项目物业前期介入主要工作内容

项目物业前期介入主要工作内容。

前期介入

项目的成败,关键在于各个环节的有效控制,规划设计评审、施工质量与安全管理、营销运作等尤其重要。

为集思广益做好规划设计,关注工程质量,同时配合支持销售,做好项目交接、业主入伙等工作,物业前期参与不可轻视!

下面首先列举物业前期介入主要工作内容:

1.与地产公司项目部沟通,根据项目情况和要求制订物业管理方案、《物业工作计划》、《前期介入方案》,并经地产公司确认并签订《前期物业服务合同》。

a.了解工程进度:计划开工时间、售楼中心完工、样板房完工时间、项目竣工时间;。

b.了解销售时间、入住时间;。

c.编制并确认物业管理方案、《物业工作计划》、《前期介入方案》;。

d.签订《前期物业服务合同》.

2.与地产公司项目部沟通,参加规划设计方案评审,从物业管理角度,对规划设计提出合理化建议。

a.道路交通,应考虑:人车的分流,进出的便利,特殊人群的需要,安全与管理需要;。

b.停车场的规划,应考虑:车位数量与未来的发展,进出的便利,消噪音、散废气、安全与管理,设备设施的选用;。

c.围栏与岗亭,应考虑:围栏的高度与样式,岗亭的布置、数量、款式;。

d.安防设施的配置,应考虑:巡更、边界防越、闭路监控、门禁、对讲、室内紧急报警;。

e.监控中心的设置,应考虑位置、面积、设备设施、功能等要求;。

f.商铺及便民服务点的规划,应考虑:功能配置与分布,与环境的协调,对有噪音和污染严重的项目进行控制;。

g.文娱活动场所的规划,应考虑:使用面积、安全要求、对环境和住户的影响.

h.管理用房,应考虑位置、面积、装修。

i.生活用房,主要是安全管理人员和维修人员的宿舍及配套的卫生间、浴室,地址选择地面层靠围墙偏僻地方,以减少对住户的影响。还要考虑:面积、装修。

J.垃圾收集点与中转站的规划,应考虑

(1)垃圾桶的样式、数量、放置位置,对环境的影响;。

(2)垃圾中转站的位置、样式、容量,冲洗、污水排放、通风、封闭的要求,以及对环境住户的影响。

K.绿化,应考虑

(1)合理选用草皮、乔木、灌木的品种。

a:三者间的搭配有层次感、美观、和谐;。

b:植物的生长期与开花期的适宜性;。

c:应尽量避免选用有针、有刺、有毒植物(媒体公布的52种有毒、致癌植物.doc).

(2)便于养护,有利于养护成本的降低。

L.小区景观,应考虑:与环境的和谐、安全与管理,是否利于维护以及成本控制,对住户的影响。

M.建筑的外立面,应考虑:外立面色彩的和谐,材料的使用寿命,是否利于维护及维护成本。

N.公共部分的装修,应考虑:大堂电梯间的通风、安全性(如路面的防滑)管理、耐用性,维护及维护成本,电梯门前的地面应考虑适当的坡度,以防水流入电梯井。

O.清洁、绿化的用水用电,应考虑:用水用电点的数量、位置、管线走向及其标识。

P.公共用电,应考虑:满足使用功能,多回路控制,节约能源。

3.与地产公司项目部沟通,参加规划设计方案评审,从物业使用人的角度对规划设计提出合理化建议。

a.水、电、气的容量,抄表方式,应考虑:容量配置的合理性,抄表对住户的影响;。

b.各种插座、开关、水喉、电话、对讲机、有线电视、宽带等的接入点位置和空调孔位置,应考虑位置是否合理,方便使用;。

c.家居的安全性,应考虑:阳台栏杆、凸窗栏杆高度密度牢固是否达标,从外面是否容易爬进阳台、窗;。

d.家居私密性,应考虑:户门的位置,开启方向,户与户之间窗户的方向和距离,小区监控的摄像头安装位置与角度不得拍摄到家庭;。

e.住户对公共设施、环境的要求,应考虑:使用的便利、舒适、安全,如信报与奶箱应设在地面架空层单元门外.

