浅谈医院声像档案开发利用及管理
(包头医学院 二附属医院 档案室蒙古 包头 0030)摘 要针对开发利用及管理存问题就 如何做声像档案管理、开发和利用谈了己看法。
关键词医院；声像档案； 开发利用； 管理图分类G75 献标识码 编007—69(009)07—039—0医院声像档案是指医院各种社会实践活动通摄录手段形成具有保存价值照片、 录像、录音、唱片、磁盘、缩微片、幻灯片等各种体。
众所周知医院声像档案是能客 观、真实记医院发展历史档案是医院档案重要组成部分。
虽然医院声像档案 数据占医院档案总件数比例很少但所起到档案佐证作用却是其他类型档案实体无法代替。
随着科学技术不断发展与进步办公条件逐步进入现代化使得医院各项活动形成了 量声像档案。
因对声像档案管理工作不能忽视就声像档案普遍存问题及如何 管理、开发、利用浅谈下己想法。
建立医院声像档案与医院管理关系声像存是新生体声像档案管理是档案管理新分支因对声像 档案管理不能急成有待我们工作不断地调整和完善。
但要强调是声像档案 是医院档案非常重要组成部分希望各级领导加以重视档案管理不能忽视。
而且 要建立健全声像档案管理制具体工作层层落实进行科学有效声像档案管理。
声像档案归档识强弱影响由声像形成般都医院党委宣传部门或医院办公室等些重要日常活动 拍摄、录音及期影像制作也是由上述部门完成这些归档要等到工作完成 很长段才能将声像整理上交档案室。
声像收集不全。
有各科室医疗活动行拍摄较普遍如开展些新特技 术、临床教学、特殊患者接诊等这些很难收集。
但他们也是今病例讨论、撰写 论、进行学术研讨提供方便宝贵。
程声像形成部门能否把工作做得细致有归档识是否很强对档案室所 做声像档案收集及管理工作有着直接关系。
如各相关科室不加强档案管理识对声 像档案归档围不明确对声像档案工作不重视声像档案管理工作就管不那么对工 作坏直接影响医院整体管理。
加强声像基础管理是着手声像档案管理步 重要工作加强声像档案管理工作是医院档案管理二步重要工作而且加强声像档案 管理工作对医院济运行程储备佐证、保存发展史及学术研究都有着真实见证义。
档案管理人员专业素质能力高低关系对声像档案管理看似容易其实并不然。
由医院领 导对项工作认识不够所设置管理人员没有系统档案管理知识学习及培训甚至 人基素质低劣。
对工作敷衍了事导致对声像档案管理特殊保管条件心无数把 声像档案与般纸质档案等对待丢失及无形损坏些声像更无法借助现代手段进 行声像档案管理给续工作带诸多不便无疑对医院管理工作造成极损失。
因医院档案管理工作对医院全盘管理起着重要作用也有着深远历史义。
怎样做声像档案收集与开发利用 做声像档案有效收集 要加强从事声像档案管理人员专业素质培训要从制上强调声像档案归档 围。
要不断 地开展声像档案管理工作重要性宣传提高上至领导下至员工对声像档案管理工作重要 性认识。
还要协调档案管理部门与各科室关系能够及地掌握医院信息对各科室 档案提供便利条件使医院各科室及员工对档案部门工作有更加深刻认识和了 从而能够得到进步配合与支持。
工作 方便情况下可直接跟踪形成声像程其目就是要真正掌握医院重要活动 手并对活动主题、背景、主要人物、、地等有深刻印象而且做 心有数。
并对今声像催缴、归档及对保证声像归档完整性、真实性有着很助。
做声像档案开发利用声像档案管理终目是医院济运行离开医院济运行这目声像 档案管理便失了存价值。
从古至今事实上档案管理所以能够得到认可与重视就 是因它不期提供各种档案价值不由它价值产生了无限生命力。
因到档案管理到声像档案管理医院全盘管理运行都起着重要作用对 开发利用声像档案有着深远义。
借助身保管声像进行编辑开展院史专题教育宣传出版院史专题片出版专简介 出版专科发展图集等。
其目就要弘扬医院历史化对医院员工进行思想教育从而 加强员工对医院荣誉感和凝聚力。
让医院每员工都能清楚地认识到医院发展成凝 聚这每员工辛勤与汗水医院每次定格都标志着每员工情怀与智慧医院 每幅图片都见证着走向辉煌历史。
开展上图片、音像展览、工作。
衡量声像档案管理坏不仅仅是要看声像档案保管环境还要看声像档案利用与开 发。
如我们所保管声像档案是堆无所用事古董那么它就失了声像档案管理 现实义。
例如利用数化图片、影像、多 媒体建立医院声像档案通进行声像宣传。
借助宣传媒体登声像 其目就是让社会更多人了医院认识医院从而扩医院美誉及知名。
将使用照相机拍摄老照片通扫描仪进行扫描将其换成数据件数码相机 拍摄图片起存入计算机硬盘。
其优势就是对相片实物保护防止久色彩失真 对声像档案保管、延长其使用寿命及实现档案共享有着很作用。
而且对相片出 版编辑、上远程传播提供了极方便。
总合理开发利用声像档案有效加强声像档案管理使其全效地医院心管理 工作对医院建设与发展发挥着重要作用。
［参考献］［］ 王敏但军 医院声像档案管理与利用刍议［］ 兰太世界007（） 53［］ 施建红厉永鲁 规医院声像档案管理若干举措［］ 档案008（） 3