电子信息档案管理的风险控制探讨
摘 要：基于信息化时代下，计算机技术的普及性应用改变了人们工作、学习以及生活等的方式，在此背景下，办公自动化的实现促使企业逐渐实现了档案的信息化管理。
以电子信息档案来取代传统的纸质文件，能够为提高档案信息管理的效率提供保障，但是基于计算机以及网络本身所存在的弊端，致使电子信息档案管理风险问题随之凸显。
基于此，本文针对如何实现对电子信息档案管理风险的有效规避与控制进行了探讨，并提出了对策，以供参考。
毕业论文网 关键词：电子信息档案；管理；风险控制；探讨 在计算机与网络技术迅速发展的背景下，基于计算机管理系统的逐步应用与完善下，电子信息档案管理模式与方式逐渐被企业应用于档案信息管理工作之中，而借助这一电子信息化管理手段，能够为企业实现对档案信息的高效管理并充分发挥出档案信息的使用价值提供了保障。
但是，基于信息化管理模式下，电子档案无论是在应用上还是在管理上都存在着一定的风险，计算机病毒的入侵以及网络黑客的攻击都会影响到数据信息的安全性与可靠性。
1 当前在落实电子信息档案管理工作过程中所呈现出的问题 主要表现在如下两点：第一，尚未针对该项管理工作建立起完善的管理体系。
当前，在采用电子信息档案模式进行档案信息管理的过程中，基于传统管理理念的束缚，对于档案信息本身的重视程度不足，加上电子档案信息管理模式的实施尚在探索与完善中，使得缺乏完善管理理论的支撑，相应管理体系的不健全致使难以实现安全管理内容的充分落实；第二，安全意识理念淡薄。
电子档案信息是借助计算机来实现存储与应用的，而计算机网络本身所存在的风险隐患问题将直接影响到电子信息档案的安全性，但相应管理人员由于缺乏安全意识理念，致使很多时候都是电子档案信息遭到窃取或是丢失等才会意识到安全问题的重要性，但为时已晚，所以这就需要实现预防性保护措施的落实来确保电子档案信息的安全性，实现对风险的控制、规避以及分散等。
2 电子信息档案管理风险的控制策略 （一）实现对风险因素有效规避的对策 对于电子信息档案管理中所呈现出的安全风险隐患问题，在实际落实相应管理工作的过程中则就需要以预防性措施手段的落实来实现对风险的规避，进而从根本上消除潜在风险隐患，确保信息数据的安全可靠性。
在实际践行的过程中，可采用如下方法来落实：第一，制定完善的管理制度体系，为了确保档案信息资源的安全性，需要在明确落实管理职责的基础上，要求要以授权的方式来明确该系统的操作权，确保档案信息的安全性；第二，要采用加密技术等，通过设置密码的方式来确保系统的安全可靠性，并要及时消除风险隐患，针对计算机本身所固有的缺陷，要求在使用的过程中要落实病毒扫描以及木马拦截等防护措施，以确保整个计算机网络环境的安全性，规避相应的风险隐患问题。
（二）实现对风险问题有效缓解的对策 一旦当电子信息档案在管理与应用的过程中受到了外界干扰，这一风险隐患的呈现将直接影响到电子信息档案的安全性，所以当面对这一问题时，对于相应的管理人员而言则就需要实现对风险的有效缓解，确保将风险降低到可控的范围内。
针对这一问题，在实际践行的过程中，通常采用的是风险转移的方法，一般是在制定并实施应变计划方案的基础上，以容灾恢复技术的应用以及信息档案资料进行重新载入设置来降低安全风险所带来的影响。
而在实际实施这一风险缓解措施的过程中，需要将事前与事后风险控制相结合的方式，并要在发生风险的第一时间内落实防护措施，以力图将这一风险所带来的影响与损失降至最低。
（三）实现对风险问题进行有效分散的措施 在实际落实管理工作的过程中，很多企业目前还会以风险分散的措施与手段来实现对该风险隐患问题的有效控制，并将所点来的影响降至最低。
而所谓的风险分散则是指将风险进行转移，在实际践行的过程中，可以通过购买风险保险的方式以及外包等途径，促使将这一风险所带来的损失进行分散处理后来降低自身的损失。
在此过程中，整个风险管理问题则就被有效简化，相应的管理系统能够为满足现阶段企业实施电子档案信息化管理之需。
目前，在采取风险分散措施的过程中，除了上述方式外，还能够通过与软件供应商的协调，促使软件供应商在设计该系统软件的过程中结合企业的实际需求来进行安全设置，进而确保相应的安全服务协议能够实现对风险隐患问题的有效规避，确保电子档案的信息的安全可靠性。
在此过程中，需要强调的是，采用外包的方式来实现对该管理风险的分散，此种方式在很大程度上还是存在一定风险的，当相应外包企业或者参与人员自身的技术水平不达标等，则直接会致使这一分散策略失去应用的作用。
因此，要想确保在实际实施这一风险分散转移策略的过程中，要针对所选择的外包公司与人员进行综合考虑，确保相应的参与人员能够按照操作标准来实现具体工作的落实，以规避人为因素所带来的风险问题，确保电子档案信息管理系统的安全性。
（四）实现对风险问题进行有效评估的策略 针对该系统所存在的安全隐患问题，对于企业而言，要想将这一风险问题所带来的影响与损失降至最低，则就需要在风险发生时积极且有效的落实相应的处理措施，将风险减小到可控的范围内，以降低风险所带来的损失。
而实现风险评估能够为实现风险预防方案的科学制定提供保障，确保在明确引发该系统风险隐患主要因素的基础上，实现有针对性防范措施的制定。
在实际践行的过程中，要结合风险发生的概率、影响范围以及所带来的影响后果等进行明确，然后制定相应的风险预防措施方案，确保在实际落实该项管理工作的过程中，能够在风险隐患萌芽状态下将其扼杀，以预防性措施的落实来实现对风险的规避与控制。
3 总结 综上，基于电子信息档案管理中所存在的风险隐患问题，为了实现对风险隐患的有效规避与控制，确保该信息系统的安全可靠运行，则就需要实现对风险问题的有效规避与控制。
在实际践行的过程中，则需要从风险规避、风险缓解、风险分散以及风险评估这几方面来实现风险预防、控制以及规避措施的落实，进而确保充分的发挥出电子信息档案管理系统的作用与价值。
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