图书档案一体化管理策略思考
【摘 要】随着人们日益提高对图书与档案的信息需求而逐渐分化，在各自方向逐渐发展成为两个相对独立的体系。
而随着数千年的分化独立，就有需求和可能再次结合，人们更需要完整性的信息需求与图书档案再次结合的要求殊途同归，在网络时代图书档案具有一体化管理的发展趋势，为再次将图书档案结合具有重要作用。
下载论文网 /3/view—13034790.htm 【关键词】图书档案管理；一体化管理；策略 一、图书情报档案信息一体化管理概述 在图书情报档案信息管理中，传统的管理方式具有繁重的工作量和复杂的管理步骤，且大多采用人工作业方式，管理效率通常较低。
在信息时代，存在海量信息，且信息的利用频率日渐增大，传统的图书情报档案信息管理方式已经无法满足信息时代的要求。
为有效管理信息，实现信息检索和信息利用效率的大幅度提高，有必要实施图书情报档案信息一体化管理。
图书情报档案信息一体化管理，是指将图书情报档案等不同信息资源按照一体化的管理方式实施管理，以实现信息资源的优化利用，实现图书情报档案信息管理的创新发展。
在信息时代背景下，加强图书情报档案信息一体化管理，能实现对信息资源的优化整合和高效利用，有利于产生强大的信息集中优势。
图书情报档案作为重要的信息资源，对于社会发展具有至关重要的作用，有利于推动社会的发展。
图书情报档案具有大致相同的收集整理和存储方式，为实现图书情报档案信息一体化管理提供了可能性。
在信息时代背景下，科技研发、市场营销以及企业管理等诸多方面的发展都需要数据支撑，以为正确决策提供参考依据。
二、图书档案一体化管理的制约因素 （一）体制与政策的发展相对较为缓慢 现行档案图书系统联系不够紧密，彼此之间缺乏必要的协作，这在一定程度上影响了信息之间建立紧密的联系，对于图书档案实施一体化及资源共享具有不利影响。
在体制上的各自为政对于档案图书系统建设也具有促进作用，不合理配置的资源造成大量建设重复，浪费大量人物力及财力。
（二）行业标准与规范不统一 目前，图书档案一体化管理成为理论界探讨的热点问题，但真正将一体化工作付诸于实践的还较少。
我国的图书档案一体化管理还处于重理论轻实践，理论还缺少相应的实践予以支撑。
鉴于图书馆与档案馆之间性质的差异性，在制定统一的行业标准和制度规范时，在考虑彼此的差异性的基础上，要不断通过出台统一的行业标准和政策，为二者的一体化管理搭建统一尺度，便于一体化管理工作的实施。
（三）综合性人才明显不足 图书档案一体化管理需要综合素质较高的专业人员队伍，但在实际中因目前教育体制与图书馆、档案事业相对独立，对图书馆学、档案学理论及实践技能真正精通的人才相对较少，对于一体化建设及共享信息资源水平产生严重制约。
为此需培养复合型信息管理人才，目前很多高校已将图书档案等有关学科整合建立专门的机构，主要是培养复合型专门人才。
三、图书档案一体化管理的对策建议 （一）完善一体化管理体制机制 图书档案一体化管理是形势发展的必然要求，也是图书档案事业发展的现实需要。
图书档案一体化管理作为一项系统性工程，首先，要建立一体化的领导机构，坚持集中与分散相结合的原则，对图书与档案两个部门进行科学的管理，确保做到纵向有层次，横向有协调的多功能管理体系。
其次，是要注重整合图书和档案两个部门的信息资源、人财物等资源，尤其是配置好两个部门的文献资源，建立一体化信息网络管理体系，尤其是在信息技术开发利用等方面要注重二者职能的协调，最终为实现统一的信息网络、达到一体化管理奠定基础。
（二）加强技术支持 就图书档案一体化管理本身而言，其在实施的过程中，技术是决定性的内容，如果在相关的技术操作上，没有按照合理的模式来应对，肯定会产生非常不好的作用，甚至是对已经获得的工作成果造成严重的损失。
为此，我们需要坚持在今后的图书档案一体化管理当中，不断的加强技术支持，这样才能努力的将管理工作成果积极的维护，并且在今后的工作挑战上，做出良好的应对。
技术支持工作的开展，不能贸然执行，要在大量的分析和决策以后，按部就班的开展。
随着信息科学技术的不断法发展，我们需要强大的互联网作为技术支持。
通过网络大环境的支持，将不同区域的数字化图书档案资源实现共享来提高图书档案的使用效率。
由此可见，技术支持方面的工作，在日后还有很大的拓展空间，需要坚持实施。
（三）加强一体化管理人才培育 加强图书档案一体化管理所需的复合型人才的引进和培育。
一方面是加强已经在岗的从业人员的岗位培训，重点是要做好档案学与图书学的综合知识教育，并辅之以必要的信息技术培育，使其尽快掌握图书档案一体化的管理。
（四）建管理一体化的信息共享平台 图书馆可以构建信息共享平台完成图书馆档案的一体化管理，充分发挥信息技术在图书馆档案管理当中的重要作用。
管理人员可以利用互联网设计出适合图书馆档案管理的数字化环境，然后引进先进的硬件设施，不断地提升图书馆档案管理的科技化水平。
四、结束语 综上所述，在信息时代，图书情报档案信息一体化管理是大势所趋。
加强图书情报档案信息一体化管理，有利于统筹信息，实现对信息资源和人力资源的??化利用。
加强图书情报档案信息一体化管理，要通过构建一体化信息服务平台、加强现代化基础设施建设、统一规范一体化管理、构建科学的保密机制等措施，完善图书情报档案信息一体化管理体系，实现对信息资源的优化利用，促进图书情报档案信息管理的创新发展。
参考文献： [1]阚晶.图书情报档案信息一体化管理初探[J].新教育时代电子杂志：教师版，2016（45）. [2]徐寿芝，陈俊武.图书?档案一体化与资源共享[J].盐城师范大学学报，2016（5）.