4.与地产公司项目部沟通,参加规划设计方案评审,从小区环保角度对规划设计提出合理化建议,应考虑

1)、垃圾应分类放置,分为可回收和不可回收,垃圾屋、垃圾桶应采取密闭措施;。

2)、噪音的控制,可采用中空玻璃门、窗,窗、门与框之间应有胶垫,另外可采用立体绿化带降噪;。

3)、节约资源:楼层照明、地面照明、架空层照明分多路控制,采用节能灯,采用自动感应开关与人工开关结合(既节能又符合消防);水的循环利用等。

5.与地产公司项目部沟通,参加规划设计方案评审,对楼宇及小区智能化提出合理化建议。

1)停车场,应考虑

a:用IC智能卡,既节约了人力,降低了成本,又堵住了人为的车场收费漏洞;。

2)门禁,应考虑:安全方便,用卡或密码或自家对讲,才能进入楼宇门、单元门,门应考虑减噪;。

3)安防,应考虑

a:围墙的红外线装置不能有死角;。

b:闭路电视的安装位置必须合理,建议红外报警系统能与闭路监控系统联动;。

c:室内防盗系统:除紧急报警按钮外,其它不实用,建议不要,如业主需要,自己解决。紧急报警按钮的安装位置要合理;。

d:保安巡更系统的触点布置、安装位置要合理。

4)自动抄表系统(该项目是否安装自动抄表系统),应考虑:是否可行,由水、电、气供应商决定,系统软件应可以和财务软件接驳;。

5)背景音乐系统,应考虑:实际需要和不影响住户,即广播布点只选择现场销售中心周围、小区休息或活动广场。

6.与地产公司项目部沟通,参加规划设计方案评审,对设备机房提出合理化建议,应考虑:通风良好、防飘雨、防渗水、有应急照明、铺上地砖更好。

7.与地产公司项目部沟通,参加规划设计方案评审,对机电设备的设计、安装、选型提出建议。

1)电梯,应考虑

a、采用变频技术既节能且运行平稳;。

b、多部电梯可考虑群控;。

c、承载应考虑住户数量的多少;。

d、轿厢内设置闭路电视监控镜头并连到监控中心的监视器;。

e、轿厢内配置被困紧急按钮和对讲系统;。

f、故障自动平层开门;。

g、梯门前的地面应考虑适当的坡度,以防水流入电梯井。

2)消防设施,应考虑

a、消防按钮必须在适当的高度和位置;。

b、喷淋不能有死角;。

c、烟感、温感的高度不能超过其型号所规定的高度;。

d、消防栓门应采用玻璃门;。

3)供配电,应考虑

a、发电机应与市电相互联动与互锁;。

b、发电机应有减震装置,机房、风井应采取吸音、降噪措施,烟管加消音器。

4)给排水,应考虑

给水:

a、随楼宇高度的不同应考虑给水管的耐压强度和采取减压措施;。

b、恒压供水选用变频电机可节能;。

c、大型水泵应考虑日后的维修,宜采用卧式;。

d、水池的人孔与液位控制器、爬梯之间位置应合适。

排水:

a、屋面必须有足够的坡度;。

b、屋面的排水管口必须与当地的降雨量和屋面的受雨面积相适应;。

c、地下室的集水坑里的潜水泵的功率和排水管径必须与进水量相适应;。

d、污水管与雨水管必须分开;。

e、高层污水管转弯处应采取防击穿措施。

8.与地产公司项目部、施工单位沟通,对项目施工、安装过程中易出现的安全、质量和使用问题提出建议。

1)施工现场、宿舍的安全管理:工地、工棚的防盗、防火、防爆、防触电、防砸、防坠落、防刺伤、防尘、防中毒、防窒息。

2)隐蔽工程的阶段验收应注意事项:

a、楼栋避雷合格;。

b、楼顶防水层;。

c、水管试压合格;。

d、室内卫生间防水合格;。

e、房屋室内电线路接地合格,超载和漏电保护合格,各回路绝缘电阻合格(1000兆欧姆以上)。

3)设备安装调试过程中应注意事项:

a.路接地合格;。

b.超载和漏电保护合格;。

c.防触电措施(绝缘地胶垫、防护罩网);。

d.设备房的防渗漏、防飘雨、通风、有应急照明等。

4)施工过程中和设备安装调试过程中资料搜集。

常见工程问题:地下给水管接驳不牢跑水,消火栓、喷淋头跑水,外墙渗水,窗台渗水,卫生间渗漏等。

9.对项目的物业管理费标准提出建议。

依据当地相关政策、法规;。

调查周边同类已投入使用楼盘物管费收费标准;。

调查周边同类正在销售楼盘的物管费收费标准;。

调查周边同类楼盘的物业使用人对物管费的认同与承受能力;。

根据地产公司对楼盘的市场定位和对物管单位的要求;。

成本测算。

10.协助地产公司在售楼前编制业主临时公约、《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》。

11.配合销售工作。

a.参与买卖合同的评审、修改,特别是物业管理方面和产权范围界定(如停车场、会所、商铺及其它配套设施)、用途方面;。

b.将《前期物业服务合同》和《业主临时公约》作为买卖合同附件;。

c.提供物业品牌宣传资料,如展板、荣誉证书;。

d.提供样板房、销售中心、其他展示现场、工地道路的。

保洁保安服务;。

e.给售楼人员培训和咨询物业管理服务知识;。

f.在物业网站上介绍项目情况.

12.向地产公司项目部提出项目标识需求。如楼栋牌、楼层牌、房号、道路指示牌、停车场标识等。

13.与地产公司项目部一起,参与竣工验收。

14.与地产公司项目部沟通,主持接管验收。

15.与地产公司项目部沟通,入伙应交费用的确认(如有线电视初装费、管道燃气开户费等)。

16.与地产公司项目部沟通售后服务:保修期内的工程问题处理。

17.与地产公司营销部沟通,做好入伙准备。如入伙通知、入伙仪式等。

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