信息时代档案管理工作创新研究
杨靖梅[摘 要]改革开放以交通运输业迅猛发展交通运输档案管理任也更加繁重。
信息代改革档案管理方式创新档案管理工作提高交通運输档案管理质量和效率十分必要。
基探讨了交通运输档案管理存问题和工作创新方式促进信息代交通运输档案管理提供些思考。
[关键词]信息代;交通运输;档案管理;创新03969673 09000809[图分类]G7[献标识码][编]67309（00）08000 引 言近年随着社会济发展我国交通运输业发展十分迅速相应交通运输档案管理任增多面对纷繁复杂交通运输档案管理任变传统落档案管理方式促进交通运输档案管理信息化是代发展必然方向是提高交通运输管理质量和效率必要途径但是当前我国交通运输档案管理信息化建设还相对滞虽然取得了些进步但还存很多问题积极探提升策略促进交通运输档案管理信息化建设不断进步。
交通运输档案管理信息化创新必要性交通运输档案管理指交通运输部门开展相关工作形成、图像、图表、音频、视频等材是交通运输部门历史性对促进交通运输部门策、管理、交通执法记录保存等具有重要价值加强交通运输档案管理十分重要。
信息代传统档案管理模式已不能适应日益繁重档案管理因创新工作方式促进档案管理信息化十分必要。
①当今代交通运输发展迅速档案管理数量增加管理专业性要更高对档案价值利用也更深入。
促进档案管理信息化建设采用先进计算机系统、计算机管理软件能极提高档案信息采集、分析、传输、存储、管理和利用提高档案管理效率。
②传统档案管理多人工主纸质管理耗耗力采用信息化管理能很程上提高管理效率放人力减少重复性劳动节约成。
③随着交通运输行业发展交通运输档案形式发生了很改变不仅限纸质档案更多是电子档案视频、音频等形式比以往更加得到重视成运输调、交通执法、道路安全监管等方面重要凭据促进档案信息化管理是新代交通运输事业发展要是交通运输档案管理、交通运输建设必然趋势。
④交通运输档案是交通运输行业、部门历史性是事实、知识、验记录具有广泛参考价值传统交通运输档案管理基上偏重档案信息获取、归档、整理和保存但信息代通交通档案信息化建设信息整理、分析、归档、传输、共享和调用更加便捷交通档案能比以往任何候更能发挥身作用行业相关策、交通执法、道路建设等提供依据和参考推动交通运输管理科学化、专业化和高效化。
信息代交通运输档案管理存问题新形势新任下交通运输业发展迅速管理任加剧提高交通运输档案管理信息化建设十分迫切但是我国交通档案管理信息化建设起步较晚相比西方发达国还处力发展阶段整体上还不成熟虽然国高重视不断推进其发展但依然存不少问题制约了我国交通运输档案管理质量提高应引起重视。
缺乏完善工作制交通运输档案管理是项十分复杂、细致工作对交通部门工作管理具有重要义但是当前很多交通部门并没有识到交通运输档案管理重要性制建设、金投入、人才培养和基础设施建设上投入不足导致交通运输档案管理水平跟不上交通运输事业发展要影响了档案价值发挥。
缺乏专业人才交通运输档案管理人才缺口很尤其是专业档案管理人才。
交通运输档案管理人才应具备专业档案管理专业知识、计算机基础知识以及定交通运输行业知识与技能能熟练收集整理归纳相关信息并对相关信息进行分析和处理以供相关部门使用但是当前很多地方交通运输部门尤其是基层运输部门并没有建立专门档案管理部门或档案室使用管理人员由行政人员、办公室兼任部门缺乏沟通完全不能满足繁重档案管理工作。
3 软硬件设施落交通运输档案管理信息化建设必须依赖定电子信息设备、技术、系统、工具进行但是很多地方交通运输部门档案管理停留落纸质封存或人工录入阶段工作效率低工作效率差制约了档案管理质量提高。
档案信息安全问题有待改善信息代数据获取、传播十分便捷给人民工作和生活带了很优势但是相应信息安全问题较严峻。
交通运输档案管理不可避免地涉及很多重要信息加强这些信息维护和管理保障信息安全防止信息泄露、信息被不法分子盗用进行违法犯罪活动是信息代交通运输档案管理重要任但是当前很多交通运输档案管理机构、档案管理组织这方面工作还存些弱势要加强。
