档案工作自查情况汇报 教育局安全生产自查工作情况汇报

XX村档案工作自查情况汇报   接到南档[2014]12号文件关于开展全县档案行政执法检查暨2014年度档案年检工作的通知要求后,XX村两委班子成员高度重视,立即组织召开专题会议,传达贯彻指示精神,并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后,严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实,进行了全面的自检自查,现将XX村档案管理自查情况汇报如下: 1、提高认识,切实加强管理工作领导     领导重视是做好工作的前提,XX村虽然今年6月份才建立档案室,为加强XX村档案管理工作领导,XX村及时成立了档案管理工作领导小组,成立了由村党支部书记许胜任组长,村其他村班子成员档案管理工作领导小组,做到了主要领导负责抓,经办人员具体落实,在不断加强对档案工作管理的同时,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

二、加强制度建设,规范档案管理     为不断促进XX村档案管理工作的规范化建设,把档案工作落到实处,进一步完善档案的接收、整理、管理、保管、查借阅、统计、保密、鉴定、销毁等制度。XX村制定了《XX村委会换届档案交接制度》、《专(兼)职档案员职责》、《XX村档案管理办法》、《档案管理奖惩制度》等办法、制度,建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时还建立了检索体系,编制了总目录、分类目录、卷内目录等。使档案管理的各个环节做到了制度硬化、责任细化、目标管理量化,无论是查借阅或日常管护都有规可依、有章可循,逐步实现了档案管理制度化、规范化。

三、加大宣传力度,增强村班子档案资源意识    为全面提高村“两委”班子的档案资源意识,我们积极开展宣传教育活动。XX村积极召开档案会议,通过组织学习,强化了档案基础知识教育,提高了档案收集和归档效果,提高了村班子成员档案意识和工作能力。

四、加强业务建设,做好基础工作   认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》,做到依法治档,村结合政治理论学习时间,村“两委”班子成员认真学习了相关档案法律法规,使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无,而是记录历史的重要载体。对应归档的文件材料,做好文件的收集、归档工作,XX村现藏有档案769件,其中:(永久文书档案512件、定期30年计划生育、综治档案257件)。同时购置了实物档案柜,配备了电脑自动化管理系统。

五、自查情况及存在的问题 近日,XX村按照有关内容和评分细则逐条进行全面认真的自查自查得58分。通过自查,使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足,与上级的要求还有差距,仍有大量的工作要做。

一是在2012年由于村部搬到现办公地点,期间损失了很多有价值的档案,不可挽救。

二是因经费紧张,档案室硬件建设存在较大差距。

总之,XX村将以此次自查为契机,发现问题,整改不足,全面提出XX村的档案管理工作水平。

XX村民委员会                                        2014年9月14日。

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