招商宣传资料类型其优缺点

宣传资料是招商工作中的必需品。政府部门对外招商,就要向外国投资者提供最新的国家利用外资的方针和政策法规,鼓励外商投资的项目和产业政策,以及利用外资东道主国投资环境情况的反映等等;企业对外招商,则要根据企业自身的规模、技术水平和将来的发展要求,列出企业的基本情况和欲与外商合资合作或合作开发的项目。宣传资料的种类繁多,按其载体的形式可分为印刷品、幻灯片、录像带和光盘四大类,现分别就各类宣传资料及其优缺点概述如下。

一、传统的表现一一印刷宣传品印刷宣传品是传统的宣传资料,主要借助于印刷技术,将区域形象与特征用静态的文字和图片反映出来。 1.常见的印刷宣传品的种类 (1)区域宣传画册:主要反映区域形象特征,对区域的发展及规划作扼要简介,包括投资环境、经济发展等内容。 (2)区域宣传小册子:内容与宣传画册基本相同,但更简洁,更扼要,携带方便,适用于非正式场合。 (3)区域政策法规专集:主要反映区域的优惠政策、法律法规、管理条例等。专集视内容的多少可分成不同版本。 (4)区域宣传单:以宣传区域形象为主,只对区域的发展概况做介绍,不展开说明。 (5)其他印刷宣传品:包括招商活动资料汇编,区域庆典活动资料汇编等,主要反映的是区域投资环境,突出区域形象。 印刷品的种类较多,各区域根据招商的需要,可制作不同类型的印刷宣传品。2.印刷宣传品的优点(1)编制容易,成本低廉。现代印刷技术的普及与发展,使印刷宣传品的制作周期短、价格平、发行快。 (2)阅读容易,使用面广。印刷宣传品可制作成不同形式,向各个阶层的人士发行。由于主要以文字和图片进行表达,适合于大众阅读。 (3)复制容易,便于借鉴。因为属文字记载性质,故可恨据需要随时复制,供投资者阅读、携带。 (4)传播容易,不受场所的限制。印刷宣传品可以在任何场所下供投资者参阅,不受条件的限制。 (5)形象具体。印刷宣传品是"看得见摸得着"的东西,便于使用者保存并随时查阅。 (6)灵活多样。印刷宣传品可根据不同的使用对象,制作成不同的形式,反映不同方面的情况。 正因为印刷宣传品具有以上六大优点,才使得它问世以来,一直沿用至今,并仍然是招商宣传资料中最重要的形式之一。但是,随着印刷宣传品的普及与流行,它也显示出了某些不足之处。3.印刷宣传品的不足(1)缺乏动感。印刷宣传品在电脑多媒体技术面前,显得单调静止,缺乏声情并茂的表现,将有被多媒体宣传品取而代之的趋势。 (2)过于普及,得不到重视。由于印刷宣传品太流行太普及,似乎有些泛滥成灾,使得使用者无法产生"物以稀为贵"的感觉,缺少新鲜感和好奇性。因此,印刷宣传品时常受人冷落,只有当人们需要的时候,才从柜子里翻出来查阅。 (3)信息量有限。印刷宣传品只能表现本地区区域形象的有关内容,无法全面地展示本区域的投资环境。在现代高科技宣传品面前,它受到了严峻的挑战。 (4)携带不便。举办招商活动时,招商人员总要带上一包又一包印刷宣传品,以保证每一个到会者都有一份宣传资料。因为数量大,给到异域举办招商活动的人员造成许多不便。 尽管招商印刷宣传品存在着上述缺点,但目前仍具有十分重要的作用。因为,对大多数人来说,信息情报的获得,仍依赖于印刷品。因此,区域在对外宣传时,首先要把本区域的印刷宣传资料编制好,以满足多个层次投资者的需要,推介本区域的形象和投资环境。

