购物中心经营管理模式

购物中心经营管理的模式。

经营管理从表面上看好象是一种极为静态的后勤作业,在既 有的制度范畴,设定组织架构,一切按计划执行经营管理的职 责似乎是组织和制度的运作后的消极把关作业,只要年终业绩达 到预期计划目标,则经营管理的人员大功一件,完成任务。但积 极的经营管理应采取进取的管理策略,在组织运作过程中力求创 新,使经营组织体注入动力,同时使经营者降低风险。经营管 理者应发挥多角化经营的优势,防止因商店数量甚多、经营面积 扩大、产生经营管理的盲点,使竞争的有利因素反转为不利因 素。所以应不断地创新、发挥多角经营特色,为有效经营管 理,奠定稳定的基础,使经营风险消减于无形。

购物中心经营管理为适应各种不同性质及规模,多设计不同的执行模式,企业以坚强的组织架构执行复杂 的经营管理任务。但是组织构架功能的需求,并不在于呈现其应有的组织,而是依赖专业人员有效执行,才能呈 现其应有的功能,这些行政管理的成本,必然采取不同的方式转嫁到每个商店经营成本中,因此应讲究精简、有 效的组织架构。其经营管理组织架构模式的建制原则如下:

1.充分掌握管理的必要事项。2.组织架构精简、有效率,制定明确的工作职责表。3.结合横向独立组织,避免组织过于庞大。4.设立任务性、功能性组织,取代常设单位,于任务完成后解散。5.赋予组织弹性、充分授权。6.制定报表系统流程,辅助组织管理。7.采用协力厂商,购物中心管理机能外包。

基于前述原则,购物中心于确定业种之后进行购物中心整合分析,并配合任务性编组确定组织架构安置人事, 开始执行功能时间表,逐渐推展。

一、组织架构

(一)购物中心组织架构完成后,依原有的开发小组组成总管理处,管理处是一个经营管理决策中心,随着购 物中心的开发进度来搭建一个管理效用导向的组织架构。总管理处可由总裁及秘书群组成,秘书群采用具有专业能 力的专职人员,初期可为总裁的智囊团,未来可聘任于各相关组织部门,由于初期投入开发工作,熟悉完整的开发 过程,有利于未来专职业务的开展。

(二)总管理处下设3个主要部门:开发行政管理、承租人委员会。这3个部门并非立即成立,必需视发展阶 段逐期组成,在整体发展期间,至购物中心开始营运,在前置规划的开发程序中,研究在哪一个必要阶段配合组织功能组成。

1.开发部:为购物中心开发前期功能性的编组,非永久性组织,一旦购物中心开发完成,予以解散或延用优良人才,参与 相关的经营管理架构开发部的功能在于执行购物中心开发计划,包括协助厂商的监督、查核、验收,预算的有 效执行,争议的仲裁及开发期间的管理运作,并于开发过程中吸收外来的资讯,随时导正开发的阶段性成果。购物中心开发初期,主题商店确定后必需配合开发计划,整合于开发整体计划中,各业种的需求也必需于开发 过程中配合,因此事业发展组执行各业种及主题商店开发过程中的各项配合工程,及设备的适当配置,配合电力 系统、公共设施及动线规划等细节作业。

2.行政管理部:

行政管理部门组织成立于购物中心营运的倒数时间,行政管理部门是购物中心的灵魂,通过它的有效控制,使 这个庞大的组织体运作自如。购物中心行政管理任务大多为固定化、整体化,采取集中管理较具效力的功能,全 部归纳于行政管理。由于行政管理费用必需分摊于各个营业单位中,因此组织效率为经营成功要件之一,其一般性 的组织任务为:

(1)安全警卫:安全警卫任务可采取外包协力厂商合作的方式,其优点可避免组织过大,经营有效控制, 又可精选专业机构协力执行,而行政管理部门只要责成专人监控、稽核其执行效果。

(2)财务管理组:负责财务规划、销货收入及支出管理,控制现金流量。

(3)维护保养组:财产设备使用前、使用中、使用后的管理维护,依季、月及年度等计划性执行

(4)厂商咨询顾问:对各营业单位所发生的各项问题,提供有效改善建议。采取主动检查或被动由商店经营者提出。

(5)行政管理组:除购物中心日常事物外一切集中管理、绩效较高的联络性工作,结合管理可获得经济利益的事项等。

二、 经营管理组织结构模式建立的思考:由于国内经营管理观念及方法处于起步阶段,基于永绩经营理念,结合国外类似购物中心经营者或聘请国外 专业经理人,注重纯熟的经营管理理念与方法,配合经营管理构架及组织职能迅速有效执行。因此为达到经济有 效的目的,经营管理理念如下:

1.国际化:吸引国外投资者以技术合作,使国际经营管理理念生根并塑造特殊的风格。

2.永绩经营:迎合社会化需求,结合社区发展建立形象,呈现永绩经营的服务企图,降低风险,提高经营效益。

3.共中求同的独立自主的经营管理架构:知名商店让其呈现独特性增加集客力,并总体经营管理整合为一致 性的服务品质,以发挥全方位服务功能的组织架构执行卖场管理、市场行销、租赁管理等目的。

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