精益原则在财务职能提升中的应用研究

刘超然。

摘要:近几年,会计、监督方面的政策对企业经营管理提出新的挑战,为提升财务效率和信息质量提出更高的要求。财务工作作为企业管理的重要成分,精益财务管理具有深远的意义。文章基于精益原则视角对财务职能展开研究,探究精益原则对于财务效率推动、质量提高等方面的作用机理,为我国企业财务职能提升提供一种改进的方式。

关键词:精益原则;财务职能;企业管理

十九大对财税体制改革的深度发展提出新的要求,同时也为财务管理带来新的发展机遇,企业财务管理工作上升到一个新的发展高度。做好财务工作,健全企业财务管理,符合党中央深化财税体制改革战略要求,符合新时代新形势对财务管理的要求。健全企业财务管理,关键要对企业财务数据有精准分析和评估财务风险程度。通过将精益原则应用于财务管理,变粗放式管理精益管理,向管理要效益,然后对症下药,进一步推动企业释放隐藏的产能。

一、企业财务精益管理的意义。

财务管理能力的效率质量,关系着企业在未来一段时间内的发展精益原则企业财务管理中的应用,有利于企业改革财务管理内容和方式。企业能够选取尽可能稳妥的手段,适应快速发展的需要,应对市场环境的变化。企业要转型发展,想成功转型,需要实施精益管理,创新管理工具。精益管理有助于企业节约综合成本,并优化内部组织流程,通过完善原有管理模式,促动企业改革升级,增进企业竞争力。

(一)企业响应控制运营成本上升的要求。

企业经营发展进程中,成本上升源自于多种因素,例如,最低工资标准的持续上调、融资环境变化造成的融资成本上升等。这些成本的上升使企业面临巨大压力,需要企业财务管理精益化。财务管理精益化使得企业制定的资金需求更优化,规避财务管理不善,避免浪费资源、损失价值。所以,企业不能忽视财务精益管理对营运成本降低的影响。

(二)企业改善内部管理的急迫需求。

财务工作涉及企业的方方面面,是企业管理不可或缺的一隅,是企业探求自身成长的关键保障。财务精益管理,以“精益”为出发点,拓展财务管理,将其应用于企业管理活动的方方面面,明确权责,实现财务管理的“零”死角,保证财务管理的效率和质量。

二、精益原则的概念和效能。

(一)精益原则的概念内涵。

高效发挥精益原则财务职能提升价值,首要的是正确认识理解精益概念内涵。精益原则提炼于精益生产,来源于日本丰田汽车的生产体系,明确以整体优化目的,合理配置生产要素,消除浪费。精益原则是实践证明的有效管理手段,其目的是科学化规范流程、缩减成本、提高服务质量,与财务管理的目标一致。精益原则的核心内涵包括5个方面:客户为本、流程效率、绩效管理、组织能力、心态和行为,下面从这五个方面着手对精益原则进行全面的剖析。

第一、客户为本。企业运作的主要目的是创造客户企业财务管理要以客户创造为开端,以客户为导向,想客户所想,从客户的角度出发,考虑客户价值,界定客户定位和需要。

第二、流程效率。在财务管理工作中,辨认并移除没有价值的额外活动,保留更多的创造价值的步骤,聚焦价值链,以确保工作的连贯性。

第三、绩效管理。清晰地分配角色,使每个人对结果的贡献都能够数字化计量。同时,监控有意义的关键表现指标,修正改进企业活动计划,将财务管理企业战略管理联系起来。

第四、组织能力。建立能够持续优化的系统,将跨职能的队伍和终端价值连接起来,发展出灵活的组织结构、高效的团队和产能的释放。

第五、心态和行为。“费斯汀格法则”指出,一切事情的结果,10%源自发生的事情,90%则来源于对事情发生反应出来的态度。而精益原则能够让企业员工转变心态和行为以适应持續的改进,以良好的心态面对一切,提升软实力,从而能够产生更优化的结果。

(二)精益原则产生的效能。

精益原则能够为财务管理工作提供标准的工具和模板,设立财务和运营的标准度量,简化财务管理过程,发展企业财务业绩,并带来多重效率的可持续发展,服务于企业的长效发展

第一、提高系统和管理信息的高效性。精益原则强调根据客户需求调整财务功效,从财务效用中去除无用信息,线化流程使财务管理作用更灵活。具体的:助力财务提高企业数据的完整性;消除不会产生价值的额外审批环节,避免时间成本的浪费;标准化共同的数据资源和系统,从而促使以更低的成本提供更有价值的信息。

