新时期医院文书档案信息化管理探析

【摘要】随着信息化技术的快速发展并在档案管理工作中进行广泛应用，有诳的规范了档案管理和利用工作。

采用信息化管理方式对医院文书档案进行管理，不仅有效的提高了医院文书档案的管理水平，而且给文书档案管理带来了更多的便捷，这对医院档案管理水平的提升具有积极的促进作用。

因此需要重视新时期医院文书档案信息化管理工作，深入挖掘档案的利用价值，确保档案资源能够更好的医院的发展服务。

文中分析了医院文书档案信息化管理的意义，并进一步对提升医院文书档案信息化管理的途径进行了具体的阐述。

毕业论文网 　　【关键词】医院；文书档案；信息化管理；意义；途径 　　1、医院文书档案信息化管理的意义 　　1.1有利于办公效率的提升 长期以来我国医院文书档案多采用纯手工管理方法，虽然对工作人员具有较高的要求，但也极易在手工操作中出现错误。

通过计算机来对文书档案进行管理，以其强大的信息处理能力，能够有效的提高文书档案收集、储存的有序性和便捷性，而且文书的起草和传递也更加方便，有利于办公效率的提高。

1.2加快了档案资源的共享 利用信息化手段来对文书档案进行管理，使档案目录和内容实现了合并，而且档案信息能够与载体实现分离，加快了各医疗机构之间档案信息的互联共通，有利于档案的有效利用。

信息调阅速度较快，有效的保证了档案信息调阅时的查准率及查全率。

1.3保证了信息传递的安全性和及时性 在传统医院文书档案管理工作中，在档案传递过程中会受到人为、距离和方式等的影响，极易发生丢失问题。

但在信息化管理下，医院文书档案只需要借助于网络就能够实现传递，有效的提高了文书档案传递过程中的安全性和及时性。

1.4档案信息资源保存更具稳定性 相较于传统纸质档案载体，电子文件载体寿命较长，而且环境对其影响因素较小。

同时在电子技术不断发展的新形势下，电子技术为医院文书档案的储存带来了更多的便捷性，不仅可以选择的载体较多，而且存储信息更加方便和便捷，外界环境对其影响较小，档案信息保存具有较好的稳定性。

1.5充分发挥多学科档案资源互补的作用 不同学科之间，由于各自学科的自身特色是不同的，造成在档案管理上存在一些不同。

且由于学科上的跨度，信息资源的调度存在不少的难度，档案管理人员很难做到对每个学科的档案信息都了如指掌。

而采取信息化手段，档案管理人员通过操作电脑，进行简单的平台操作，就可以迅速调阅出不同学科的信息，发挥了多学科档案资源的互补功效，管理效能大大提升。

2、提升医院文书档案信息化管理的途径 　　2.1进一步对医院文书档案管理工作进行规范 在医院对档案管理软件进行选择时，需要符合文书档案信息化管理工作中各项功能的实现，这样才能实现文书档案的互联互通，实现对医院文书档案的科学和规范管理，同时也能够为档案管理体系的构建奠定良好的基础。

2.2提高各部门对文书档案管理工作的认知 医院文书档案管理者必须清醒的认识到，文书档案管理工作不仅仅是管理者的责任，也不是医院哪个部门、哪个科室的责任，所有人员和部门，如党办、护理部、医务处、总务处、药剂科、门诊部、设备科、财务处等都是档案资源来源和管理中的重要一环，哪一环出了问题，档案信息资源发生了疏漏，都可能会对档案资源的整体利用效率产生较大影响。

为此，必须提高对档案集合体的认知意识，共同为实现文书档案的现代化管理而贡献力量。

2.3加强信息传输网络化布局建设 在医院文书信息化管理模式建设过程中，需要以医院内部网络平台作为重要的技术支撑，构建专门的档案信息网站，为信息使用者提供联机、查询和检索等服务。

同时还需要提供档案信息咨询服务，为员工提供交互式的信息查询服务，使其能够及时对文档档案及职能科室归档信息进行了解。

另外，还需要充分的利用计算机技术，来进一步对档案信息进行深层次提炼及加工，有效的拓展医院文书档案的服务范围，为医院文书档案管理水平的提升起到重要推动作用。

2.4创新医院文书档案的信息化管理模式 因为目前医院现有的文书档案管理模式的信息化水平较低，已经不能满足信息化时代发展的需求了，所以对这种管理模式进行创新已经势在必行，积极引进先进的管理模式，将文书档案的管理工作和最先进的科学技术结合起来。

在创新文书档案信息化管理模式的过程中，我们可以参考国际标准，加强对文书档案信息技术的自主研发，使之更符合医院文书档案信息化管理的实际情况，提高工作的质量和效率。

2.5注重档案资源的挖掘与持续性发展 在医院发展过程中，文书档案资源作为重要的战略性资源，在对档案资源价值进行深入挖掘过程中，需要加快对医院管理、重大事件、重点项目、科研技术等方面档案资源进行重点整理和利用。

同时档案管理人员还需要及时对档案信息进行更新，利用现代化技术和手段来有效的提高档案信息的管理质量，确保档案信息的实时性，推动医院文书档案的健康、可持续发展。

2.6树立档案资源为医院工作和员工服务的理念 文书档案的信息化管理利用，有利于实现档案的一次性输出记录，扩展了档案检索方法，提高了电子档案查阅的快捷性和方便性。

利用计算机对医院各种载体和门类的档案进行储存，既利于医务工作者的阅读查找，同时也节省了传统档案管理方式下的造成了人力物力财力方面的浪费，确保了医院工作效率，也为医院创造出更高的经济效益与社会效益，这也反过来推进了医院文书档案现代化管理的不断发展。

3、结束语 　　在当前医院文书档案信息化管理工作中，需要档案管理部门要加强与职能科室的横向联系及对接，更重视档案资源的开发利用，使其与医院各项工作保持协调性和一致性，确保文书档案能够为医院的可持续发展提供高效、高质量的服务，为我国医院文书档案信息化建设利用水平迈上一个崭新的台阶起到重要的促进作用，确保我国医疗卫生建设事业的健康、有序发展。

参考文献 　　[1]杨慧安.医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议[J].计算机光盘软件与应用，2012.04（11）. 　　[2]杨慧安.医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议[J].计算机光盘软件与应用，2012（4）.