物业项目业户座谈会制度

物业项目业户座谈会制度。

1、为加强与业户的广泛联系与沟通,及时了解业户建议意见和需求,以便更好地开展工作,同时使管理公司的各项工作置身于业户的监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定业户座谈会制度。

2、项目经理业户座谈会列入职责范围,并制定座谈计划。

3、按计划准时举办座谈会,邀请业户参加。

4、座谈会上,由项目经理汇报当前工作状况,并创造气氛,使与会者畅所欲言。我方代表要耐心做好解释工作虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好座谈会记录。

5、座谈中,对业户的询问及意见,如不能当即答复,应告知对方答复时间,并如期给予答复

6、座谈会后,对业户反馈的意见、要求、建议、投诉,要及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。

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