建议:让分析报告价值独具 产品成本分析报告
在统计分析报告中,“建议”是基于数据分析、趋势描述、特点归纳、情况研判基础之上,最重要的析事明理文字,是体现分析报告写作质量、使用价值,以及作者思辨水平的重要载体。
从这个意义上说,“建议”的水平和质量,就是分析报告的水平和质量;“建议”的参考价值,就是整篇分析报告的参考价值。
安排板块,保证说理含量 (例1、例2) 技法提示:布局给足“建议”含量,说理寓于建议当中。
一篇分析报告,若想体现“建议”的分量,就要做到以下两点: 第一,安排独立的“建议”板块。
在结构布设时,安排独立的层次就“建议”展开讨论,这个层次还需保持足够的文字容量。
例2虽把“问题、建议”合并为独立的板块,结构要素看似完整,但130字的“建议”文字容量仅为全文5%,如此可怜的文字量能提出什么有参考含量的建议? 第二,体现充分的说理含量。
设置“建议”的结构层次,绝不是在结构格式上完成抽象的文字容量任务,而是围绕“对策建议”安排一个系统的、完整的分析说理层次。
要在“建议”文字中体现充分的说理含量,需具备以下要素:说理思路清晰、针对区情实际、数据支撑观点、说理素材充分、操作措施具体(参见例1)。
如此才能保证分析产品的参考系数和实用价值。
紧贴区情背景,体现针对含量 例3: 经济总量、财政收入是“实力”的核心载体,如何提高昌平实力?我们试提如下建议: 1.优化产业结构,培育“和谐”增量 欲使经济总量不断增加,就要有一个优化、和谐的产业结构。
昌平区提出来的“强二兴三优一”发展战略值得深化和延续。
从培育“和谐”增量的角度说,首先应立足区位特点优化结构。
评判产业结构优化程度的国际标准是第三产业增加值占地区生产总值比重(略)……对照国际标准,这个格局看似接近“中等收入国家”。
但这绝不意味着昌平优化结构的发力点要“放任”二产,“狠推”三产,即“三产比重越高越好”。
如果二产增量不足、总量下降,反衬出来的“数据结构”很好看,产业格局很“优化”(三产比重超过50%),那将是一种低水平的优化,是万万不可取的。
理由如下: 昌平发展质量,初入中等收入国家门槛。
(分析文字、数据略) 根据上述区位特点,昌平应沿循“强二兴三优一”的既定思路,把“强工业”作为“强二”重要手段,让“二三一”产业格局稳固在实现基本现代化之前。
这对于提高昌平经济增量,具有现实意义。
(分析文字、数据略) 例4: 促进居民增收的两点建议:一是千方百计增加农民收入,减轻农民负担,增强农民的购买力,开拓农村市场;二是加快农村基础设施建设,改善交通、电力、供水条件、推进通讯、有线电视、互联网等进一步向农村延伸,为拉动农村消费创造必要的环境。
批语实录:到昌平农村调研过没有?哪个村没通柏油路?哪个村的电力不足?哪个村供水条件差?哪个村没装有线电视?统计工作者必须掌握区情、镇情,否则不可避免要胡说八道! 技法提示:落点指向清晰明确,“建议”富含区情含量。
统计分析报告的任务,就是针对区域实际情况的一个截面进行评析研判,在评析研判的基础之上提出对策建议。
是否针对区情实际直接关系到分析报告或者说“建议”文字价值含量的大小。
如果“建议”的落点指向不明确,“建议”内容游移在区情之外,那这篇分析报告的价值含量就不是很高了,甚至还可能引来负面效应。
例3是在讨论“透视财政税收,谋划经济增量”这个话题时,针对区情提出的部分建议。
这些建议的指向清晰明确,并在阐述建议的文字(理由、思路、说理数据及引证资料)当中,均有区情元素裹挟其中。
例4的建议文字不仅没有针对区情,甚至和区情相悖,这样的分析报告需要引以为戒。
因为脱离区情的所谓分析与建议,其效果只能是立意偏歪、观点谬误、参考含量低、实用价值差。
提出具体措施,充满操作含量 例5: 若把旅游业这块蛋糕做大,就要形成两个优势,一是旅游产品自身优势,二是旅游促销优势。
如果宣传不够,再好的产品也是孤芳自赏。
只有这样,才能突出“区域性”的整体形象…… 为了突出整体促销效果,建议政府部门多筹措一些促销经费。
在具体运作中,突出宣传主题和宣传重点,侧重整体形象。
如:遇重大促销活动以“政府门面”组团参加;设计昌平整体形象的视听广告;印制形式集约、内容丰富,包括全区旅游企业照片、电话、地址、区域位置图、客房容量、档次、不同季节价目以及可供购物、餐饮、娱乐等服务项目的《昌平旅游宣传册》;在市场调研和市场细分基础上,策划高质量、高收益的促销活动。
总之,应力避资金分散、主题不突出、企业自行其是而缺少统一协调的促销现象。
例6: 要积极引导企业加快改革创新步伐,建立现代企业制度,优化企业管理方式,逐步形成具有市场竞争力的大公司、大集团,并积极支持和鼓励经营方式灵活、服务品种多样的中小企业发展,积极引导广大中小企业形成具有自身特色的服务,增强市场竞争力。
要建立完善的人才培养和引进机制,利用发达国家和地区的知识、信息资源,提高整体从业人员的专业素质。
统计分析报告“建议”的质量和水平,体现在针对性、具体性和操作性上。
具体性和操作性互为因果,相辅相成。
要体现操作性,就要在“建议”文字中,生成具体措施和操作环节,也就是建议指向所涉及的范围、动作、内容、形式、渠道、载体、标准、频率、甚至量化尺度。
如果建议文字全是些套话、空话、原则话、没有任何操作含量的话,粗看有道理,细看没“抓挠”,其实都是废话,不仅使“建议”的参考价值缺失,还会令读者生厌。
例5是在《昌平旅游业,蛋糕能否做大些》一文中截取的一部分建议,建议针对“强化旅游促销,突出整体形象”提出了“政府组团、形象广告、宣传册、策划促销活动”等具体、直观、触手可摸的措施意见。
例6是既定分析文稿中的全部建议文字,不仅容量小,最大的缺憾是不具任何操作含量,映入读者眼帘的是“放之四海而皆准”的原则套话,抓手在哪?怎样实施?建议文字虚空等于分析报告价值虚空。
(上) ( 本文下半部分请见下期。
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