二、无声的表演――幻灯片在各种招商活动中,招商人员除了向参加活动的投资者发送文字宣传资料外,还常常要作现场讲解,以便更形象地介绍本区域的投资环境,使投资者增强第一印象。在这种现场报告中,招商人员常会借助于幻灯片作演示。幻灯片是载有有关信息(图片、文字)的玻璃片或有机片,也是一种比较传统的宣传资料形式。一般适用于各种报告会。 1.幻灯片的优点灯片常常借助于投影机来表现其信息和情报,归纳起来,它具有五大优点: (1)比较形象、直观。与印刷宣传品相比,幻灯片表现出的信息更直观、更形象,具有一定的动感。 (2)比较清晰、准确。幻灯片是放大的印刷品,表现出来的信息比较清晰。由于在信息选择上更精练、更简洁,因此,更容易准确地表达信息。 (3)易引起注意和重视。幻灯片是在有限的场所向特定的观众传播信息的,比较有针对性,更易引起人们的关注。 (4)重点突出,针对性强。幻灯片表现本区域比较重要的信息,只向特定的有一定层次的观众传送,针对性强,目的明确。 (5)专题性强。幻灯片常常为某一场报告作辅助宣传,因此,能系统地说明某个问题,具有很强的专题性。 2.幻灯片的缺点幻灯片也有它的局限性和不足之处,主要体现在以下几个方面: (1)信息量小。幻灯片因其载体特殊,容纳的信息很有限,只能表现某一方面的问题,不能系统全面地展开描述。在一般情况下,只能以图表、提纲式的形式来表现。大部分内容要由报告人口头说明或以印刷宣传资料说明。 2)传播面较小。受场地、设备的限制,幻灯片的传播面非常有限,不能向大众传播,只能在小范围内向特定层次的人表现某些特定的内容。 (3)制作成本较高。与印刷宣传品相比,其采用的材料特殊。因此,制作成本较高,一般不需大量地制作,只能根据报告人的需要,作少量的复印。 (4)使用率不高。在一般情况下,幻灯片重复使用的机率不高,只是在某一场报告会上使用;此外,因幻灯片是用有机片或玻璃作载体,不易保存,也限制了它的重复使用。 (5)不易独立使用。幻灯片上的信息,不易独立使用,只能辅助报告或为报告人辅助使用。因此,不适于复制编制成册,广为发送。 但是,幻灯片仍是各种正式的大型报告会上不可缺少的宣传资料,因为它直观、形象,既可吸引听众的注意力,又能为报告人作辅助讲解。现代幻灯片已普遍流行采用有机片,以使其制作简单,复印容易,携带方便。只是,幻灯片离不开投影机等设备发挥它的作用。

三、声像结合一一录像带 录像带是现代科技发展的产物,在各种招商场合,已开始普遍使用。招商宣传用的录像带,是利用摄像机将与招商有关的信息录制到录像带的结果。一般内容多为区域的投资环境介绍,包括本区域的发展历史、建设现状和远景规划等信息。录像带具有更大的优越性: l.招商录像带的优点(1) 动感强。招商录像带以电视画面来表现招商环境,因其传播的信息具有很强的动感,从而引起人们的注意。 (2)真实性强。招商录像带能真实地反映一个区域的发展现状,让投资者更有信心,对该区域的印象更深刻、更明确。例如,广州经济技术开发区的录像介绍,把其发展历史、发展现状和发展规划辑成一个专题,浓缩了很大的图片信息,形象地展示在投资者面前,具有很强的宣传效果,令投资者有身临其境之感。 (3)形象生动。录像带一般配有语言的解说,较之于幻灯片更形象、更生动,可以起到很好的宣传效果。声像的结合是宣传资料的一大进步。例如,对于没去过新加坡裕廊工业园区的人们,可以从其招商录像带上对该区域有一个直观认识和了解,从而产生好感,增强投资信心。录像带缩短了异域招商的距离,可以起到先声夺人的作用,给人以美好的第一印象。  。