3 信息代交通运输档案管理工作创新信息代传统档案管理模式已不能满足当代档案管理必须积极创新与俱进促进档案信息化提高管理水平。
3 加强识建设信息代交通运输档案信息管理不应只是档案管理人员人事应是交通运输相关部门共重视事情应加强相关教育培训通知识讲座、单位报刊、杂质、门户、电子信息平台等进行宣传教育普及档案重要性和基知识让交通运输各部门以及工作人员认识到交通运输档案价值、重要性、档案整理归档相关知识与程序积极主动地保留相关凭证、件、数据并积极与档案室对接提高档案管理人员信息收集整理能力节约和精力。
交通部门有关领导应更加重视档案管理工作单位档案管理制定相应制提供必要金、人才和技术单位档案管理工作提供良保障。
3 创新工作制信息代电子信息技術已深刻影响了社会变革渗透入社会改革领域改变着社会生产生活方式和人们思维交通运输行业也不例外。
立足交通运输行业交通运输档案管理也应紧跟代步伐、把握代脉搏根据档案管理工作变化创新制定工作制。
比如创新档案管理办公室日常工作制对档案收集、整理、归档、储存、传输、调用等档案整理各环节制定严格工作规确保档案管理专业性和规性;创新档案管理方式。
摒弃传统落档案管理方式采用先进计算机系统、软件进行信息化管理提高工作质量、效率;应加强档案利用完善档案调用借制定围合理使用档案发挥档案价值。
33 创新人才培养模式信息代目前交通运输档案管理工作缺乏高专业、验丰富技术人才人才信息化技术操作能力偏低尤其是偏远地区农村基层所以创新人才培养模式提高档案管理人才综合素质十分重要。
首先应引进专业交通运输档案管理人才引进具有专业档案管理技能、计算机操作能力、基础交通运输知识专业人才;其次应对现有档案管理人员进行定期、不定期职业技能和职业道德培训尤其是加强计算机软硬件、档案管理电子化操作技能培训开展些工作验交流会、通部交流群、行业公众、论坛、络平台等进行工作验、技能交流促进档案管理人员共进步;应建立明确激励制和监督制对档案管理人员工作情况进行完善监督实行责任制责权明确对工作表现良、获得较工作成绩员工给予奖励对有严重失误带不良工作人员进行相应处罚形成竞争机制促进档案管理工作人员综合能力提高推动档案信息化管理。
3 加金投入完善基础设施信息代交通运输档案必须进行信息化管理加金投入档案管理办公室配备先进计算机系统、档案管理软件、信息交流工具、信息交流平台、云存储平台等基础设施并提供金保障。
外也应档案管理日常工作开展提供基金确保档案收集、整理、分析、存储、传输、管理、调用等日常档案管理工作顺利进行。
35 加强信息安全建设信息代交通运输档案管理必须加强信息安全建设除了加强档案管理人员职业教育增强其保密识外还应档案管理相关系统构筑超强防火墙;应加强对计算机安全监测快速拦截异常侵入;应定期对计算机软件进行杀毒处理;加强计算机保密设置对计算机系统登录、登出进行控制对重要机密档案进行加密处理、设置浏览权限等促进交通运输档案信息安全管理。
结 语近年交通运输建设发展迅速对应交通运输档案管理任和难也规模增加了适应不断发展档案管理新形势采用先进信息化技术进行交通运输档案管理十分必要行业相关人员应积极变思想加强交通运输档案管理制创新、人才管理创新加金投入、完善基础设施建设加强安全管理促进现代交通运输档案管理工作质量和效率提高。
主要参考献[]闫静浅谈交通运输行业档案信息化建设[]档案天地07（0）535[]夏利宏浅谈信息化对交通管理档案工作影响和对策[]电子世界06（6）8990[3]李名洋浅谈交通档案管理信息化构建思路[]管理观察05（）335[]刘英浅谈交通运输部门档案管理信息化建设[]赤子（3）38[5]邢振婷探究交通运输部门档案管理信息化建设[]办公室业07（9）67[6]姜艳秋交通运输部门档案管理信息化建设[]现代商贸工业06（3）606[7]吕俭男浅谈交通运输部门人事档案管理信息化建设[]黑龙江史志05（9）5 相关热词 信息代管理工作创新