计外包的风险分析与评价探究
摘要:随着社会经济的不断发展,加之市场经济体制改革的不断深化,诸多企业受此影响使其经营环境发生巨大变化。
一些企业出于企业实际情况及竞争能力的考虑,会将部分非核心业务财务会计外包。
基于此,本文参考相关文献及资料,就企业财务会计外包风险与评价进行分析,并探究规避风险的对策。
下载论文网 关键词:财务会计外包;风险风险;风险评价财务会计外包是企业和财务会计通过承包商协议,进行签订与财务外包有所关联的合同,并把部分财务会计职能交给承包商,由其完成相应任务。
在竞争日益激烈的市场环境中,诸多企业均采用财务会计外包方式来提高企业竞争力,提升企业的市场占有份额。
当然,这种方式的运用,需要企业承担一定的风险,这就意味着采用财务会计外包的企业在市场环境中发挥实时存在威胁,这对企业持续、健康的发展不利[1]。
基于此,应当对企业财务会计外包风险进行分析与评价,探究切实有效措施加以规避。
所以,出于持续健康发展企业的考虑,财务会计外包风险分析与评价是非常必要的。
一、 企业实施财务会计外包的原因分析 从目前企业运营情况来看,企业实施财务会计外包,无外乎是为了降低企业运营成本、或企业内财务部门能力不足、亦或需要专业财务机构处理财务问题。
(一) 降低企业运营成本。
纯利润的高低直接表明企业经营状况是否良好。
为了创造更好的纯利润,企业通常采取的方法是降低运营成本或降低生产成本,亦或是提高业务量。
因为,企业财务会计相关工作处理,需要企业成立专门的财务部门,配备数名财务人员来落实财务会计工作,这需要企业投入较多的资金。
而财务会计外包,企业只需要支付一定费用,便会有专门的财务机构来负责本企业财务会计工作,如此不仅可以有效处理财务工作,还能节省企业运营成本。
一些企业领导或管理者的意识陈旧,并未高度重视财务管理工作,相应的企业内财务部门得不到重视,诸多财务会计工作都缺乏负责人或工作人员,致使财务会计工作比较混乱、随意。
在企业面临政府相关部门查账或企业出现某些变动时,原有财务部门难以在规定时期内高质高效的完成财务会计工作。
对此,企业需要实施财务会计外包,解决本企业相关财务问题[2]。
能够承包企业财务会计工作的机构,都是财务行业非常专业的财务机构,如会计事务所等。
这些财务机构配备专业的、业务能力强、工作效率高的会计人员,比大多数企业财务部门财务人员优秀很多。
某些企业为了规避财务问题或解决经营过程中一些财务问题,往往会与财务机构签订财务会计外包合同,处理财务会计工作。
二、 企业财务会计外包存在的风险分析与评价 (一) 企业财务会计外包的风险分析 1、业务承接商操作能力方面的风险。
目前,国内财务会计行业发展水平并不是非常高,在财务会计行业内财务会计公司水平参差不齐,加之国内缺乏专业的业务承接商资格审查机构,如此一些业务处理能力差的财务会计公司往往会打着“高水准”的旗号忽悠企业。
如若,企业与此类财务会计公司合作,由其负责企业的财务会计工作,那么财务会计公司在具体处理企业财务会计工作的过程中可能出现这样或那样的问题,没能高质高效的完成企业财务会计工作,这可能给企业带来一定的风险或损失。
专业技能、职业道德水平较高的业务承接商不仅能够有效的完成企业的财务会计工作,还能遵守合同约定,保守企业机密材料或信息。
但是,目前的财务会计行业中并不全是职业道德水平较高的业务承包商,还有很多业务承包商职业道德较低或没有,不注意保护企业财务会计相关信息,甚至泄漏给竞争对手,谋其利益,这会给财务会计外包的企业带来严重的风险。
3、法律保障方面的风险。
之所以说,企业财务会计外包还存在法律方面的风险,主要是目前国内财务会计外包市场并不成熟,政府也并未对这一方面出台一系列法律法规来维护财务会计市场。
此种情况下,企业财务会计外包虽然与业务承接商签订合同,但因为缺乏健全的、完善的法律法律的约束,企业可能与业务承接商之间产生纠纷,且得不到妥当的处理。
财务会计外包活动存在一定风险,当然对于未来会是否有风险发生是无从知晓的。
但是,为了尽可能的规避财务会计外包风险,企业可以在财务会计外包时进行评价。
也就是遵循科学性原则、可操作性原则、独立性原则、重要性原则,设计财务会计外包评价指标体系,并且利用模糊综合评价法或其他适合的方法来搭建财务会计外包风险评价模型,进而科学、合理的评价企业财务会计外包各方面风险及风险程度[3]。
三、 规避企业财务会计外包风险的应对措施 针对当前企业财务会计外包存在诸多风险的情况,笔者建议采取以下措施来尽量规避或降低风险。
并不是所有企业都需要财务会计外包的,也并不是所有企业都适合的财务会计外包的。
基于此,企业在决定是否财务会计是否外包之前,企业相关负责人及工作人员应当积极的学习财务会计知识,深入的、清楚的了解财务会计知识。
与此同时,对企业经营活动及企业财务工作实际情况进行分析,进而综合分析本企业是否需要进行财务会计外包,并合理的规划财务会计工作计划,为使企业财务会计工作得到有效的处理做铺垫[4]。
为了尽可能的规避业务承接商操作能力、职业道德等方面的风险,企业在选定业务承接商之前,一定要对业务承接商的服务水平、专业技能、商业信誉、业务处理能力、承接费用等相关方面进行了解、考察,综合对比之后选择优秀的、工作水平高的业务承接商,与之合作,如此可以降低财务会计外包风险。
(三) 制定规范的、合理的外包合同。
为了尽可能的规避财务会计外包风险,企业在拟定财务会计外包合同的过程中,需要以服务商的独立性及企业的控制力为参考标准,根据企业及业务承接商实际情况,选择适合的外包方法;权衡企业与业务承接商的权益与责任,明确双方权责;制定财务会计相关资料及信息的保密协议,确保财务会计外包合同规范、合理、科学,避免外包合同存在漏洞[5]。
四、结束语 在当前企业财务会计外包容易出现业务承接商职业道德方面的风险、业务承接商操作能力方面的风险、法律保障方面的风险等风险的情况,企业应当在财务会计外包之前,科学评价财务会计外包风险,并通过学习财务会计知识、考察业务承接商水准、制定合理的外包合同等措施来规避风险,保证企业财务会计外包活动良好进行。
参考文献: [1]李?祝?李庭.企业财务会计外包存在的风险分析及对策研究[J].商,2015(26):107—107. [2]蔺雪娜.企业财务会计外包风险分析及对策探讨[J].时代金融(中旬),2014(9):154,163. [3]孔琳.企业财务会计外包风险分析及评价[J].经济视野,2014,(22):232—232. [4]关守华.企业财务会计外包风险分析及研究[J].科技创新与应用,2013(17):269.