; (4)传播面厂。随着电视的普及,招商录像带可以通过电视频道广为传送辐射,实现跨区域跨国界的招商宣传。比如,广州经济技术开发区的发展现状,可以通过不同国家的电视转播,传送给不同国家的投资者,迅速提高其国际知名度,吸引大批投资者,但要花费巨大的播放费用。 (5)易观看。由于使用了放像机、电视机作为播放设备,使得招商录像带使用起来省时、省力,并可为不同文化层次投资者所接受。 2.招商录像带的缺点招商录像带也有一定的局限性,其缺点体现在以下几方面: (1) 信息量有限。一般情况下,一个区域的投资信息是多方面的,而招商录像带只能以实物或模型为基础去进行传播,而且,招商录像带只能限在一定时间内,不能太长,否则,易分散观看者的注意力,引起疲劳,达不到应有的效果。 (2)制作成本较高。与印刷品相比,招商录像带要经过拍摄、配声和后期制作的过程,大批量的成本,仍比印刷品要高。 (3)艺术性太强。招商录像带反映的主要是实物,所以要求艺术地再现,而不是简单地复制,必须有专业人员去构思,有专业人员去制作。 (4)使用受限制。录像带不能随时随地阅看,而必须借助于电视、放像机,这限制了它的广泛使用。 (5)文字性资料少。招商录像带展示给人们的是图像,不能满足人们对文字性资料的需求;而且,无论怎么复制,得到的信息也只是看得见摸不着,有美中不足之处。 (6)使用周期短。招商录像带反映一个区域的发展现状。该区域发展变化了,其招商录像带反映的信息就落后了,必须随之改动。一个区域发展得越快,其招商录像带的信息就变化得越快,二者必须同步,才不致于落后、过时。 但不管怎样,与印刷宣传品和幻灯片相比,招商录像带确是招商手段的一大进步。随着现代高科技的发展,它必然会同着更加完善的方向改进。

四、高科技的结晶――光盘如今,招商宣传资料越来越先进,正向着大信息、大传播、大视野方向发展。招商光盘,便是招商与高科技相结合的结晶。它运用计算机技术中的多媒体技术,形象生动地向人们展示了一个区域的招商形象和信息,具有显着的优点。 1.光盘的优点 (1)内容丰富,信息量大。光盘可以将一个区域的投资环境信息高度浓缩,一个光盘的信息量可达几百万字(包括图表),是一部活的"电子书"。例如,"广州经济技术开发区投资环境咨询系统"光盘包括广州经济技术开发区的历史沿革、地理环境、规划与建设、经济发展、社会发展、管理与服务机构、企业概况、政策和法律法规、招商信息、办事程序、税费情况等12大项内容。 (2)可操作性强。光盘在一般的计算机上均可使用。由于现代计算机成熟的技术,使用者不需要熟悉操作系统环境即可用鼠标或通过触摸屏进行查询。 (3)编辑方便。光盘的招商信息可在软件的支持下对数据信息进行随意更新、修改和讨论,使之内容不断丰富,实现了快速高效,具有很强的时效性。 (4)复制容易。在招商单位的许可下,光盘上的信息(一般情况下加密),可以很容易复制使用,广为传播。 (5)携带方便。一张容纳几百万字信息的光盘,可以随身携带。政变了过去那种肩扛手提印刷品去参加招商会的局面。 (6)形象生动。光盘应用了高科技技术,集声、像、影于一体,任意变幻,自动查询、播放,令投资者乐于使用。此外,精美的表格、立体美观的图形,生动活泼的文字,构成了友好、美观的界面,可满足投资者对招商区域方方面面的需求。 (7)使用性强。光盘可在各种招商场合展示,也可进入lnternet直接供投资者查询。此外,随着现代通讯技术的发展,招商区域借助电脑、电信,可将光盘上信息直接传送到投资者的办公室,异地对话,实现无人招商,大大提高了效率,增加了招商成功率。 (8)针对性更强。可根据不同的投资者,在光盘上拷贝不同的招商信息。2.光盘的缺点光盘是现代科技的产物,但作为新生事物也存在着某些局限性,有待于进一步完善和政迸,其不足之处有: (1)使用条件有限。光盘不能像印刷品那样随时随地阅看,必须在电脑上展示,除非手提便携式电脑普及流行。此外,还受到电源等条件的局限。 (2)制作较复杂,成本较高。一个招商光盘的制作,需要有较长时间的酝酿、研制及调试;同时,更需要有计算机软件专家和招商专家的相互配合。 (3)传播渠道特定。光盘一般适用于各种招商及使用者的办公场所,很少能随时随地使用(对于有手提便携式电脑的投资者例外)。 (4)使用周期短。计算机技术飞速发展,光盘的支持系统必须随之更新,这使得光盘的使用周期缩短,内容、系统更新频繁。 (5)不易保存。因为光盘要借助于计算机才能展示其信息,一旦计算机受病毒的感染,对光盘的危害就较大;另外,由于光盘系特定材料制成,也需倍加细心保护,以免遭损坏。