如何写会议通知

如何写会议通知　会议通知按形式分有口头通知和面通知。

会议邀请函、请柬是会议通知面形式。

按通知行方式分有当面通知、电话通知、电子邮件通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

按作用分预告性通知和正式通知。

、会议通知基作用会议通知是把参加会议有关事项告知与会者会议。

会议通知具有如下几方面作用是可以传递有关会议性质、容、方式、、地等基会议信息以便与会者提前做充分准备按赴会。

二是可以借助它收集与会者提出议题、对会议议程见、提交论或报告以及其他要会议上进行交流件以便进步完善议题与议程审定或筛选论、报告和其他交流性件。

三是有关人员可以用它向会议组织者反馈与会者有关信息如姓名、职、职称与人数等会议接待工作做准备。

四是可用它履行相关义。

些法定会议正式成员具有出席会议法定权利向他们发出会议通知是会工作机构法定义也是对与会者尊重。

二、会议通知规格式会议通知告知项目必须齐全、明确、具体。

会议通知般结构包括标题和正两部分。

会议性质、规模、重要性不会议通知写法也不。

（）型会议会议通知格式型会议会期不长告知事项简单会议通知写法也相对简单些般结构是标题般写“会议通知”或“关召开×××会议通知”不宜只写“通知”甚至不写标题。

正写明会议、地、容、出席（列席）人及与会有关要等。

（二）型会议会议通知格式型会议或重要会议会期较长容丰富告知事项比较多会议通知写法就相对复杂些般结构是标题通常写法是“×××会议通知”或“关召开×××会议通知”。

正通常包括开会缘由、赴会应知事项和要等。

开会缘由要写明会议原因、目、任；赴会应知事项要写明会议容、议题、、地、出席人员、报到、报到地及方式、应带材、事项等有些会议通知还要说明代表格、名额分配等事项。

3说明写明有关系方式、电话、系人等。

对外地与会者通知要说明接待办法。

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