某气象所办公室工作职责

气象办公室工作职责

办公室协助领导认真贯彻执行上级党政部门制定的各项方针政策的助手,协助管理所人事、工资、福利、保密、档案、后勤等工作,承办文秘、统计、接待等工作负责职工思想政治和精神文明建设等方面工作的综合管理科室

主要工作职责如下:

1.全面了解气象科技改革发展和重大措施在研究所的贯彻执行情况,协助领导负责研究所同新疆气象局各职能处室、各业务单位之间的综合协调,对外联系以及所内部各科室之间的协调工作做好领导的参谋和助手。

2.协助领导按照国家干部管理权限和规定,做好科级干部的推荐、聘用、考核、任免以及后备干部的选拔、培养工作

3.协助领导起草制定所各项行政管理工作的规章制度,并负责监督研究所有关规章制度的执行情况。

4.按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位各项公文文稿,做好上级部门以及区局各职能处室往来行文的呈批、注办、催办和收发工作

5.按规定承办各类人员的人事档案、工资、津贴的调整以及社办基金的缴纳等工作,按时准确统计和送报单位人事、劳动工资等方面的各项报表。

6.负责行政后勤、综合管理、安全保卫以及工、青、妇组织的日常管理工作

7.负责年度工作计划、工作总结等报告的起草编写工作,参与单位会议的组织,草拟会议纪要等工作

8.严格按照国家有关规定管理和使用研究所的各种印章,做好单位的纪要处理和保密工作,坚决杜绝失密事件的发生。

9.严格管理和执行上级部门审批的单位机构、人员编制等有关规定;负责单位各项资产的登记和管理工作

10.承担研究所职工的政治思想宣传、精神文明建设等项具体工作,定期向所领导和上级有关部门汇报"双文明"建设工作的开展情况。

11.按时完成所领导交办的其他工作

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