第二、加强企业财务管理人员能力。通过精益原则保障系统和信息的统一,为财务管理者提供干净、准确的数据,在不影响企业运行的情况下裁剪冗员,节约人力成本费用;去除多余环节优化流程,进一步创造生产力,保障工作流程的顺畅。

第三、提升财务运作组织的价值。将财务运作变得更为敏捷,提高企业运作和会计过程的成本收益率;将财务管理与内外消费者的关注联系起来,筛选出具有价值的结果。为外部利益相关者提供更透明、值得依赖的信息;为内部管理者提供及时、准确的信息支持明智的商业决策。

第四、指导资金管理能力的提升精益原则应用于财务管理,将“精益”作为财务工作的核心,一方面,统一企业资金计划、结算、投融资、平台,强化资金的集中管理,例如,在企业的投融资管理方面,根据企业自身资金的需求和项目投资需要,采取适当的途径,在合理的风险区间,进行投融资活动。另一方面将工作的部分关注点转移到应收款、多余存货、低效资产等资金的占用。两方面结合,从而全面提升资金的管理效率。

三、提升企业财务精益管理的政策建议。

(一)改观财务管理理念。

企业应对现有财务管理理念作出变动,积极推进企业的转型和升级。企业高层管理者尤其应该树立对财务精益化的正确认识,引领企业全体员工进行财务管理转型,真正发挥财务管理巨大的价值创造功能。应对企业的转型,解除传统财务管理理念的枷锁,扩展思路,培植创新意识。以企业发展变化为中心,针对新的生态环境,抓住新时期提出的要求,将财务管理工作优化,服务好企业。因此,变革财务管理观念,是企业开展财务精益管理的根基。

(二)改善财务管理准确性。

首先,从全员的角度来提高财务管理精益化,全领域地形成浓厚的精益管理氛围,调动企业员工的工作情绪。其次,从一而终地推动实施财务管理精益化,建立完善的精益管理系统,坚持精益管理,决不轻言放弃。企业财务管理人员,要明晰管理目标,要将精益管理付诸实处,并建立严格的奖惩机制,将企业财务管理制度贯彻实施,促进企业财务精益管理更好的实施。

(三)加强信息化建设。

现代企业对信息系统有很强的依赖性,不同的职能部门开发差异化的信息系统。但是,鉴于系统间联系性较弱,信息难以共建共享,孤立的信息孤岛和数据延迟是常见的。因此,大数据时代,企业在信息化建设时,应注重信息的整合,实现各系统间资源互通和共享。通过详尽地、深入的剖析,让财务数据为企业的产出提供良好的服务,激发财务价值创造职能

(四)注重全面风险管理

近年来,随着内外部环境的变化,企业不时地要应对经济环境的复杂变动,同时也面临着风险因素的与日俱增,发展过程中各类风险间或凸显。风险是无法完美规避的,连锁风险一旦出现,会对企业的生产和财务活动产生严重影响,企业的生产经营亦随之会被波及影响。企业应坚定信念,重视风险的全面管理,尽最大努力避免发生风险,促动企业朝着规划的道路发展

(五)完善财务管理体制。

财务精益管理是一个综合性的管理系统。管理过程中,首先,把握好精益管理的内涵。基于企业财务管理重点,开展精益管理工作。其次,完善精益管理的结构。现在企业虽然逐步重视精益管理,但还没有形成健全的管理体系,详细的管理计划。所以实践起来或多或少会遇到阻碍。最后,完善精益管理的组织机构。财务精益管理离不开企业各部门的通力协作,要想得到好的管理成果,需要畅通各部门之间的沟通协调,保障财务精益管理的通暢推行。

四、结语。

随着市场经济的不断发展,现代企业制度逐步深入发展财务管理企业中发挥着愈发重要的作用,财务创造价值功能将会更加明显。企业应主动适应新常态,把握好发展趋势,重视财务管理提升,积极推行精益财务管理精益原则财务管理的应用可以有效地提升财务职能,以最少的消耗,求得财务数据的利益最大化,对推进我国企业财务健康发展有一定的现实意义。但如何使精益原则更有效地贯穿到整个企业管理系统,让企业更好地满足现代社会发展的需求,还有待于进一步研究。

参考文献:

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[3]周东红.论企业实行精细化财务管理的有效途径[J].科技资讯,2016(07).

[4]张宏丽.浅议现代企业成本精细化管理[J].现代商业,2014(02).

(作者单位:中国人民大学商学院)。

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