物业项目物品采购制度

物业项目物品采购制度。

1、按照各部门每个月的消耗，上报下个月的采购计划，上报开发商并提供三家以上报价，经开发商确认后进行采购，同时将采购计划及报价、用途抄送总经办。

2、如果遇到临时活动，需要物业公司代购时，要提前发文至总经办。

3、物品采购应做到及时，保证物品质量。

4、不得在采购过程中私自从中牟利。

5、与供货商保持良好的协作关系。

6、物品到货时要清点数量，按规定入库，填写入库单，每次领用前需去开发商处填写出库单从库房中领取。

7、领取物品前需要由物业项目负责人签字确认，不得私自去开发商处领取。

8、每月领取物品清单，项目部统一留存，供以后查阅。

各部门申购物品表统一到项目管理部——项目负责人根据所申购物品以文字形式告知发展商（含用途、厂家联系电话、报价）——发展商审批后，由开发商统一购买或由物业公司待购——物业公司待购需由总经办审批——监督供货商按规定时间送货——货到后清点物品数量，填写入库单，统一搬入发展商指定库房——物业公司领取物品时需填写出库单，说明用途后从发展商指定库房领取物品。