汉语班）和相应的10:15负责运动员服务的生活部工作人员（要求至少三人）的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。4. 11月11日（周日）10:30办公室（张x）开始准备11:00参赛的运动员（注意前一日男子4×100的预赛是否进入决赛，防止漏排）和相应的11:00负责运动员服务的生活部工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。5. 11月11日（周日）10:50办公室（张x）开始准备11:20参赛的运动员（注意女子4×100的预赛是否进入决赛，防止漏排）和相应的11:20负责运动员服务的生活部工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。生活部（邹然、张 蕊）2名工作人员开始协调吃午饭（至少留一人在服务点），吃完午饭后回服务点换未吃饭的生活部工作人员吃饭。6. 11月11日（周日）11:30办公室（张x）开始早上负责运动员服务的生活部工作人员（邹x除外）、办公室（张x）、生活部（邹然、张 蕊）、学习部（吕x）、宣传部（王x）的签退工作。7. 11月11日（周日）14:00办公室（张x）开始下午办公室（张x）、生活部（邹x）、学习部（吕x）、宣传部（王x）的签到工作，并同时开始当天负责服务点的学习部工作人员的签到工作,签到结束，学习部部长朱x分配下午负责运动员服务的工作人员（吕x除外），同时通知工作人员负责的项目提前半小时进行二次签到（14:30后勤工作人员开始工作）；8、11月10日（周日）14:30办公室（张x）开始准备15:00参赛的运动员和相应的15:00学习部负责运动员服务的工作人员的签到工作，签到结束后告知其陪同相应的负责的运动员到项目地点进行检录、比赛。9. 11月10日（周日）15:30生活部（邹然、张 蕊）开始打扫卫生，同时将服务点处的物品收好，准备闭幕式。10. 11月10日（周日）16:00办公室（张x）开始准备运动员闭幕式签到，签到结束后办公室（张x）、宣传部（王x）、生活部（除x然留守服务点以外）全部、学习部全部参加闭幕式。11. 11月10日（周日）16:30闭幕式结束，生活部全部负责将学院服务点的帐篷、等其他物品收回同析2号楼115。12．运动会圆满结束。七、注意事项1.运动会期间运动员的服务工作外联部、体育部、生活部根据赛程表在前一晚21:00以前将安排好后的工作人员名单发到办公室副主任杨x邮箱，外联部、体育部、生活部工作顺序和签到分别按11月9日（周五）、11月10日（周六）、11月11日（周日）早上的工作流程进行，签到结束后负责每个时段服务运动员的工作人员要求在比赛开始前半小时进行二次签到，比赛开始前15分钟还未进行签到的工作人员、运动员办公室当日负责督查的工作人员通知其部门部长迅速协调。文艺部、宣传部、学习部工作人员安排为现场安排，签到分别按11月9日（周五）、11月10日（周六）、11月11日（周日）下午的工作流程进行，签到结束后由部长分配工作（每个工作人员所服务的对象），工作分配结束后负责每个时段服务运动员的工作人员要求在比赛开始前半小时进行二次签到，比赛开始前15分钟还未进行签到的工作人员办公室当日负责督查的工作人员通知其部门部长迅速协调；2.各部门在分配服务运动员的工作人员时要求采取“一对一”或“多对一”的方式进行，即要求每一个运动员至少要有一名负责的工作人员（800米及其以上至少两名,3000米三名）；3.11月8日开始办公室开始负责运动会期间督查工作，8日16:00运动员（陈x外）、办公室（郑xx）、生活部（吕x）、文艺部（陈x外）、外联部（谢x外）工作人员参加方队的出勤开始督查；4.运动会期间经学生会办公室督查考核到的运动员和工作人员。运动员将取消奖励资格，工作人员取消运动会“优秀个人”（具体待定）的评选资格；5.从11月9日（周五）早上10:00比赛开始至运动会结束的所有项目运动员、工作人员均需提前半小时到服务点找办公室工作人员签到，签到结束后负责运动员服务的学生会工作人员陪同所服务的运动员开始准备到项目比赛地点进行检录；到项目比赛时间开始前5分钟还未进行签到的运动员、负责运动员服务的学生会工作人员由学生会办公室进行督查考核；6.运动会期间各部门工作按规划有序进行，学生会各部门如需要请假的请提前一天找部门主任或部长协调好，以防影响运动会期间的工作人员安排，请假要求按照学生会请假程序提前一天进行书面请假，书面请假中分管主席批示均有学生会主席批示，未经学生会主席批示的假条均视为无效，并同时追究当事人的责任，相关责任人将承担连带责任。八、未尽事宜另行通知。