机要秘书工作总结|机要人员工作总结
岗位是与领导岗位相伴生有了领导才有存那么机要工作总结和工作计划怎么写?下面编给介绍关机要工作总结相关希望对有所助。
心领导关心和所有事支持下下半年人己岗位上克尽职守兢兢业业各项具体工作按计划推进各项临交办工作雷厉风行完成心总体工作计划实现发挥了定作用保障心日常工作做出了定贡献。
、重学习重身素质提高。
新政治理论思想不允许我们固步封夜郎我们必须具有先进观念与志党央政治思想保持致才能适应心发展。
所以我积极参加单位组织召开以三代表重要思想和党十六届三、四全会精神灵魂政治理论学习并做了详尽政治笔记与理论笔记。
通学习提高了身政治理论思想素质工作能从心工作局出发从心整体利益出发支持事工作团结办公室全体人员保持融洽工作气氛形成了和谐、默契工作氛围。
另外我还从、从现实生活汲取营养认真学习、仔细体会新形势下怎样做名合格工作人员。
平除了忙日常工作外还不断学习包括、交通信息、高速公路收费、档案、电脑等相关业知识记有几万学习笔记。
虚心向领导、向事学习取长补短增强了识。
通学习提高了业素质落实各项工作候能够态和方法和事们关系处理得比较和谐没有发生起语言冲突各项工作都得到了支持落实顺利。
对办公室工作能够提前思考对任何工作做到计划性强、可操作性强、落实快捷。
、每天提前分钟左右到达办公室做上班前相关工作准备并安排当日应该完成或准备完成工作。
、认真安排各项工作具体分清工作主次和轻重缓急做到有理、有节、有序、有效。
按完成领导交办具体工作不拖延、不出差错有始有终工作进展情况也及向领导报告以便领导能统筹全局灵活安排。
3、公处理程严格按照公处理程序办事。
发按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖、登记、发等程序办理;收按照收登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理没有出现错误公处理事情。
、纸张档、电子档整理。
当今工作三件必备物是纸、笔和电脑。
而对整理能力则反映了人员细心与否。
日常工作我对纸张整理该归档交档案管理员归档该留用用档案盒留用该作废用碎纸机销毁。
每星期五把工作集整理存电脑以便今。
人能与其他各科室人员加强沟通密切配合相支持保证整体工作不出现纰漏。
人确定了条工作原则属人工作要完成不属人系列工作其他人员到了能完成也要完成不属人工作发现了问题要说话要及与其他科室人员沟通不能让工作出现真空主动忙、热情。
6、心和综合科领导下编写心各项管理制和综合科岗位职责等落实 科学管理主人关怀辅管理理念。
了加强对人、财、物、法、环管理年初进入心工作以集精力编写了各项部管理制、综合科岗位职责等二十几项制, 突出制管理严格照办事管理工作制化、规化作出了定贡献。
并且这些管理制完善充分体现了对事不对人管理思想使心常工作井然有序。
7、严格遵守工作原(社区矫正工作总结)则即保密平采取措施保证件、安全保证己知不泄;准确办要准办事要稳情况要实要慎让领导放心;迅速工作要及、高效保证效率有序运行。
总我努力成要能 二要会 合格工作人员。
三、存不足。
、职工作还不够认真责岗位识还有待进步提高。
、不能严格要己工作上存我放松情况。
人员要有很记忆力可以不凭记事而事件事情都忘不了数都记不错又要眼快手勤该记东西件件都记得清二楚;既要坐得住又要跑得动;既要有绣花那么精细耐性又要有连队指挥员那样铺排得开组织能力。
但是这方面我还有很多不足比如作会议记录没有抓住重思想偶尔不集记录不全导致遗漏些重要容。
3、对工作程序掌握不充分对身业熟悉不全面对收费工作没有完全了缺少前瞻性至使己工作偶尔会遇到手忙脚乱情况甚至会出现些不该出现错误。
