关于开展社会保险业务档案管理达标验收工作自查情况的报告
xxx市xxx区社会保险局 市社会保险业档案管理达标验收工作领导组、组织管理制定了社保业档案管理办法。
我局根据《社会保险业档案管理规定（试行）》（人力和社会保障部、国档案局3令）以及市人力社保局、档案局下发《市社会保险业档案管理办法（试行）》（渝人社发〔03〕35）等规定结合工作实际制定了《市xxx区社会保险业档案管理办法（试行）》（涪社保发〔03〕7）。
我局历对社保业档案管理工作高重视年初《社保办工作要》（涪社保发〔0〕7）明确提出社保业档案管理工作计划多次召开局长办公会和局办公会议专题研究部署档案管理工作（见办公会议记录）分管领导定期或不定期检档案管理情况发现问题及研究年终将业档案管理工作纳入全局工作目标考核并认真进行总结做到了年初有布置平有检年终有总结考核。
我局现有专兼职档案工作人员3人其局办公室配有专职档案工作人员3人各业科室配有兼职档案工作人员共0人。
档案工作人员数量能够适应业档案工作任要（见档案人员花名册）。
我局3名专兼职档案工作人员具有专化以上学历其科学历6人专学历7人。
不断提高档案人员业素质和专业技能我局有计划地组织了专兼职档案人员业培训。
每年选派部分人员参加区档案局组织学习培训共培训0人次参加市局业档案培训3人次到区学习交流次（人）到市局档案管理科学习交流次（人）我局组织各科室责人和专兼职档案工作人员参加 “档案软件操作培训”次组织全局职工参加“社会保险业档案培训”次（见学习培训记录）。
（三）管理措施工作流程。
我局制定了《市xxx区社会保险局业档案整理归档工作流程》（涪社保发〔03〕8）档案室显目位置上墙实现了档案管理工作条理性、规性增强了档案管理工作透明性和可操作性。
奖惩考核。
我局将档案管理工作与分管领导、科室责人、业档案管理人员、业办人员年考核评比挂钩。
对全面完成档案管理工作目标任年终依据局有关规定进行表彰并评先评优、提职晋级等方面给予优先考虑；对违反档案管理制按规定立卷归档或按限要移交档案等实行票否取消所科室和相关责任人年评优评先格并追究相关科室责人及工作人员责任。
目前业档案存放量3655件（卷、册）7盒库房面积合达标规定标准。
按照我局《档案库房安全管理制》和《档案管理巡视检制》对档案库房卫生提出明确管理要我局档案库房无杂物堆放定期或不定期打扫卫生常年保持库房整洁、干净。
业档案柜架。
我局档案室库房安装是档案密集架共7列其6列用存放档案列用存放会计档案列用存放企业退休人员档案33列用存放0年（含）前社保业档案9列用存放0年（含）及以社保业档案。
3档案装具。
我局使用业档案装具分两类前类0年（含）以前业档案其档案盒规格30X0X0(长X宽X厚)主要考虑是便装人养老保险、城乡居民养老保险和“三类人员”养老保险产生用档案袋所装人头档案。
另类0年（含）以业档案其档案盒式样严格按照《市社会保险业档案管理办法（试行）》规定和要进行印制。
档案盒规格30X0X60(长X宽X厚)正面有“市区社会保险局”标识背脊和封面印有全宗、年、类别、保管期限、起止件、盒等信息。
合国和市上有关规定。
（三）设施设备办公设施设备。
我局档案室办公设施设备齐备包括6台计算机、台打印机、台扫描仪、台复印机、台多功能钻孔装订机、台移动式V光盘刻录机、台数码摄像机和台数码照相机满足档案管理工作要。
6月初《市社会保险业档案管理办法（试行）》出台我局按照新办法规定和市局要对0年业档案进行了整改9月下旬完成了归档入库工作。
3平按件整理工作。
我局严格执行了《市xxx区社会保险业档案整理归档工作流程》业办人员坚持每件业办理完毕即及将该业收集齐全按照主表前、附件；审核结前、依据；重要凭证材前、次要要用不锈钢钉（两颗）装订成件定期交科室兼职档案人员分类保管。
按件整理各业科室责人、专兼职档案人员根据工作职责随对业办人员进行检、指导、督促以确保业档案齐全、完整和安全。
（三）收集业档案电子件收集。
按档案管理规定我局业办环节产生有关信息数据定期制作成光盘移交局办公室归档管理。
目前业台账和计算机数据实现了光盘保存归档光盘存放防磁柜共有业档案电子光盘9张。
（四）整理业档案分类上架。
我局0年（含）前业档案按照“科室—险种”分类整理上架0年（含）及以业档案按照新办法规定“年—类别”分类整理上架。
目前我局除03年正收集整理业档案外其余业档案分别按要分类整理移交局档案室集统保管不存业档案零散存放问题。
全宗卷。
建立规全宗卷区档案局指导下我局编写了全宗介绍、组织机构沿革、分类方案、档案整理说明、归档围与保管期限等建立了档案人员、档案接收、档案数量、档案设备等档案统计台帐。
3库房温湿。
及掌握档案库房温湿情况我局库房四周配置了台电子温湿计表由专职档案人员每天检并做温湿记录；控制库房温湿保持库房通风良我们还配备了台吸顶式央空调6台除湿机保证了库房温和相对湿国规定标准围。
5档案修复。
我局档案整理工作对要修复业档案材及进行了修复和托裱采取了有效保护措施保证了档案材整洁、完整。
（六）鉴定销毁统计业档案鉴定销毁。
我局建立了《档案鉴定销毁制》对超保管期限会计凭证档案请示区审计局、财政局答复暂不能作销毁处理。
对超保管期限业档案我局拟规工作和达标验收工作完成组织人员按照鉴定销毁程序进行清理、鉴定对有保存价值继续保存档案重新确定保管年限对应销毁档案建立《档案销毁清册》按规定销毁备案。
业档案统计报表。
我局建立了《业档案统计表》、《各类别业档案统计表》、《全局档案统计表》、《历年档案统计表》、《档案设施设备登记表》、《档案接收登记表》、《档案异动登记表》报表合要。
（七）移交档案移交手续。
因区档案馆场地受限加全市对社保业档案移交作出统规定因我局尚向区档案馆移交业档案暂无移交手续。
（）检工具计算机管理。
我局室藏档案全部实现了计算机管理通档案管理信息系统可以检各类业档案。
归档件目录容。
我局编制归档件目录项目包括件、责任者、代码、题名、日期、页数和备等7项容合《市社保业档案整理规（试行）》规定和要。
调档。
我局专职档案人员培训上岗我局专门从事档案管理工作多年熟悉室藏能够通手工检和计算机检两种方式迅速调取所业档案调卷迅速准确。
3利用型事例材。
今年我局依据《档案登记记录》结合利用效反馈情况对档案利用程效显著型事例进行了收集整理共编制了利用型事例9例。
询系统。
我局随着“金保工程”建设建立了完善参保信息询系统工作日期免费提供询。
特报告 市xxx区社会保险局 03年0月30日