有效整合企业统计资源，切实提高企业统计效率

摘　要：提高企业统计统计整体效率是解决当前企业统计工作矛盾的重要手段，本文通过分析企业统计工作存在的问题入手，通过整合企业统计各类资源，达到提高企业统计工作的目的。

关键词：统计资源，统计效率，影响因素，统计人力资源，统计信息资源 　　对社会而言，企业是国民经济的支柱，各个企业的生产经营数据经过过统计汇总，就形成了国民经济运行总体趋势情况；对企业而言，通过统计数据，评价企业取得成果，是一个简洁客观的方法。因此，做好企业的统计工作，无论是对社会，还是对企业，都是一项富有意义的工作。当前，随着信息技术的普及以及企业为保持竞争中优势而进行的重组，正在深远的影响着企业统计工作，提高企业统计工作的效率，是提升企业核心竞争力的客观要求。因此，在新形势下，如何提升企业统计效率是摆在企业统计人员面前一道考题。　　在回答这个问题之前，先来谈谈影响企业统计效率提升的因素。1、企业统计人员在企业中地位普遍不高，待遇相对较差，企业统计人员积极性较差；2、由于企业统计队伍岗位流动较差，普遍人员老化现象普遍，对信息技术的掌握能力较差；3、企业统计对口部门多，使用信息系统也较多，信息系统间数据共享较差；4、企业统计人员兼职情况较为普遍，影响统计人员工作效率；5、企业统计工作内容主要为完成各类报表，统计数据利用效率不高。　　企业统计工作该怎么样提高统计效率呢？企业是一个经济组织，必然遵循经济学的基本规律，不可能无限配置投入统计资源，只有通过企业内部统计资源重新配置，获得整体统计资源的最优配置，才是提高统计效率的可行方法。　　企业的统计资源可以大致分为两类,一类为统计人力资源.另一类为统计信息资源。一、统计人力资源的优化配置1、 组织结构的优化　　目前的普遍的做法是，根据企业的机构设置，进行统计人员的设置，这是一种比较传统的统计人力资源配置，这种配置方法，能够较好的考虑到机构的变化，不会存在统计管理的死角，但同时，也分散了有限的统计人力资源，导致统计人员兼职现象普遍，限制了统计人员的内部流动，扼杀了统计人员积极性。　　从优化资源的角度出发，可以根据企业的规模和业务，进行单一统计专业化重组或者与相关部门混合专业化重组。单一专业化重组，可以集中企业内部的有限统计人力资源，实现内部统计人力资源的流转，将统计人员从其他业务中解放出来，减少兼职现象，有利于专业化工作的开展。而混合专业化重组，可以根据企业的规模与性质，与计划、计量、生产和经营的部门重组，进行有针对性的重组，达到某些统计功能效率强化的作用。因此，统计组织机构的优化是优化统计人力资源的关键。2、 统计人员优化 企业统计工作千头万绪，工作内容相差万里，每个统计工作岗位工作量也是相差较大，在企业中，普遍存在着鞭打快马的现象，严重阻碍了企业统计人员积极性的发挥。为避免此类现象，调动统计人员的积极性，进而达到提高效率的目的，可以一方面通过培训，普遍提高统计人员的业务能力，更好的适应岗位，提高效率；另一方面，可以在专业化重组的基础上，进行工作量核定，进行岗位交流，将统计骨干安排到重要岗位，已达到统计整体效率最大化的目的。二、统计信息资源的优化配置1、统计信息系统的规划 对与企业统计相关的系统定好位，是做好企业统计信息资源配置的前提。目前，企业统计部门正经历着信息化的阵痛，作为企业统计信息生产者，生产、销售、采购、计划、能源和财务等内部相关部门以及国家、地区相关行业主管单位，都对统计部门提出了新的数据要求。要求通过其专业信息系统将所需统计数据采集起来，并为其所用，由此，造成相同的统计数据由于用途的不同，反复多次以不同的方式输入统计信息，造成企业统计人员将大量的时间和精力耗费在最简单的数据输入汇总上，极大的浪费企业统计信息资源，制约了企业统计整体效率的提高。　　为此，可以将统计相关的信息系统进行归类，明确定位，根据统计可控性和重要性，将信息系统分为核心系统和应用系统，核心系统作为企业统计信息资源的重点配置部分，进行重点建设，将其作为统计信息母版，将其数据标准作为其他系统数据标准，通过前瞻性设计和可扩展性的配置，使之能够较长一段时间内适应其他应用系统的使用；而应用系统则以核心系统数据为基准，用接口模板、接口程序等方式，将数据导入。这样操作，一方面减轻了企业统计人员的工作量，快速的完成数据的导入，避免了数据的重复人工输入；另一方面，可以快速对数据进行检核，快速的判断出数据的差错。从两个方面达到提高统计效率的目的。　　通过信息系统统一规划，以“不管千条线，我只一根针”的统计信息系统应用方式，达到提效的目的。2、统计信息资源报送过程的优化　　实现统计信息资源报送电子化、规范化是提高统计效率的重要手段。统计信息资源电子化，通过专业的数据传输软件，如办公OA系统等，将统计信息资源快速的传递使用者手中，可以有效减少使用者等待数据的时间。统计信息资源应用XLS、WORD、FORPRO、ORACLE、SQL等文件格式，规范了格式，利于统计信息资源的再加工。电子化和规范化两着相辅相成，共同达到提高企业统计效率的目的。3、统计信息资源中报表和分析的结构优化　　各类报表和分析是统计信息资源的重要组成部分，当前的企业统计报表和分析中，大部分是各类的统计报表，而各类分析则较少。完成的一沓报表，送到各方，可能只用到两个数据之后就束之高阁了。为此提效的重要手段就是优化报表和分析结构比例，加强对企业各类存在问题、重点关注事项和企业总体运行情况等现象专题分析，减少不必要的报表，以达到整体提高效率的目的。　　企业的目的是追求利润最大化，因此企业的统计工作也应当围绕这个目的展开。通过优化有限的企业统计资源配置的方法，来获得更多的优质企业统计产品，整体上提升企业统计工作的效率。改变企业统计地位，应当抓住企业信息化浪潮的契机，改以规定报表为祝模式的企业统计模式为规定报表为基础，以统计分析为主的企业统计模式。整合企业的统计信息资源应当以企业的客观条件为基础，应用新技术、新方法，循序渐进的提高企业整体工作的效率，企业统计工作提效的只有更高，没有最高。