、缺少细心办事不够谨慎。
是项相对简单但又繁多工作要人员具备良专业素质细心思路缜密。
这方面我还不够细心有粗心、做事草率情况。
机要档案科是综合部门工作量相对较重涉及围较广日常事琐碎具体有档案管理、件传、机要保密;信访、会安排会议通知、会场安排、印管理、电话接听包括县长公开电话;印装订、政值班、报刊信件分发等等今年上半年机要档案科政府办领导正确领导和其它科室力支持配合下团结致共努力圆满完成了领导交办各项工作任现将我科xx年上半年工作总结如下。
、工作成绩。
、档案管理规。
对已批示行政公分类、整理、归档科学化。
保证了件、归档准确性、快捷性。
归档程件归档目录、盒件目录、件汇编等全部使用电脑储存、打印有利档案保存使我办档案逐步走向了规化、科学化管理轨道。
今年上半年共整理档案件其永久件长期件短期件。
、件传及。
公传般采取了日两次传;特殊件急件、密件等随收随传保证了公传及性、准确性和保密性。
政府领导批进行登记、办、催办、报结、存档工作确保每公领导批示见能够及、准确无误传达给承办单位使其有限高质量、高要完成工作。
对各单位取件人进行单位、姓名、日期登记以达到件件件落到实处。
今年上半年上级件传共件其央、国院传件件市委、市府件件办上级件件上级传真、通知件;请示报告共件信访件件。
3、发挥窗口作用。
作座岗位是政府办对外窗口也是办公室"办公室"处承上启下、沟通外、协调左右位置是上传下达、系群众、协调各方纽带是保证政府办高效运枢。
工作坚持使用明语言待人接物明礼貌。
接电话、群众信访、上下左右协调工作及准确、规有序严格值班记录和交接班制接听电话做到了电话记录录准确、无误简明扼要传送及并按照领导批示见迅速办。
严格印管理做到政府公加盖必须要有县长或副县长签;办公室公加盖必须要有主任或副主任签才行如有特殊情况也要用电话方式向领导请示批准。
坚持原则严守保密制做到不该说不说不该看不看不该传不传非礼勿视非礼勿听非礼勿言非礼勿动维护办公室集体荣誉不乱讲话不乱开口做到不给领导工作添乱避免工作失误高质量、高效率完成工作。
今年上半年共接待信访群众余人次投诉电话会议通知余。
、坚持政值班制保证印质量。
能够做到突发事件及向领导请示、准确无误记录领导批示容和督办领导批示容落实使事件圆满完成。
件印制、装订、分送坚持程序层层审签制既确保了办质量又维护了件严肃性和有效性。
还责每天报刊杂志、信件分发周末也例外。
今年上半年共印刷件达万余张。
二、存问题。
年科室工作取得了些成绩但是仍然存些不足工作主动性有待提高;学习氛围还不浓厚;管理制仍完善、落实力要进步加;科室人员整体素质有待进步提高工作责任心和事业心有待进步提高观念有待进步深入;与科室系有待进步密切工作应当更进步重成效等等。
三、今工作打算。
、加强学习坚持统学习和人学相结合方式暂定周五学习段。
以提高科室整体素质。
、更新印设备。
下半年工作我科全体成员将政府办领导班子正确领导下进步发扬成绩克不足创新工作取得更加优异工作业绩。
我没有真正接触机要工作以前直认机要工作是件非常简单、非常容易事平工作只是收收发发、传传递递不要动脑二不要费力。
从今年5月地铁指挥部办公室实行工作轮岗以我由原先综合岗调整成机要岗开始接触全新工作容。
真是入了门才知道平看似简单轻松机要工作不仅对工作责任心要极严而且涉及容繁杂琐碎处处都要讲政治、讲安全、讲程序效性、准确性、规性极强。
如处理不当或者工作不细致就很容易出问题而且很可能是问题。
半年学习实践让我深深地体会到了机要工作酸甜苦辣、味俱全充分领悟了办公室工作无事真谛更使我以倍细心、千倍努力更加全力以赴地投入到全新工作岗位。
