随书光盘的管理与利用

摘　要：面对与日俱增的随书光盘，如何对其进行有效的管理和利用，成为图书馆研究的重点。文章简要介绍了随书光盘的四种常见管理模式，并对其优缺点进行了分析，并结合实际对上海中医药大学图书馆随书光盘的管理方法进行了简要阐述。 简历大全 /html/jianli/。

关键词：随书光盘；图书馆；管理；利用 近年来，随着计算机存储技术和出版社事业的迅速发展，文献载体形式也呈现多样化，以光盘作为附件的图书越来越多，据有关部门统计，在近年来新出版的图书中，附带光盘的图书已达5%—20%，而且有不断上升的趋势，随书光盘与图书的使用相辅相成，对读者来说有很重要的使用价值，随书光盘已经成为高校图书馆的重要馆藏资源。因此，如何有效管理和利用随书光盘已经成为图书馆的一项重要任务。 1. 随书光盘的特点 依附性 随书光盘不同于电子图书、电子期刊等非书资源，它随图书出版而出版，作为图书的附件，与图书有着明显的整体性。它是图书的一种补充材料，在使用中一般与图书配套使用，不脱离纸质文献单独使用。 　　1.2 机读性 　　光盘是近代发展起来不同于磁性载体的光学存储介质，其使用必须借助于专门的设备才能顺利读取。而随着计算机的普及，机读性的特点使读者可以方便的阅读、下载和复制，可以方便的通过网络传递，实现资源共享。 　　1.3易于损坏 　　随书光盘是一种光介质的电子文献，一般适宜光盘保存的温度为16℃—20℃，湿度为25％—45％，特别怕挤压和划伤，怕强光长时间照射，因此，需要密封防尘储存。光盘的长期流通易造成盘片被划伤，将最终造成光盘数据的丢失。[1] 　　1.4 时效性 　　图书馆内附盘的图书大多为计算机软件、语言、视频教学等学科类图书。由于科学技术的发展，此类光盘的半衰期在所有文献中是比较短的，内容更新极快，因此此类随书光盘很容易过时，失去它的利用价值。 2. 随书光盘与图书的关系 随书光盘发展到今天，种类繁多，内容丰富。从光盘和图书内容联系的密切程度大体上可以将随书光盘分为一下类别。 2.1交互型 通过利用此类型的光盘，可以实现人机交互，离开了光盘，图书也没有了使用价值，对图书来说，光盘是不可缺少的。多见于语言类和计算机类图书随附光盘。[2] 2.2并列型 该类随书光盘的内容和图书的内容完全相同，是纸质文献的电子版。在光盘中多以PDF格式的电子书存在。此类型的光盘和图书可以分别单独使用。 2.3 附件型 　　该类随书光盘在内容上和图书的内容联系的非常密切，光盘的内容通常是书本内容的必要补充或解释说明，图书需要光盘的配合使用，离开光盘，图书的使用价值会大打折扣，而光盘离开图书就失去的价值，二者需要配合使用。这类型的图书主要体现在语言教育类和计算机类的图书上，如果没有利用包含应用软件、实例程序源代码或语言发音、听力、视频教学的光盘，那么图书的阅读价值和使用效果就会大打折扣。 代写论文 2.4 补充型 图书的内容基本完整，随书光盘中提供了更多可供利用或欣赏的内容，比如医学类图书越来越多附带了光盘，其内容多为课件和视频，为利用图书内容做了很好的补充。 3 随书光盘管理模式及利弊 目前各高校图书馆对随书光盘的管理和利用主要有以下几种模式。 3.1 光盘和图书分开保存和使用 在图书加工时将光盘从书上取出，放于统一购置的光盘盒内，在光盘上贴上图书的索书号，图书和光盘藏于不同的地点，分开来流通利用。这种方式又可以细分为两种不同的模式：第一种是光盘作为图书的附件，光盘没有单独的财产号，使用图书的MARC数据，在图书管理系统中标明光盘典藏地点。第二种是给光盘单独编制财产号，不和图书共同使用一条数据，按照电子文献资源对光盘进行编目著录。分开的光盘大多典藏在电子阅览室，以阅览为主，也可以借出，但一般借期较短。这种方式的管理方法，有利于光盘的保管和使用，避免了光盘的无效流通。但光盘和图书分离，不方便借阅。[3] 3.2 光盘和图书一起典藏流通 光盘和图书一起加工，共用一条数据，进入同一个馆藏地流通。将光盘装入光盘盒，贴上索书号，放在专门有于排放光盘的架子上，同时会留有一母盘不进入流通，只作为备份，而在图书书名页加盖本书有光盘的印章。读者在借阅时根据需要决定是否借阅光盘，由工作人员根据读者需要办理相应的手续。这种方式方便读者借阅使用光盘，充分提高了光盘的使用率，不足之处是学生在查找光盘中容易造成光盘乱架、错架，一般借阅部门的保存条件不好，光盘的使用寿命会降低。

代写论文 3.3利用网络发布实现光盘管理 　　目前国内已经有不少软件商生产开发出了专门的非书资料管理系统，而有实力的图书馆也自己开发了自己的非书资料管理系统，利用这些系统可以很好的实现随书光盘的网络管理。将随书光盘的内容制作成镜像或者压缩包上传到校园网上，供读者检索下载。为了保护知识产权，这些系统一般都采用了用户名密码访问和IP限制。利用非书资料管理系统，读者可以不受开放时间和馆藏地点限制，方便的查询光盘内容，大小等信息，下载光盘，申请未上传的随书光盘，最大限度的使用和保管了光盘。这种管理模式不足之处在于对设备、软件、技术、人员的要求比较高。[4] 以上列举了对随书光盘的几种不同管理模式，反映了不同时期、不同馆情管理方式的差异。但无论采取何种管理方法必须从本馆实际情况出发，以更好的发挥随书光盘的作用，满足读者信息需求为目的。 4.我馆随书光盘管理之实践 2010年我馆更换了使用多年的自动化管理系统为汇文管理系统，结合软件系统和我馆的实际情况，我馆对随书光盘的管理进行了改革，改变了过去书盘分离、闭架式借阅、借期较短等诸多缺点。在当前网络用户和电子资源越来越多的环境下，我馆采取了光盘随书借阅和网络发布相结合的管理模式。

光盘随书借阅的业务流程如下：采访人员在验收图书时，如果发现图书附有光盘，首先核对光盘数目，将光盘取出，装入光盘盒中，并附于书中。编目时仍采用图书的MARC，对010、215字段按照规则进行著录，著录完毕后在光盘盒上贴上该书的索书号。典藏时对带有光盘的图书，利用汇文系统的附件管理系统对附近进行管理，可以著录随书光盘的索书号、附件名称、随书光盘的ISBN、馆藏地、光盘类型等项。典藏中每种光盘会有一张盘被取出放在样本库，作为备份， 论文网。