质疑商品采购费用现行会计处理办法
财政部2001年11月9日制定发布了《企业会计准则――存货》,从2002年1月1日起施行。
该准则规定商品流通企业购入存货的采购成本包括采购价格、进口关税和其他税金等。
而将采购过程中发生的运输费、装卸费、保险费、包装费、仓储费、入库前的挑选整理费用等,在发生时计入当期损益。
由于商品流通企业购入存货中发生的采购费用在实际工作中不好区分确定,难于操作等原因,准则中将商品流通企业购入存货发生的采购费用,在发生时计入当期营业费用中,有其合理性,但本人认为这种处理方法存在很大弊端。
毕业论文网 采购费用计入当期损益存在的弊端 1、违背了收入与费用配比原则。
由于商品流通企业运输费等采购费用在商品经营中占有很大比重,对当期损益影响较大,特别是当期购进的商品,一般不能在当期全部销售出去,都有一定库存,这就造成了当期收入与当期费用不匹配,违背了收入与费用配比原则,不能真实地反映商品流通企业当期的损益情况。
2、占用了国家所得税资金。
按准则规定,购进商品发生的采购费用,于发生时全部计入当期营业费用,这就使采购当期费用过高,减少了当期实现的利润。
特别是本年购进的商品,在年末仍未销售出去时,使得本年收入与本年费用不匹配,降低了本年利润,减少了国家当年的所得税税收,让企业无偿占用了国家的这部分所得税资金,并且使国家税收严重流失。
3、成为企业调整利润的手段。
有些企业为了完成上级主管部门下达的利润指标,把应由本年负担的大额运输费等采购费用挂帐,虚增了企业当年利润。
这不仅使企业的会计数据失真,而且由于虚增利润,增加了企业当年的所得税税负,不利于企业的长远发展。
更有甚者以此为手段,为企业开设小金库,使国家、企业的财产蒙受巨大的损失。
4、为职务犯罪提供方便条件。
由于目前市场上运输费等发票管理不严,空车配货等发票很容易取得,使某些人员利用工作的便利条件,钻企业管理、财务审核不严的空子,虚报运输费或一笔运输费重复报销,使企业蒙受损失。
采购费用计入商品成本的可行性 如果商品流通企业把运输费等采购费用,按对应购进的商品计入成本,使运输费等采购费用和所购进的商品对应,并同时入帐,这样就便于企业财务部门对采购费用的开支进行监督管理。
同时对采购费用的审核、检查,也有利于国家税务、财政、审计机关对企业的监督管理和企业内部监督管理,能有效地堵塞财产流失的漏洞,遏制职务犯罪的发生。
笔者认为把购进商品的采购费用计入到商品的成本中去,主要应解决两个问题,以下列采购费用中的运输费为例进行说明。
1、运输费怎样分摊的问题。
运输费在不同商品之间分摊问题,是正确计算购进商品成本的关键。
在实际工作中运输费的分摊应由专人负责,并且根据购进商品当时的实际情况,可按商品的重量、体积、价值等不同标准来严格区分确定。
2、在业务处理中,工作量大、计算繁琐的问题。
随着计算机在企业管理方面广泛应用,商品软件可以简化工作程序、减少工作量,使计算准确无误,能实现商品单品核算。
具体做法是: 在商品系统数据库里追加上“运费”一项字段,在作价、验收时把运费单独列示,这在商品单品核算上很容易做到,并在输出的验收单、变价单等财务单据上加“运费”一栏,如图①所示。
这时商品的单位进价就包括了单位商品买价和单位商品运费两部分内容。
对于零星支付的市内运费等,可直接计入当期营业费用,体现当期损益。
在会计核算方面,按照收入与费用配比的原则,在一些业务处理环节上再把运费单独列示出来,便于企业考核运费指标。
采购费用计入商品成本的会计处理 下面以售价金额核算为例,探讨一下具体的会计处理,假设不考虑增值税。
假设某商品流通企业从甲公司购进钢琴15台,单价10000元,运费共计7500元,由供应商代垫,预计单位售价15000元。
财务部门根据业务部门转来的进货发票、运费发票等原始进货单据对验收单进行复核,审核无误后做如下会计凭证: 借:库存商品 225000 贷:商品进销差价 67500 贷:应付帐款――甲公司 150000 贷:应付帐款――甲公司 7500 (甲公司代垫运费) 如果验收单上所列运费金额与实际运费发票上所列金额有差额(计算上的误差),则差额部分直接计入当期营业费用(运费)。
2、商品返货的会计处理 假设上面验收单的数字为红字(即返货单),则应做如下会计凭证: 借:库存商品 —225000 借:营业费用 7500 贷:应付帐款――甲公司 —150000 贷:商品进销差价 —67500 因为商品已返货,应把这部分商品进价成本中所包含的运费分离出来,计入当期营业费用,体现出为经营这批商品所付出的运费是多少。
(1)变价后的售价低于进价成本,但高于买价应把变价后的售价低于进价成本的运费单独列示出来。
如图②所示。
会计部门应做如下会计凭证: (2)价后的售价低于进价成本中的买价。
如图③所示。
为了能够清晰反映企业的运费支出情况,在商品销售出去后,也应把所售商品应负担的运费单独列示出来。
如图④所示。
会计部门应做如下会计凭证: 经过以上实例分析可以看出,商品流通企业存货的初始计量,可以参照其他企业的处理方法,采购费用计入购入存货的初始成本是可行的。