置业公司内部资金融通及调动管理程序

1、目的。

本管理文件明确了公司内部资金融通及调拨的管理要求与操作规范,明确有关部门职责,以对内部资金融通及调拨事项统一管理,有效控制,降低公司资金成本。

2、适用范围。

本程序管理文件规范了公司内部资金融通及调拨的业务过程,适用于董事会、财务部、以及涉及资金统一计划的各下属控股子公司董事会、财务部等相关部门。

如未进行特别说明,本程序管理文件内所称"控股子公司"均指其资金纳入公司资金统一计划管理的控股子公司

3、相关程序及文件。

3.1对外结算管理程序FM—TM—03。

4、职责。

4.1总裁。

"召开公司月度资金协调会,协调平衡资金缺口,讨论落实内部资金融通及调拨计划;。

"审批内部资金融通申请报告;。

"签署财务管理协议;。

4.2财务总监

"审核批准控股子公司月度资金使用计划;。

"审核月度内部资金融通计划;。

"审核各控股子公司银行账户存款情况;。

"审核内部资金融通申请报告;。

4.3财务部

"负责编制公司财务预算、综合预算、资金使用计划;。

"编制完成公司年度内部资金融通计划;。

"审核控股子公司的季度或月度资金使用计划是否符合年度预算;。

"负责内部资金调拨;。

"向公司领导层提供各控股子公司银行账户存款情况;。

"按照付款审批程序办理转账业务;。

5、管理权限。

5.1首创置业总部统一安排内部资金调剂,并由总部财务部负责制订实施方案并进行实施管理。

5.2内部资金融通调动的审批权人为财务总监和总裁,所有的内部资金融通申请报告需由财务总监和总裁审批签字。

5.3财务管理协议的签署权人为各公司的法定代表人或委托代理人。

6、工作程序。

6.1 内部资金融通计划管理。

步骤。

完成时间。

涉及部门及岗位。

步骤说明。

1。

财务部预算管理岗。

根据经批准的公司总部及各控股子公司的年度财务预算,平衡资金缺口,编制年度综合预算。

2。

财务部资金管理岗。

根据年度综合预算,编制完成《公司年度内部资金融通计划》,提交财务总监审批。

3。

财务总监资金管理岗。

如果财务总监审批不通过,则返至资金管理岗修改;如果通过,则由资金管理岗存档。

4。

每月20日。

控股子公司财务部

按照经批准的年度财务预算,编制完成月度资金使用计划,提交公司总部财务部

5。

财务部预算管理岗。

审核控股子公司月度资金使用计划是否符合年度预算,提交财务总监

6。

财务总监

审批控股子公司月度资金使用计划,下发给财务部资金管理岗;若不通过,则返至预算管理岗修改。

7。

财务部资金管理岗。

根据经批准的各控股子公司月度资金使用计划,编制完成月度内部资金融通计划,提供各控股子公司银行账户存款情况,上报财务总监

8。

财务总监

审批月度内部资金融通计划和各控股子公司银行账户存款情况,若不通过则返回资金计划岗修改,若通过则提交总裁。

9。

每月30日。

总裁。

召开公司月度资金协调会,协调平衡资金缺口,讨论落实内部资金融通及调拨计划

6.2内部资金融通业务管理。

6.2.1公司总部资金融入。

步骤。

完成时间。

涉及部门及岗位。

步骤说明。

1。

财务部资金管理岗。

公司月度资金协调会后,与融出资金控股子公司财务部协商制订内部财务管理协议草案,包括:融通金额、融通期限、资金占用费率、还款计划以及逾期不能归还的罚则等,财务总监参与并指导该过程。

2。

财务部资金管理岗。

提出书面内部资金融通申请,内部资金融通申请须注明借款金额、资金占用费率、还款计划以及罚则等报财务总监

3。

财务总监

审批内部资金融通申请报告,若不通过则返回资金管理岗修改,若通过则提交给总裁。

4。

总裁。

审批内部资金融通申请报告。若通过则下发至融出资金控股子公司

5。

融出资金控股子公司法定代表人或委托代理人。

依据总裁审批的内部资金融通申请报告所确定的资金融通条件,签署财务管理协议。

6。

公司总部法定代表人或委托代理人。

签署财务管理协议。

7。

财务部综合管理岗。

财务管理协议存档。

8。

融出资金控股子公司财务部

开出转账支票送公司总部财务部

9。

财务部出纳。

办理转账业务。(参见对外结算相关程序)。

6.2.2公司总部资金融出。

步骤。

完成时间。

涉及部门及岗位。

步骤说明。

1。

财务部资金管理岗。

公司月度资金协调会后,与融入资金控股子公司财务部协商制订内部财务管理协议草案,包括:融通金额、期限、资金占用费率、还款计划以及逾期不能归还的罚则等,财务总监参与并指导该过程。

2。

融入资金控股子公司财务部

提出书面内部资金融通申请,内部资金融通申请须注明借款原因、金额、期限、用途、资金占用费率、还款计划以及罚则等报公司总部财务部

3。

财务总监

审核内部资金融通申请报告,提交给总裁。

4。

总裁。

审批内部资金融通申请报告

5。

融入资金控股子公司财务部

依据总裁审批的内部资金融通申请报告所确定的资金融通条件,准备公司总部所需资料,到公司总部财务部办理借款手续。

6。

公司总部法定代表人或委托代理人。

签署财务管理协议。

7。

财务部综合管理岗。

财务管理协议存档。

8。

财务部出纳。

按照对外结算程序办理有关转账手续。

7、单据与记录。

7.1公司年度内部资金融通计划

7.2内部资金融通申请报告

7.3财务管理协议。

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