我所从事办公室机要岗主要工作容包括当年件登记、流、跟踪、询、分发和保管;定期做件清退、销毁工作并按有关规定做年归档、上缴工作;审核所有指挥部对外发格式、编工作;市政府平台件下及地铁办公平台电子件上传及扫描工作;各类会议通知、行政接待工作送签、流和跟踪;每月津贴、绩效工造表发放;指挥部领导日志统计整理;保密纸销毁;密级件清退;地铁指挥部、地铁有限责任公司、地铁总公司四证年检;政报刊杂志征订;以及所有领导交办其他日常事。
这些看似简单工作容其实每件都要几流程才能办结。
而我们手上日常工作常常纷繁交错往往件还没处理完另件又接踵而。
这就要我们工作具有强烈责任识严格要己合理安排每件事情做到忙而不乱对工作滴都要力做得更结束还要及总结验教训考虑有无疏漏处确保工作正确率。
当我们每天面对着各类件、日复日地重复着单调程序如没有高责任心就很容易工作出现失误给部门和单位造成不面影响。
我们必须刻牢记己责任保持良工作习惯越是工作繁忙越要分清轻重缓急做到忙而不乱、忙而有序。
机要岗四不让就是我们不懈追目标不让工作己手里耽误;不让件己手里积压;不让错误己手里出现;不让机关形象因己受到损害。
办公室机要室涉及密级件较多涉密设备比较集是指挥部重涉密部门。
机要室又是指挥部件信息传输心枢纽是指挥部各种政策指令上传下达关键集散地。
因机要要有很强保密识不但嘴要严还要对己从事每项工作进行认真分析觉遵守保密法规严格遵守各项保密制。
做涉密件管理工作是机要重要工作其机要件传、办理都是有严格规定。
还必须效性。
我们收到件首先要传递件避免发生件传递不及错误。
这就要我们熟悉指挥部领导分工了各部门及其分管领导工作规律和安排准确领会领导指示精神掌握件急缓程机动灵活掌握机。
因机要这种情况下更要做件传管理登记工作及将传完件收回按顺序分类确保件安全。
我所从事机要岗可能是每天与指挥部各处室打交道频繁、线接触岗位。
因机要必须具备主动识领导、机关、基层不影响正常工作情况下只要能做到不分份份外都要竭尽所能将事情办。
机要室是指挥部各类件心集结地无论是上级、外单位还是指挥部发都要机要室。
如使用了档体化系统对件进行分步跟踪、系统管理;对重要件如上级单位批复、市政府会议纪要等都进行了扫描与电子件步存档方便指挥部领导及其他部门事随调;对上报市政府重要紧急件根据部门及进行电话跟踪提醒督促上级部门加快办理速。
不违反保密规定情况下。
我们总是热心、热情、热忱及调件容及跟踪协调办理进真正做到真心、用心、贴心确保指挥部正常有序运提供切实保障。
随着地铁工程建设不断向纵深推进指挥部绩效考核力不断加强各项管理规逐步建立健全办公室承担各项上传下达、外协调工作任也日益增加。
这。
年轻集体里我们努力克人手相对较少困难力争人多岗、专多能成长职岗位行里手和办公室工作多面手。
给建设和运营线部门提供保障我们发扬优良传统几年如日周末轮流排班星期六上午保证不休息星期天休息不保证。
每遇有重任更是夜以继日、不辞辛苦地加班加满荷甚至超荷工作不计报酬和人得失全力以赴无私奉献任劳任怨爱岗如。
我所机要岗也不例外。
仅今年至0月份机要室各类纸质收已高达097件而年全年收仅789件预计今年件办理工作量将比年增长倍左右。
今年机要室督督办件也特别多至0月底办件已累计97件其有上级单位、外单位函、下属公司请示也有我们给上级单位请示及报告。
而这些件流各环节都要我们根据限要按轻重缓急分类进行跟踪、催办和督办。
数不清多少午我们总是食堂用餐迟拨;数不清多少夜晚我们总是踏着沉沉夜色离开办公室。
由日常工作繁忙每天件收发传递工作量极要做到登记、办理、汇总完成情况程序多而不乱、条理分明加班加早已是常便饭。
年轻我们得与失、苦与乐、公与私各种落差面前要守得住寂寞踏踏实实乐奉献。
面对各种琐碎事每天紧绷着神我们也会觉得疲惫。